道一云【通讯录】高级使用技巧

作者:admin 发布日期:2014-07-10 16:40 点击

通讯录子应用主要是为了方便企业组织内部员工信息的管理,同事之间联系方式在线查询。

但是你以为它真的只能在线查询通讯录?那就大错特错!

 

 

现在让我来告诉大家道一云【通讯录】的隐藏技能!

 

Part1:通讯录保密(不怕大老板的联系方式被全公司看到啦~)

有小伙伴很苦恼,高层通讯录需要保密,打开管理后台的通讯录权限选择却发现只有【全公司】(可看到全公司通讯录)、【仅本部门】(可看到同部门及子部门通讯录)、【仅子部门】(可以看到子部门及下级子组织通讯录),三个可以选,这么好像是实现不了.

其实只需要将高层设置在一级部门A,权限选择【全公司】,将其余人员设置在一级部门B,权限选择成【仅本部门】,这样在部门A的高层们能看到全体员工通讯录而在部门B其他员工无法获取高层的信息但可以查看其余员工的通讯录信息。

 

还可以在B部门下分别新建C、D部门,设置C为【可见子部门】,那C只可见C部门及其下的子部门E,将D设置为【可见本部门】,则D可见除A部门以外的所有人员。

 

Part2:后台批量导入通讯录(连部门都可以导入哦~)

公司同事那么多,如果需要逐个导入是非常不人性化的,快来试试道一云后台的批量导入功能吧,导入后部门自动新建,同事按部门分类。

几千名员工几百个部门几秒钟就录入了,感觉棒棒哒~!

Part3:设置常用联系人(组)

为了迅速找到联系人,设置常用联系人是非常必要的,在通讯录里找到需要经常联系的同事,打开个人资料将他设置为常用联系人,在“我的资料-常用联系人”里就能看到你设置的常用联系人了。

自己明明没有设置过常用联系人,但是里面已经有一溜儿的联系人在里面了是怎么回事?!那是因为你每次在企业号里@某个人,那个人就默认成为你的常用联系人了。

还能设置常用联系组,根据需要将小伙伴们设置为常用联系组,遇到任务需要通知他们时,就可以在企业号里一次@一组人,在评论里实现‘群聊’!

 

Part4:即时留言(有句话我想对你说)

 

 

前台的包裹前台的包裹已经堆积如山,包裹的主人却迟迟不来?

在通讯录里找到那个小伙伴的资料,用【即时留言】叫他速来领快递吧!

通讯录的【即时留言】,不是微信好友的公司同事也能实现简单交流!

 

Part5:关键词搜索

通讯录目前提供了两种方式定位联系人,关键词(姓名、手机、状态、拼音)搜索和部门定位。

 

1. 通讯录(关键词搜索):选择“通讯录”菜单,可以进行姓名/全拼/手机号码/部门名称模糊搜索,以及按照姓氏首字母快速定位联系人。

2. 组织联系人(部门定位):选择“组织联系人”按照部门,搜索目标部门内的全部联系人信息。

 

道一云【通讯录】隐藏玩法,你学会了吗?

特别说明:

道一云现在除了可以用手机操作,还有道一云PC版,功能与手机端相同,更适合编辑大量文字,只需在道一云【通讯录】-【我的资料】-【web账号管理】,设置好登陆的账号、密码就可登陆http://qy.do1.com.cn管理相关信息。


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