欢迎使用企微云平台「云考勤机」

2016-12-06 10:03

感谢您选择企微云考勤机,使用本产品之前,请认真阅读以下教程,并按照说明操作。企微云在每周一更新和升级功能,更多最新的帮助内容,可以访问企微云平台官网(http://wbg.do1.com.cn/)或扫描下方二维码查看。


 

如您在使用过程中遇到任何问题,欢迎拨打企微咨询热线:400-111-2626,我们将竭诚为您服务。
 

一、注册微信企业号

考勤机需要配合微信企业号使用,如尚未申请微信企业号,请在微信企业号官网
https://qy.weixin.qq.com/)申请;如已有微信企业号,可直接进入到下一步。
 

二、接入企微云平台

打开企微产品页 http://wbg.do1.com.cn/suite/WX_suite/,找到【通讯录】和【考勤打卡】两个应用,并根据提示安装应用与接入企微云平台。(以安装【考勤打卡】应用为例,见下图)
 


 

三、新增考勤机

登录企微云平台管理后台(https://qy.do1.com.cn/)——【内容管理】,找到安装好的【考勤打卡】功能,点击【设置】-新增考勤机。
 




 

【设备序列号】:输入该设备的序列号,序列号在设备的背面 例如:SN:2016123456,请直接输入2016123456(注意区分字母大小写)
【考勤机型号】/【设备名称】:选择考勤机型号,设置名称,方便后期管理设备
【考勤机管理员】:设置管理该设备的人员,可登录考勤机进行设置人脸/指纹
 

★若有设置管理员,请管理员先录入指纹/人脸,任何人操作机器,系统就会提示【请管理员进行验证】。否则,任何人都可以操作机器,直到管理员录入,系统才会提示【请管理员进行验证】
 

四、启动考勤机

1.开机
考勤机通电之后自动开机启动,启动完毕进入工作状态。
 

2.联网
只有考勤机能够上网,才可以通过电脑查看考勤数据。QW1型号考勤机目前支持有线网络联网方式,QW2型号考勤机支持有线WIFI两种模式,连接上网后,看到联网状态打勾即可。
 

五、新增考勤规则与考勤对象

在企微管理后台新增考勤规则与考勤对象,并配置考勤机。(请按照下图流程操作)




 

举例:设置一个朝九晚六的考勤规则
按照下图进行配置填写完成后发布即可使用


 

流程术语说明:
【考勤对象】选择好该考勤是针对哪个部门,若是全公司,选择「所有人」;
【禁用手机签到】如公司要求只使用考勤机签到,不允许定位签到,此处可勾选;
【考勤开始时间】设置为凌晨6点,每天凌晨6点就会进入新的一天考勤,这样避免早到的员工,在进行签到时使用的是昨天的考勤,否则会导致数据混乱;
【考勤时间段】朝九晚六,设置好签到时间为9点,签退时间为18点;
【考勤月度范围】月度考勤数据是从当月1号到当月月尾,只需选择「1号至当月31号」;
【考勤异常通知】有员工考勤出现异常时通知的对象,可设置为HR;
 

PS:如需进一步了解考勤规则个性化设置请点击下方链接
http://wbg.do1.com.cn/help/WX_suite/2015/1012/475.html
 

六、同步考勤对象到考勤机

在【考勤机管理】一栏点击【管理】——查看设备状态,确保【考勤机在线】——点击【操作】——点击【更新考勤对象】,即可同步人员信息。(请按照下图流程操作)
 


 




 

七、录入员工指纹和人脸信息

企微云考勤机支持指纹、人脸两种识别方式。
1.考勤机操作:管理员将人员的人脸/指纹进行一一采集,并绑定其工号。
2.正确录入指纹小技巧:
(1)建议先将机器固定好,再采集录入,以免打卡环境和采集环境相差较大,导致重新采集;
(2)建议每个人员,录入3个指纹,保证一个手至少有一枚手指指纹,以备其中一个手指有磨损破裂时使用。


 

八、开始考勤

(一)员工考勤并查看考勤记录

1.考勤机指纹/人脸打卡。
2.微信端查看考勤记录
点击【我的考勤】可查阅自己的考勤签到记录列表,点击单个数据,可查询到考勤详情。


 

3.考勤异常申诉
员工如发现考勤记录中有漏签或其他异常情况,可点击相应考勤记录进入【考勤详情】页面进行申诉。(详见下图)


 

(二)管理员考勤数据管理

管理员可以在企微管理后台查看员工考勤明细,整理考勤记录。
考勤记录在企微后台【内容管理】——【微信考勤】——【考勤明细】中,可高级搜索筛选。
 


 

更多考勤管理详细教程请点击 http://wbg.do1.com.cn/help/WX_suite/2015/1012/475.html

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