上新 | 以成本管控为中心的道一云项目管家系统

来源: 2021/01/29 阅读:1031

项目管家系统可以将项目管理、财务管理、人事管理、行政审批等80%以上需要多人多部门协作实施的任务全部放在系统上处理,所有的数据联动互通,项目管理过程变得简单化、自动化。可以帮助企业做到内部协同、内外协同。

中建八局、中天建设、华鼎装饰是我们的老客户了,今年,他们不约而同的向我们提出了项目管理方面的个性化需求,在客户访谈时,我们总结了下,他们面临的主要问题:

○ 项目推动涉及到跨部门业务,协作、沟通、信息传达门槛高且低效;

○ 手上项目太多,难以全面管理进度、收款、成本等情况,导致对项目的推进和跟踪十分被动;

○ 物资投入、人力投入等利用传统方式管理登记,存在资源浪费等情况;

○ 项目细节数据多而杂,查阅数据需要人工二次处理和汇总,费时费力。

要实现跨部门、跨业务、跨流程且又简单化、自动化的管理项目,道一云实施团队很快就找到了解决方案,利用道一云七巧低代码开发的能力为中建八局等不同行业的企业客户进行项目管理个性化的建设和实施。

为帮助更多企业实现项目流程、资源、成本的有效整合和在线化管理,道一云结合过去的实践经验沉淀出了一套道一云项目管家系统,非常适合处在管理革新时期的企业。

/ 一图读懂道一云项目管家系统功能 /

接下来,我们详细了解一下道一云项目管家系统的主要功能:

<点击了解道一云项目管家·通用项目管理解决方案>

一、项目全周期管理

贯穿客户管理-投标申请-合同管理-项目报备-进度把控等全项目周期管理。

01. 客户信息全方位管理

客户列表记录并呈现所有客户的关键信息,包含联系人、拜访、商机、投标、合同、项目、星级等,支持项目团队成员评论、上传文件、填写日志。

02. 投标项目全过程管理

在投标列表中可直观看到不同投标结果的商机及投标项目信息,支持在线记录投标保证金、投标服务费、标书购买情况,所有支出情况都纳入项目支出管理中,并且可以通过对中标情况进行数据分析以便于成本预算。

03.合同进展可视化管理

每个项目的回款计划、开票情况、回款情况、项目状态与成本都实时记录在合同列表上,直观体现各个项目的合同进展情况。


04.项目进度全周期管理

项目立项列表中可直观展示项目进展状态,比如未启动、实施中、已验收、已停滞、已终止。每个项目立项表中实时更新里程碑情况、任务情况、工作报告、质量巡检、验收情况、项目结项、工时投入、物资采购、报销借款等信息,快速掌握项目概况,合理分配人力资源和时间管控。

二、数据分析看板

在报表中心主要提供整体运营报表、合同成本报表和供应链报表,所有的数据实时更新且可视化展示。

01.轻松掌握企业整体运营情况

提供整体运营报表中心,实时更新企业所有的商机数量、投标数量、合同数量。汇总公司所有的商机情况,可根据客户星级优先跟进重点商机,提升客户转化率。

02.项目成本精细化核算

实时查看整体的合同成本报表情况,合同总金额、回款金额、总成本、总利润等关键数据实时统计分析,项目的工时成本关联具体项目支出费用计入成本,根据项目总回款及项目总成本进行利润分析并预测业绩情况。

03.核心数据图表化

项目成本、项目工时汇总、项目订单回款等核心数据饼状图、柱状图等丰富的图表化展示,企业营收、市场潜力、未来趋势做到心中有数。

三、物资库存管理

支持添加采购单、入库单、领取单、盘点单及付款单,多种表单分类管理,方便查阅,减少资产的浪费和流失,加强内部资产管理。

四、人员绩效管理

联动道一云绩效管家,轻松管理项目人员的OKR、任务目标和绩效考评,多维度考核员工能力。

总的来说,道一云项目管家系统可以将项目管理、财务管理、人事管理、行政审批等80%以上需要多人多部门协作实施的任务全部放在系统上处理,所有的数据联动互通,项目管理过程变得简单化、自动化。可以帮助企业做到内部协同、内外协同。

 

 

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