道一云公文管理方案:高效、规范、智能一体化

来源: 2020/07/29 阅读:1055

七巧Plus最新上线的公文管理应用,与金山WPS Office 2019 for Linux 专业版办公软件V11完成兼容性测试,可满足用户安全性、可靠性及关键性应用的需求。

公文管理方案

政府机关和国企人员几乎每天都和公文打交道,公文处理是各行政机关一项重要的工作和行政行为,发布通知、上文请示、下达任务、会议纪要等全靠公文来管理,各机关部门之间都需要依靠公文进行工作的协作,可以说,公文处理一直是很繁琐的系统工程。

公文管理常见场景痛点

在传统的纸质公文管理阶段,公文内容的拟稿、会签、发文、收文等环节全靠人工处理,传输文件用快递、传真机或邮件,公文体量多不断积压,流转周期长、审批效率低、管理成本高等问题。除此之外,公文管理还存在种类繁多、时效性强、流转繁琐、行文严谨等常见场景痛点。

 

公文管理

 

近几年,国家陆续开始执行“文山会海”(形容文件会议多得泛滥成灾)整改行动,想要减少”文山会海“给政务带来的负担,必须需要一个低成本高效率的公文管理方式,这个探索和适应智能化公文管理的过程不太容易,但越早开始越好。

如何选择系统实现公文管理智能化

公文如何进行高效管理是每个组织都面临的关键问题,很多单位为提升管理效率,引进了不同的公文管理系统,那么,当下的公文管理系统常出现的问题有哪些呢?

•  系统迭代升级难,还在使用几年前的旧系统?

•  国产化改造困难重重

•  界面样式老旧,使用常常卡顿,体验差?

•  浏览器版本限制多,必须使用IE浏览器才能打开?

•  还需要单独下载插件?

•  无法通过移动端预览、审核公文?

•  无法全程追踪公文修订痕迹

想要将智能化、一体化的公文管理真正实施落地,在系统选型上必须满足易上手、功能齐全、性能安全、性价比高等多个条件,其功能字段不仅要满足政务行文规范和条例,同时应用模块也应该满足公文的格式,不仅可以高效协同,实现公文的拟稿、发文、收文等一站式协同处理,还可以全程追溯、监控,以确保公文处理的安全性。

道一云智能化公文管理系统

七巧Plus最新上线的公文管理应用,与金山WPS Office 2019 for Linux 专业版办公软件V11完成兼容性测试,可满足用户安全性、可靠性及关键性应用的需求。

七巧Plus与WPS高度融合之后,用户无需安装插件即可调用WPS编辑器在线拟文,使用体验与本地Word文档无异,并且,支持兼容多种浏览器,可在任意终端设备使用,不受客户端环境影响。公文编辑支持全文批注、修改留痕、模版套红、打印控制、文档对比等诸多功能。

 

从拟稿、会签、审批、套红、发文、收文实现公文全程电子化,满足快速起草、高效审批、全程监控、规范程序、落实责任的公文管理需求,彻底改变低效、麻烦的公文管理状态;政务协同各个流程都无缝连接、各部门之间协同无断点;打破信息孤岛,提高政务协同效率。

 

公文管理解决方案

01.多端融合,收发传在线化

集PC客户端、Web端、移动端多终端使用

公文管理系统集成至政务微信工作台,同时与微信互通,提供多端办文体验,不仅能使用PC端进行公文的处理,移动端也能方便地处理批件,让办公更加触手可及。数据自动同步到移动设备,手机、平板就能化身移动公文包,预览即可查看正文内容,随时随地审批、办理。

02.在线拟稿,WPS在线办文更高效

无需安装插件即可在线编辑

还在使用本地Office编辑公文吗?七巧Plus与WPS专业版合作,支持在平台中直接调用WPS编辑器在线拟文,给你流畅的撰文体验,完成后一键提交,无需二次上传。

03.格式规范,公文模板灵活套用

自定义配置发文内容字段

支持自定义配置发文内容字段,如编号、拟稿日期、标题、主题词、主办部门、会签部门、公文文种、文件字号、紧急程度、文件印数、办结公开、抄送机关、正文、备注等。

支持《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)规定的15类公文的起草,起草时,可按公文类型灵活调用正文模板,便捷且确保公文格式规范、统一。

04.电子签署,保障电子公文合法合规

支持手写签名和电子盖章

道一云集成法大大的电子签署能力,公文签署及传输过程采用严格加密技术,保障电子公文签署合法合规。同时,提供手写签名功能,多方位贴合政务审批的场景需求,让跨部门的发文签收更省心、省力。

05.移动审批,流程规范可追溯

自定义审批流程、时限、权限

根据公文文种,自定义审批流程、审批时效和成员的拟稿权限。审批超时自动发送催办提醒,有效避免审批遗漏问题。

审批退回/通过皆可附上审核意见,修订记录可溯源。审批通过后,可进行模板套红和归档操作,归档后可在公文库中查询。

公文处理

06.智能报表,公文数据可视化

自动生成收发文报表

系统自动汇总单位收发文情况,自动生成图形化报表,从不同角度展示公文流转情况,辅助领导进行管理分析,例如哪几类公文用得多、与哪个单位公文来往频繁、待办公文数量、已归档公文数量等,有效提升内部公文管理效益。

 

道一云公文管理方案可以帮助政务部门实现高效、规范的落地公文管理机制,受到越来越多政务部门的青睐,如果您对公文管理有业务需求,欢迎点击下方按钮,我们将为您免费开通体验通道,并安排专业的人进行一对一的咨询服务。

道一云公文管理方案:高效、规范、智能一体化

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