政府机关和国企人员几乎每天都和公文打交道，公文处理是各行政机关一项重要的工作和行政行为，发布通知、上文请示、下达任务、会议纪要等全靠公文来管理，各机关部门之间都需要依靠公文进行工作的协作，可以说，公文处理一直是很繁琐的系统工程。
公文管理常见场景痛点
在传统的纸质公文管理阶段，公文内容的拟稿、会签、发文、收文等环节全靠人工处理，传输文件用快递、传真机或邮件，公文体量多不断积压，流转周期长、审批效率低、管理成本高等问题。除此之外，公文管理还存在种类繁多、时效性强、流转繁琐、行文严谨等常见场景痛点。
近几年，国家陆续开始执行“文山会海”（形容文件会议多得泛滥成灾）整改行动，想要减少”文山会海“给政务带来的负担，必须需要一个低成本高效率的公文管理方式，这个探索和适应智能化公文管理的过程不太容易，但越早开始越好。
如何选择系统实现公文管理智能化
公文如何进行高效管理是每个组织都面临的关键问题，很多单位为提升管理效率，引进了不同的公文管理系统，那么，当下的公文管理系统常出现的问题有哪些呢？
• 系统迭代升级难，还在使用几年前的旧系统？
• 国产化改造困难重重
• 界面样式老旧，使用常常卡顿，体验差？
• 浏览器版本限制多，必须使用IE浏览器才能打开？
• 还需要单独下载插件？
• 无法通过移动端预览、审核公文？
• 无法全程追踪公文修订痕迹
想要将智能化、一体化的公文管理真正实施落地，在系统选型上必须满足易上手、功能齐全、性能安全、性价比高等多个条件，其功能字段不仅要满足政务行文规范和条例，同时应用模块也应该满足公文的格式，不仅可以高效协同，实现公文的拟稿、发文、收文等一站式协同处理，还可以全程追溯、监控，以确保公文处理的安全性。
道一云智能化公文管理系统
七巧Plus最新上线的公文管理应用，与金山WPS Office 2019 for Linux 专业版办公软件V11完成兼容性测试，可满足用户安全性、可靠性及关键性应用的需求。
七巧Plus与WPS高度融合之后，用户无需安装插件即可调用WPS编辑器在线拟文，使用体验与本地Word文档无异，并且，支持兼容多种浏览器，可在任意终端设备使用，不受客户端环境影响。公文编辑支持全文批注、修改留痕、模版套红、打印控制、文档对比等诸多功能。
从拟稿、会签、审批、套红、发文、收文实现公文全程电子化，满足快速起草、高效审批、全程监控、规范程序、落实责任的公文管理需求，彻底改变低效、麻烦的公文管理状态；政务协同各个流程都无缝连接、各部门之间协同无断点；打破信息孤岛，提高政务协同效率。
01.多端融合，收发传在线化
集PC客户端、Web端、移动端多终端使用
公文管理系统集成至政务微信工作台，同时与微信互通，提供多端办文体验，不仅能使用PC端进行公文的处理，移动端也能方便地处理批件，让办公更加触手可及。数据自动同步到移动设备，手机、平板就能化身移动公文包，预览即可查看正文内容，随时随地审批、办理。
02.在线拟稿，WPS在线办文更高效
无需安装插件即可在线编辑
还在使用本地Office编辑公文吗？七巧Plus与WPS专业版合作，支持在平台中直接调用WPS编辑器在线拟文，给你流畅的撰文体验，完成后一键提交，无需二次上传。
03.格式规范，公文模板灵活套用
自定义配置发文内容字段
支持自定义配置发文内容字段，如编号、拟稿日期、标题、主题词、主办部门、会签部门、公文文种、文件字号、紧急程度、文件印数、办结公开、抄送机关、正文、备注等。
支持《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)规定的15类公文的起草，起草时，可按公文类型灵活调用正文模板，便捷且确保公文格式规范、统一。
04.电子签署，保障电子公文合法合规
支持手写签名和电子盖章
道一云集成法大大的电子签署能力，公文签署及传输过程采用严格加密技术，保障电子公文签署合法合规。同时，提供手写签名功能，多方位贴合政务审批的场景需求，让跨部门的发文签收更省心、省力。
05.移动审批，流程规范可追溯
自定义审批流程、时限、权限
根据公文文种，自定义审批流程、审批时效和成员的拟稿权限。审批超时自动发送催办提醒，有效避免审批遗漏问题。
审批退回/通过皆可附上审核意见，修订记录可溯源。审批通过后，可进行模板套红和归档操作，归档后可在公文库中查询。
06.智能报表，公文数据可视化
自动生成收发文报表
系统自动汇总单位收发文情况，自动生成图形化报表，从不同角度展示公文流转情况，辅助领导进行管理分析，例如哪几类公文用得多、与哪个单位公文来往频繁、待办公文数量、已归档公文数量等，有效提升内部公文管理效益。
道一云公文管理方案可以帮助政务部门实现高效、规范的落地公文管理机制，受到越来越多政务部门的青睐，如果您对公文管理有业务需求，欢迎点击下方按钮，我们将为您免费开通体验通道，并安排专业的人进行一对一的咨询服务。
