为规范使用企业公共资源，提高办公效率，会议助手支持“预约会议室”、“会议签到”等功能。

道一云提供【会议助手】子应用，通过微信实现会议室查询、会议室预订、会议签到、会议记录/会议纪要等功能。

1.会议发起人可随时查看会议室占用情况；

2.支持微信上快速发起会议（填写会议主题、会议内容、开始时间和结束时间、指定会议参与人），完成会议预订；

3.会议参与人实时收到微信会议提醒，查看会议进行“确认参加“或”请假”；

4.会议开始后，会议参与人进行会议签到，同时可通过会议助手上传会议纪要或发表会议评论。

【会议室状态】

会议发起人在发起会议前可查看会议室是否为可用状态

1.选择“新建会议-会议室状态”，可以看到未来三小时内各个会议室的占用和空闲状态

2.选中目标会议室后，可以直接新建会议（也可通过新建会议菜单），进入到会议新建页面

【新建会议】

会议发起人填写会议相关信息

1.编辑好会议标题、内容、会议开始结束时间，点击“会议地点”，在弹出框中会列出该时段内可用的会议室供选择。

2.选择会议参与人。发布会议后，会议相关人员会收到相应会议通知，会议开始前30分钟，各个与会者也会收到会议提醒。

【查看会议】

会议发起人、与会人点击会议消息，可以进入会议详情查看

1.通过会议消息列表或“我发布的”“我参与的”菜单进入各个二级菜单，点击查看会议详情；当会议较多时，可以输入关键词语进行搜索；

2.进入会议详情页面，可以对当前会议发表评论等。

【会议参加】

与会人查看会议详情后可选择“确认参加”或“请假”，同时对会议进行评论

1.在会议详情页面，与会人员可以点击“确认参加”，将信息反馈给会议发起人；当有特殊情况不能参加会议，可以点击“请假”，输入请假原因提交。

2.会议发起人可以点击“确认名单”“请假名单”按钮，查看与会人参加情况。

3.确认参加会议的同事，参加会议时，需要进行“会议签到”，签到成功后发起人可以在“确认名单”查看签到人员

4.会议结束后，会议发起人可以点击“结束会议”，会议结束后发起人将收到相应提醒。

说明：在会议开始前，会议发起人可以对会议进行修改，如修改时间、地点、参会人等，如下。

会议开始前30分钟可以签到；会议结束后不能进行会议签到；

参会人请假、确认参加、签到时，在回复列表自动显示用户当前参会情况;

【会议纪要】

简要记录会议的主要内容，让会议决议有迹可查

创建

可以在会议开始时间后/会议结束时间后/开始时间后结束时间前点击结束会议的情况下，点击具体会议，发起人在会议详情页面，点击“会议纪要“可以编辑会议纪要，将会议纪要填写在会议内容之后

点击“保存“，即创建了会议纪要

点击“保存并通知“，除了保存，也会将创建会议纪要的消息推送给相关人。

查看&修改

当会议创建了会议纪要，在会议详情页面，点击“会议纪要”，可查看纪要详情

点击“修改”，即可修改相关会议纪要

点击“保存”，将以评论的形式显示会议内容被修改

点击“保存并通知”，除了修改，也会将会议修改的信息推送给相关人

注：

1、 在个人网页版也可以创建会议纪要

2、 在微信端结束了会议，web端暂不能创建会议纪要

【会议删除】

我发起的-待发布会议、我发起的-待进行会议、我发起的-已结束会议可以进行删除，用户在会议列表勾选待删除会议后，页面底部出现“删除选中会议”按钮，点击即可完成删除。

注：

会议删除：当有其他用户的参与数据（有审批数据或评论数据），则不允许删除，弹出友好提示

温馨提醒：

1、如果你在电脑旁或是需要进行文字量大的码字处理，可以使用个人网页版来进行编辑。点击进入个人网页版操作指引。

2、没有收到通知提醒？确认下：新消息通知有没有打开。点击会议助手应用右上角的小图标，检查：新消息通知是否为打开状态就可