道一云【通讯录】使用指南

作者:admin 发布日期:2015-02-12 12:46 点击

通信录子应用主要是为了方便企业组织内部员工信息的管理,同事之间联系方式在线查询。

联系人

通讯录功能提供了两种方式定位联系人:

1【通讯录】

显示:按姓氏首字母分别显示人员

通讯录查看时默认每页显示10人,向上滑动再分页加载;

搜索:

可按部门/姓名/拼音/手机号模糊搜索,输入后点击后方搜索图标即可查询到相关人;(注:输入部门,显示部门所有成员)

也可按姓氏首字母快速定位联系人:点击搜索框后方图标,显示26字母,选择目标联系人姓氏首字母后即查询出该姓氏的所有人员

联系人详细信息

  • 点击联系人,显示手机、组织部门、微信号、岗位、邮箱等信息
  • 点击“拨打电话”按钮,接拨通对方号码;
  • 点击“添加常用联系人”按钮,将对方设置为常用联系人,已经设置为常用联系人的则为“取消常用联系人”。被设为常用联系人的用户,可在“我的资料-常用联系人”列表进行查看。选人时,即可在“常用联系人”找到对方
  • 在“留言”文本框中输入信息,点击“发送留言”,对方即可在道一云的【通讯录】应用收到留言消息,不是微信好友的公司同事时交

2【组织联系人】(部门定位):

显示:显示所有部门,点击部门,显示部门所有成员 

【我的资料】

1、修改我的资料,如地址、邮箱等信息

注:组织支持多部门,且组织不能修改,如果信息有误,需要修改请联系人力资源部

2、常用联系人:显示所有常用联系人,(注:在使用微信企业号过程中涉及到的负责人及相关人、@人员,系统将默认此批用户为常用联系人,在常用联系人列表中默认排在手动设置的常用联系人之后。)

3、常用联系组,根据需要将小伙伴们设置为常用联系组,遇到任务需要通知他们时,就可以在企业号里一次@一组人,在评论里实现‘群聊’!

【我的资料】-【常用联系人群组】显示所有常用联系人群组,点击“新增群组”,输入名称、选择目标组员,点击“立即创建”即可。若勾选“默认为负责人“或”默认为相关人“,则在选择负责人/相关人时后将该组人自动选上

 

注:新增公共群组功能:管理员在后台设置公共群组,全体员工都可以使用。此功能很适合跨部门或因工作需要而组成的公共群组;选择负责人或相关人时,可以从【公共群组】中选择用户

 

特别提醒:

a.微信社区、调查问卷、活动报名,三个应用选择对象时,有三个范围:全公司、本部门(含上级部门和子部门)及特定对象。特定对象包含特定部门和特定人员;其中特定人员,可从公共群组、常用联系人群组、常用联系人、通讯录联系人中选择

b.会议助手、移动CRM、移动外勤、移动审批、任务申请、工作日志、超级表单、请假申请等应用,选择负责人/相关人时,可从公共群组、常用联系人群组、常用联系人、通讯录联系人中选择

 

4. WEB 账号管理

WEB账号是员工登陆网页版道一云http://qy.do1.com.cn的个人账号,员工能够在“WEB账号管理”中设置自己登陆网页版道一云的账号和密码。密码如不慎忘记,可直接在“网页版密码”处设置重置密码。微信企业号网页版采用和微信客户端相同的操作方式,易于使用,不需要重新熟悉网页版的使用方式。

温馨提醒

1、如果你在电脑旁或是需要进行文字量大的码字处理,可以使用个人网页版来进行编辑点击进入个人网页版操作指引。

2、没有收到通知提醒?确认下:新消息通知有没有打开。点击通讯录应用右上角的小图标,检查:新消息通知 是否为打开状态就可

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