七巧开年第一弹,开启2021高效日程管理

来源: 2021/01/29 阅读:2585

2021开年第一弹功能迭代,一起看看七巧团队又带来了什么样的亮点更新?

七巧在刚过去的2020年交出了一份不错的答卷,与此同时,我们每天都能收到大量的产品建议。2021开年第一弹功能迭代,一起看看七巧团队又带来了什么样的亮点更新?

一、触发事件事件类型增加企业微信日程功能

触发事件是业务设计中比较常用的组件,即某个按钮操作后触发特定事件,现在,事件类型增加企业微信日程,将表单流程与企业微信日程进行打通联动,可以实现

○ 将事务生成待办事项,直观显示在企业微信日程页面
○ 结合日程提醒功能,及时跟进事务进程

目前,该触发事件支持"创建日程"取消日程""更新日程",日程信息参数的设置支持字段选择以及多种表达式,可以通过对日程信息、执行条件、提醒规则等多项设置,应用到更多业务场景之中。

下面,我们结合场景来看一下,这个功能可以有哪些应用?

01 项目管理场景:进度管控,建立机制

这个场景更侧重于对管理者的使用价值。在项目管理中,项目负责人需要建立进度管控机制,尤其对于项目环节复杂,时间跨度大的项目工程来说更为重要。

在对接企业微信日程功能的基础上,项目负责人可以将任务分派到各个成员,将项目进程关键节点统一推成员日程表上,如供应商付款期限、现场巡检、质量验收等,另外,通过重复提醒功能,可以周期性提醒成员进行工作进度的汇报。

02 客户管理场景:日程同步,即时提醒

在客户管理类应用里,需要进行客户跟进记录管理,销售人员添加或者编辑对应客户的拜访安排以及跟进详情,通过触发事件,自动创建并更新到企业微信日程里。同样的逻辑可以应用到合同到期提醒、商机跟进安排、投标截止提醒、开标结果通知、回款里程碑等多种场景里。

03 人事管理场景:面试排期,跨部门协调

以人事招聘管理为例,可以实现将候选人面试流程信息对接企业微信日程,在日程页面就能直观看到排期情况,候选人邀约情况,上一轮面试情况等信息。

同时,当面试安排需要岗位需求部门负责人或者其他领导在场的情况下,可以在日程详情页添加参与人,系统会自动识别和参与人的日程安排是否有冲突,并将对应日程推送到参与人。

除此之外,人事管理中,劳务合同到期提醒,培训课程开课/结课安排,绩效评分截止提醒等等场景,都可以通过该功能自定义实现。

二、「人工任务」处理人支持逐级审批

逐级审批在很多业务流程中都特别常见,以往需要将多个处理人添加多个节点,再对节点进行相应的节点属性及流程属性的设置。

现在,流程节点【人工任务】支持处理人逐级审批,一个节点就能实现按组织架构逐个层级主管进行审批的需求,让流程设计更加简洁高效,尤其在业务流非常复杂的场景中,大大降低了流程设计的复杂度和工作量,让整个流程更加容易管理。

三、新增流程委托功能

当处理人不方便处理表单时,处理人可使用流程委托功能,将流程委托给其他人进行处理,可对全部流程进行委派,也可以选择部分流程。员工出差或者请假时,为了不影响审批的时效性,让流程正常流转,就可以使用流程委托,将特定时间段内的流程自动转交给其他同事处理。

四、新增「添加发票」组件,支持智能拍票验真

支持智能拍票、微信电子发票、手动录入3种添加发票的方式。其中,智能拍票可以通过拍照和上传照片的方式快速识别并录入,同时可以自动鉴别发票真伪。

在移动端,可以拉起微信卡包中的电子发票列表,将电子发票直接添加到报销单中。

此外,在后台配置报销企业及税号后,系统可以自动识别发票抬头是否符合要求、发票是否已被提交过,并给出对应提示。

五、流程节点组件支持排他网关

现在,要实现多个分支排他的效果,只需要在节点后面直接拉出多条连接线,不再需要放置多个排他网关。

近期功能更新LIST

01 表单设计

1)   外部单底部版权信息支持隐藏
2)  表单部门显示层级支持自定义,大大提高了可读性
3)  表单支持索引建模以提升性能
4)  日期及日期时间组件可以显示「星期」
5) 「生成编码」字段支持更多字段类型
6)「数字-公式」及「汇总」字段可以配置显示小数位
7)  外部单底部版权信息支持隐藏

02 业务设计

1)  企业微信PC端可点击跳转管理平台和PC门户
2)  移动端表单添加数据时支持缓存
3)  流程待办页面支持转发
4)  PC列表支持“覆盖导入”
5)  PC端多表关联及子表关联优化
6)  触发事件和自动提醒的消息通知优化
7)  移动端文件组件支持转发到企业微信聊天界面
8)  PC应用页面支持收起左侧菜单

03 流程设计

1)  流程流转明细优化
2)  运行端可手动调整下个节点处理人
3)  流程超时提醒处理增加按分钟计时

04 报表设计

1)  数据运营系统可实时查看详细使用数据
2)  汇总表支持自定义数据排序规则
3)  图表显示维度值支持显示前12个字符

 

 

七巧每次版本迭代,都会在>>>「帮助中心-更新日志」(点击可直接跳转收藏)同步更新详情,我们也会收集重点功能的使用场景,为大家提供更多丰富的解决方案。

欢迎各位七巧的使用能手一起分享你的业务场景或者搭建方案。

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