盘点10月新功能,七巧Plus、报表中心更新升级

来源: 2020/11/24 阅读:512

6大产品,20多项更新

11月10日,我们举办了道一云10月的新功能发布会。时值双十一活动如火如荼地进行着,直播间也送出了两大产品——七巧Plus和报表中心的7天免费体验权。

此次的产品更新,不止是功能体验上的升级,更是道一云进一步帮助企业实现数智升级,打破协同边界的重要突破。下面,我们一起盘点一下本期各个产品的功能亮点。


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七巧Plus

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表单流程设计

▋ 外部表单

支持将表单以链接或二维码的形式发布到外部,企业通讯录以外的人员可以通过点击链接或扫码打开表单进行填写。在外部单设计时,通过配置可以实现丰富强大的功能,主要包括:

○ 外部单密码:设置用户需要输入正确密码后才能打开外部单;
○ 外部单提交后触发内部流程:外部单提交后自动触发一个流程;
○ 触发消息:外部单提交后向企业内部人员发送消息;
○ 外部单可提交次数:用户打开外部单后可以填写多少次;
○ 自定义样式:允许客户通过在线编辑前端代码来修改外部单的前端样式、视觉效果;
○ 外部单风格:包括背景图、LOGO、界面主色调等。

举个例子,借助外部单功能搭建【服务质量投诉单】来收集客户的需求或者建议,客户填写表单提交之后,通过触发流程、触发消息等功能来设计更符合企业业务场景的投诉环节,这对于提高客户的满意度与工作效率都有极大价值。

▋ 表单的其他字段默认值支持公式

原来只有在【数字】字段的”公式“类型中,才支持配置函数和公式。现在,我们新增了部分表单字段,包括:单行文本、多行文本、日期、时间、日期时间、富文本。在表单设计时,可以通过公式或函数为这些字段设置默认值,能够满足更多实用的场景。

举个例子,还是刚才的【服务质量投诉单】,用户在评分栏进行打分之后,通过对总体评价(单行文本字段)配置函数,可以实现根据具体评分分数自动生成评价的效果。

▋ 表单动态

查看表单详情时,可以在表单中添加评论,上传文件,查看表单修改日志。评论内容可以是文字、图片和其它富文本类型。同时,添加评论时可以添加@的对象,被@的人员会在企业微信或PC门户的消息中心收到对应的消息通知。

表单的提交、修改,都会记录相关的操作人、操作时间和字段修改内容。方便在查看表单详情时进行追溯。

▋ 表单模板

在表单设计中,可以配置字段权限模板。比如一个表单详情,经理和销售专员看到的字段不一样,那可以配置两套模板。然后在配置流程、PC和移动端的列表的“详情”按钮时,可以直接选择已配置好的模板即可,不用重复去选择。

业务设计

▋ 新增【报表筛选器】组件

在报表页面,经常需要通过一定条件筛选数据。例如,在查看每月销售报表(饼状图)时,需要分别查看销售一部、销售二部的数据。这个时候,通过筛选器就可以实现这种功能。在报表设计中,可以配置图表的筛选字段、筛选逻辑。

▋ 新增【看板】视图

在“项目管理”“任务管理”等阶段性的数据管理场景中,看板是一种非常直观和有效的工具。本次在PC及移动端的页面设计中,新增的【看板】组件,可以轻松实现这个需求。看板的显示字段、操作按钮(详情、添加、编辑等)都可以配置。

交互优化

▋ 移动端列表操作按钮交互优化

简化了原来移动端操作按钮的配置。现在,移动端页面设计中,拖入列表后,默认就会加上最常用的“添加”、“详情”、“编辑”、“删除”等4个操作,而不用一一去配置。而在移动端,去掉了原来的“长按”、“侧滑”等并不直观的操作。所有的操作,除了“点击查看详情”之外,所有的操作都放到“点击下拉“按钮组中,用户使用时更加直观,体验更好。

▋ 移动端首页及待办优化

优化了移动端首页的“待办”统计逻辑。同时,对“待办”菜单模块就行了优化。增加了“一键已阅”、对待办实现进行手动排序等功能。

▋ 移动端支持点击手机号拨号

在手机端查看表单详情时,“单行文本”中的“手机”类型,会显示为蓝色,点击手机号可以进行手机拨号操作,方便用户快速拨号。

报表中心

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数字化时代,数据成为了一种新的重要的生产要素。无论线上还是线下, 所有触点可以通过数据的打通、优化、拓展,产生巨大的价值。因此数字化时代:谁能用好数据,谁就一定可以做好数字化转型。基于这一点,道一云报表中心是如何实现从数据分析到数据智能呢?我们跟大家介绍以下4个关键点:

第一,原始数据采集,整合和梳理。
第二,数据开始产生价值,形成基础报表。
第三,多维度数据查询分析,产生归因洞察。
第四,数据预测及运筹,指导商业决策。

经过一段时间产品内测及不断打磨,报表中心正式上线,有兴趣体验的朋友可以拉至文末添加小助手,回复“报表中心产品体验”。

项目管理

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道一云项目管理(原道一云任务)提供OKR目标管理、项目管理、任务协作、工单系统的一体化协作管理解决方案。通过企业微信完成目标制定与跟踪、项目立项、任务执行、工单派发管理,满足不同场景下的团队协作需求。

任务管理包含任务督办、任务分派、任务协作、进度跟踪、评分考核以及日程提醒等功能于一体,促进决策有效落地,帮助团队提高项目执行效率。

此次更新还新增了工作台,可快速了解当前任务概况,打造一体化任务管理平台:

○ 工作台支持设置4个常用类型,点击常用类型可快速创建任务;
○ 新增任务统计看板,统计我负责的、我发起的任务,及时关注进行中和已超期的任务。

>>有兴趣体验的朋友可以拉至文末添加小助手,回复“项目管理产品体验”。

七巧(表单流程)

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▋电子签章管理支持一个后台账号认证多个企业,可以实现同一个企业微信号使用多个公司的签署服务能力(尤其是子公司)。

▋明细数据生成记账凭证支持自定义登账日期。用户在使用明细数据生成记账凭证时,通过自定义登账日期,金蝶云可以收到道一云七巧发送的登账日期数据,从而使记账凭证的登账日期不再是明细生成当天,实现记账凭证的生成时间更具真实性。

▋表单支持简约版样式。


图/(左标准版 右简约版)

云大学

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视频课件支持倍速学习。开启倍速学习后,学员在学习过程中,可选择倍速学习,学习时间将按倍速时长统计,如:学习时长为1个小时的视频,学员开启1.5倍速后,只需40分钟即可学完,系统记录的学习时长为1小时。


费控报销

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▋ 费控报销支持手写签名,同时支持使用后台存档的手写签名图,方便用户在两端审批时可以灵活使用手写签名功能。确保了数据的真实性,同时对重要的审批文件发挥保障信息安全的作用。

▋新增并行流程。实现了多个节点同时审批处理,节点可设置不同的数据权限,每个节点审批结束后数据可按条件进行合并。使得费控报销在操作/处理权限分配上,节省了以往串行流转花费的等待时间,大大提高流转效率。


最后
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