道一云管理后台【超级表单】使用指南

作者:admin 发布日期:2015-02-13 14:28 点击

道一云超级表单,是基于微信企业号的新型数据采集工具,通过管理员在后台自定义配置表单,用户在微信企业号上填报数据,负责人相关人基于数据表单在线互动交流。

【流程示意】

【表单创建】

登录道一云管理后台后,点击内容管理里的“超级表单管理”进入表单管理页面,如下图所示,点击左上角的“新建”按钮,开始创建表单;

【表单个性定制】

为你要创建的表单进行命名,选择用户可提交次数和发布目标用户,同时还可以指定表单的有效期、设置表单标题和内容、选择相关表单类型、选择负责相关人、是否到期提醒、是否允许上传图片等

负责人设置

只要勾上默认负责人就可以方便设置表单的默认负责人了

特定人员可以按部门或者搜索人员选择人员

群组可以选择已建好的公共群组进行增删人员

审批功能

后台管理的超级表单融入了移动审批功能,创建表单时选择相关的表单类型:

普通单:用于问卷投票、活动报名、销售数据上报等普通数据采集场景

任务单:任务表示发单人/负责人可关闭表单,关闭后该表单完成,主要用于统计表单从创建到完成的时间;不能同时选择任务与审批

审批单:用户可以根据本表单模板发起申请,负责人可审批、退审、转审表单

注:选择了任务单和审批单后,后面选项“允许选择负责人/相关人"默认勾选,而普通单可以根据需要自行勾选。

上述设置完成后,就可以为你的表格添加新字段进行个性定制了。

"创建新表单"的页面分为两栏:

•左栏为表单的设置以及添加新字段,你对表单内容及样式上的更改都可以直接在这里看到效果;

•右栏为字段内容编辑版块,在板块中可以对字段的标题、选项内容,默认值,校验信息等进行设置;

通过“添加字段+编辑字段”的组合,快速完成表单的内容设计。

当你完成表单的设计后,可以一键发布表单,也可保存草稿,在表单管理列表页面还可对表单进行预览、复制、编辑、删除操作;

【数据统计】

当你通过【超级表单】创建并生成在线表单后就会发现,在表单管理中可以对用户反馈的进行跟踪、查看及汇总、统计,繁琐的工作【超级表单】统统帮你搞定!

点击对应明细数据下的数字,进入该表单反馈的”列表视图”,即可逐条查看该表单的全部反馈记录;

【导出】

道一云提供了【导出统计表单】和【导出详情表单】两种方式以Excel表格的形式将完整的反馈内容导出,然后根据你的需要查看、筛选及其它处理。

“统计表单”对该表单下每条字段情况汇总,你可以逐条字段进行查看或者做一些基本的统计筛选;

“详细表单”则根据表单的具体内容,详细地汇总了每个人的填写情况。

温馨提醒:

建议使用Chrome浏览器,对HTML5可以获得较好的支持体验。


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