疫情当前,企业如何应对?

来源: 2020/02/05 阅读:2300

道一云结合企业微信提供整体远程办公解决方案,希望能够帮助广大企业应对防疫的关键时期。

为加强新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作,国务院办公厅于1月27日发布了正式通知,2020年春节假期延长至2月2日(农历正月初九,星期日),2月3日(星期一)起正常上班。同时,相关领导人也发出在家办公的倡议。

为了配合疫情防控工作,保障员工的健康安全,广大企业都纷纷延后了开工日期。但与此同时,企业要如何确保工作能够照常执行、内部运转不受影响呢?道一云结合企业微信提供整体远程办公解决方案,希望能够帮助广大企业应对防疫的关键时期。

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01 人员排查

确保员工健康安全是企业的第一任务,通过【员工报平安】应用(点击了解更多),员工定时上报自己的身体状态或就医记录。应用会自动生成全员的统计报表,方便企业及时了解异常情况,从而快速开展针对性工作。

小贴士:在健康知识板块,企业还可以及时发布与疫情相关的报道,供员工随时了解疫情进展,和掌握病毒防御知识,将员工关怀落到实处。

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02 即时沟通

通过企业微信可以创建支持万人全员群,高效传递信息,与员工保持实时沟通。支持发布已阅、置顶消息,确保消息传达到位。

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03 远程打卡

启用【移动考勤】模式,哪怕员工分布在全国各地,也可以在家轻松考勤。应用智能生成考勤报表,方便人事部门进行核对和管理。

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04 信息公告

公司的最新工作安排、疫情防控措施等重要通知,通过新闻公告及时向全体员工发布。已读/未读情况一目了然,对未读人员还可以一键提醒,确保通知一步到位。

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05 会议管理

使用【会议助手】可以快速预定会议,发送会议通知,记录会议纪要,高效安排工作事项。此外,更可以使用企业微信的视频会议功能,可发起100人的在线音视频会议,快速沟通决策。

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06 任务协作

在家办公最大的难题在于“协同”,通过【任务分派】应用将工作安排落实到相关人。员工可以通过评论反馈进度情况,根据任务需求,员工间可以快速进行协同,降低沟通门槛和时间成本。

小贴士:通过设置任务时效,可以为每个节点的执行人自动发送通知提醒,确保每个环节的执行效率。

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07 线上审批

使用道一云七巧,可以通过模板中心一键搭建企业物资管理、IT申请、行政服务、财务等各种流程管理应用。管理者可以将原有的线下流程快速迁移到线上,实现高效的在线审批。

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08 数据共享

远程办公期间,需要汇总整理各地员工的情况及信息,可以通过道一云七巧快速搭建起各类数据收集表单,高效完成数据的汇总统计。

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09 在线学习

在远程办公的同时,员工可以通过云大学进行在线学习防疫知识,支持SCORM动态课件、直播课、录播课等多种形式的课件。学考联动功能还可以及时检验员工的学习成果。

企业即使没有内部研发课程也不要紧,【道一云大学】的课程商城提供海量的课程资源,挑选上架后员工即可学习。

疫情当前,道一云办公为广大企业提供强大的远程办公保障,帮助万千企业管理者度过特殊时期的管理难关。

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