道一云【任务分派】使用指南

作者:admin 发布日期:2015-03-19 14:15 点击

任务分派是企业号众多应用中的其中一个,可用于企业内部日常任务的分派跟进工作。发起人在手机上提交任务单给负责人,并可抄送给相关人,整个过程中会有微信消息进行实时通知,在执行过程中还可以@其他同事参与进来一起完成该项工作的处理。

 

【任务申请】

发起人点击任务申请底部菜单"任务申请",会跳转到任务申请页面。

 

1. 新建任务申请:填写必要信息如内容、截止时间、负责人、相关人,点击“保存为待提交”/“立即提交”;

2. 点击"保存为待提交"时,可以再次对任务申请进行编辑;

3. 提交任务申请后,任务负责人以及相关人会收到任务提醒,可点击打开进入任务详情页面,如下:

 

4. 提交任务时,发起人将任务分配给任务负责人(任务分配),并告知任务相关人员;提交申请时,发起人将申请提交给任务申请负责人(申请审批),并告知申请相关人员。

5. 在任务的截止时间半小时前将再次通知负责人、相关人。

 

【任务参与】

任务相关人员接收到任务提醒后,点击进入任务详情:

 

1. 在详情页面,提供快捷菜单,点击“↑”可回到详情顶部;点击“气泡”图标可滚动到最新评论位置;“刷新”按钮,点击刷新评论;

2. 当相关人/负责人数目较多时,可以点击向右的箭头,查看全部人员;

3. 评论

a. 输入评论内容,点击“发表”按钮,评论发表成功,页面自动刷新评论区域;

b. 当任务/申请需要提醒或告知其他人员参与时,可使用点名功能:点击“+”,进入到拓展功能页面,选择“点名”进入选人页面,人员选择成功后,点击确认,被@的人员出现在评论框;也可通过点击页面上人员头像直接进行@。

c. 人员查询(支持部门名称、姓名、全拼、手机号码、模糊查询;也可以点击输入框后的快捷按钮展开字母表,选择字母即可查询以该字母开头的姓氏用户;):

特别说明:@人成功后,被@的人将默认为当前用户的常用联系人。

 

d. 发项,选择“表情”,进入表表表情评论:点击“+”展开拓展选情页面,选择表情后,点击发表。

f. 个人可对自己已发表评论进行删除,点击评论下方的“删除”按钮即可。

 

【任务关闭/重启】

任务发起人与负责人在任务完成时可以将任务进行关闭,已关闭的任务将在“已关闭任务”中查看。

任务发起人与负责人在任务关闭时可以将任务进行重启,系统推送消息给任务发起人与负责人。

 

【我发起的、我参与的】

任务审批提供任务查看功能,按照菜单类别显示为:我发起的-待提交任务、我发起的-已提交任务、我发起的-已关闭任务;我参与的-待办任务、我参与的-相关任务、我参与的-已关闭任务。

任务相关人员可以在对应菜单下,任务搜索框内键入关键词查询。

对于自己发起的任务或申请可以进行删除操作。

 

 

温馨提醒

1、如果你在电脑旁或是需要进行文字量大的码字处理,可以使用个人网页版来进行编辑点击进入个人网页版操作指引。

2、没有收到通知提醒?确认下:新消息通知有没有打开。点击任务分派应用右上角的小图标,检查:新消息通知 是否为打开状态就可


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