硬核开工,这波新功能等你Pick!

来源: 2021/02/20 阅读:4505

新的一年拉开序幕,我们的新功能更新也如约而至,赶紧开启高效模式吧!

春节假期结束,不知道大家是胖了肿了还是圆了。新的一年拉开序幕,我们的新功能更新也如约而至,赶紧开启高效开工模式吧!

道一云七巧

01 七巧推出全新PC版

新年新界面,基于PC用户使用习惯,七巧此次更新将原有PC界面样式进行彻底优化:

○ 原有底部导航撤除,应用内所有操作在一个页面分区展示
○ 各个功能模块布局方式更加合理,信息内容展示更加清晰

当前七巧PC版处于体验内测阶段,打开七巧点击"更多-体验全屏版"即可体验。

02 节点设置新增「审批后事件」功能

通过给节点设置添加审批后事件,可以实现,当该节点完成审批后,系统自动触发提前设置好的事件。当前支持触发的事件类型有3种:生成附件、关联更新、外部对接。

下面我们一起看一下,这3种事件类型都有哪些使用场景。

事件类型1:生成附件

表单支持审批后触发「生成附件」事件,只需要事先上传文件模板,表单流转到对应节点,进行审批,触发设置好的审批后事件,就会自动生成需要的合同和单据,点击下载附件即可。

这个功能适合企业常规性的合同、单据的制作场景,可以根据表单字段的填写内容填充到文件模板。采购合同,劳动合同,送货单,销售单等等单据或者合同文件都可以直接生成。

事件类型2:关联更新

关联更新事件,即根据审批节点的审批进度实时跟进更新关联表单状态(或表单内容),强化了表单间的联动性。当前更新操作支持“状态更新”以及“字段更新”。

比如说,在确认销售单的同时,需要同步确认出库单的数目核对,这时候就可以通过「关联更新」,对出库单进行审批状态的更新。

事件类型3:外部对接

外部对接事件主要作用于不同系统之间的数据传通,通过自定义回调数据事件,实现表单评审之后,将定义好的推送内容发至外部地址。

适用于多个企业间的项目合作、企业规模较大采用多个系统、供应链上下游企业间互通等场景,比如,投诉代理产品时,可以在投诉节点添加外部对接事件,让代理商与厂家可以同时接收到相关投诉内容。

03 节点设置新增「批量审批」功能

针对需要重复处理大量表单的场景,七巧推出批量审批功能。只需要在流程设置中,将节点设置开启「批量审批」,这样,应用端中点击批量审批图标,即可跳转至审批页面,一键审批选中的所有表单。

04 表单样式自定义

在表单设计中添加「表单样式」,可自定义表单主题、页眉、页面背景、主题颜色、标题和字段标题的字体样式等,七巧提供了多达45种主题样式供您选择。

通过表单自定义样式可使表单填写更贴合场景。比如,在政务类场景中,可在页眉设置发文抬头使表单填写更具有严肃性;在节日庆祝中设置节日主题使表单填写更具有氛围性。

05 选项名额周期重置

在选项类型字段中,新增「选项名额定时重置」功能。通过名额重置可根据周期(按日/按周/按月)或自定义日期字段来设置循环重置规则,适用于大多数的预约场景(理发预约、领导预约等)。

全平台

统计管理支持一键删除

针对企业经常碰到的因空间不足,需要手动删除文件进行空间管理的问题,新上线了批量删除功能(入口:管理后台>>设置>>统计管理>>文件统计)。用户可对文件设置筛选条件,对筛选文件进行一键删除,极大提高了文件管理效率:

(仅限企业超管以及超管手动授权用户可用)

○ 选择时间范围。进行文件删除操作前,需要先设置时间范围,支持筛选跨度一年的数据文件。

○ 高级筛选。可通过应用名称、文件类型、上传者、文件名、文件大小等条件对数据文件进行更精确的筛选。

○ 手机验收。为防止文件误删,在执行删除操作时,系统会弹出信息确认窗口,并需要获取手机验证码进行确认。

○ 操作可循。删除结果可在「操作日志管理」中查询,每2000条删除文件生成一个删除信息。

注:该功能属于敏感操作,删除的文件无法复原,暂不对外统一开放,如需使用一键删除功能请向客户成功经理申请使用。

任务督办

新增即将超期统计,提前知悉临期任务,方便负责人提前处理。

更多功能更新及优化

道一云七巧

1. 子表单的子字段支持添加通讯录和部门字段
2. 手机号字段支持格式校验
3. 七巧支持电脑和手机端多端预览
4. 单个表单可添加多个结果查询
5. 外部单支持外部提单人撤回
6. 内部人员可将外部单退回至外部提单人
7. 外部提单人可查看内部流转明细
8. 导出明细逻辑改按条数判断,一次最多可以导出5W条
9. 0表单分组支持屏蔽不显示

会议助手

会议室支持设置默认相关人,方便管理者了解会议室预定情况

费控报销

1. 费用预算中心结构调整,把费用预算相关功能归集到费用预算当中
2. 智能拍票验真对接七巧

云大学

1. 优化了阅卷列表显示,通过消息通知,可进行一键阅卷
2. 优化了学员端完成考试交卷后的页面,提升交互体验
3. 修复了开课选人报错问题

硬核开工,这波新功能等你Pick!

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