道一云管理后台【私人信箱】使用指南

作者:admin 发布日期:2015-02-13 14:32 点击

私人信箱实现一对一的群发。可用于给员工发放工资条、绩效单、报销费用、员工午餐费用、指标数据等场景中。

 

 

【新建群发】

1.使用道一云管理平台http://wbg.do1.com.cn/登录管理后台,选择“内容管理”-“私人信箱群发管理”;

2.点击“新增”进入新增群发任务页面,分别输入任务名称、消息前缀,消息后缀,如“2015年1月工资条通知”、“您2015年1月工资条明细如下” 、“祝您生活愉快!”,选择封面图片。

【上传个性信息导入模版】

1.下载个性信息导入模版。将员工的姓名、用户账号、群发信息按EXCEL格式导入平台,点击群发,系统将按照用户账号进行自动匹配,实现一键群发;

2.发送成功后,每位员工将在微信端实时收到属于自己的私人信箱内容。

说明:

1.需要发送的个性信息通过Excel文件整理导入,第1列为用户姓名、第2列为用户账号,第3~30列为自定义消息数据
2.可通过通讯录导出用户姓名和账号,系统根据用户账号精确匹配到用户后分别发送消息,消息默认发送到通过公告
3.3~30列为企业自定义消息数据,导入后系统自动把.3~30列组装为一个内容,比如第3列为 名称为 基本工资,数值为 3000.00,第4列为岗位津贴 数值为1000.00
5~30列没有数值 则系统自动组装后发出的消息为:消息前缀 姓名【基本工资 3000.00】【岗位津贴 1000.00】消息后缀
4.3~30列需要保证至少有一列有名称和数值,否则该条数据将不能正常发送,如果该列没有数值,请不要填写列名
5.如果多次导入Excel文件,当次任务中已经存在用户账号的数据将被新的数据覆盖

【查看群发情况】

1.登录管理后台,进入“内容管理”-“私人信息群发管理”首页,可以看到群发列表,可对群发任务进行编辑或删除,可看到群发任务发送“成功/失败”的状态。

2.点击发送“成功/失败”旁边的数字,可以看到接收到信息的成员列表,可对列表中的信息进行”搜索“、“删除“、”导出“、”导出成功记录“、“导出失败记录”。对于每一条群发任务,可将鼠标悬浮于操作按钮,对其进行查看“详情”或“删除”操作。

温馨提醒:

建议使用Chrome浏览器,对HTML5可以获得较好的支持体验。

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