咸丰聚才:企业微信集成企微,打造最实用办公平台

2017-08-18 19:05

“借助手机智能移动终端,通过“企业微信”人力资源管理平台集成企微云,我们搭建了一个移动化高效办公平台,几乎了满足所有工作场景。”

——咸丰县聚才人力资源有限公司

案例背景


       咸丰县聚才人力资源有限公司是一家从事人力资源管理及咨询的小微企业,主要业务为:劳务外包、会展 策划、家政服务、档案管理、职业中介、业务培训、软件开发等服务。
       受国网咸丰县供电公司委托,公司为其策划了一套人力资源管理方案。经过对比筛选,公司通过微信企业号(企业微信)集成企微云平台,满足了企业随时随地考勤管理、方便快捷记录工作、及时高效流程审批、不受限制学习培训等办公需求。
       同时企微后台统计、汇总功能强大,具有较高的安全保密性,既满足了员工管理需求、规范了工作秩序, 又实现了人力资源智能化移动办公与互联互通。下面主要分享公司使用表单流程、培训学习、考勤打卡和工作日志的情况。

经验分享


一、企业个性化数据收集:表单流程

        企微表单流程,可根据工作场景需要,设计个性化表单,收集所需要的数据,并可用于统计、分析、考核,有效提高了工作效率。目前我们的表单流程主要运用在:工作日记管理、加班管理、经费审批等场景。
 

表单流程变身「日记考核」

        工作日记表单:根据企业绩效考核的需要进行设计,用于统计工作时长、工作好坏评价,并利表单计算功能,得出工作日记考核分,其结果用于绩效考核。通过员工自主填报,自动计算,各层级审核,实现量化考核,使考核工作变得轻松、有趣。
 

表单流程助力「加班管理」

        加班管理表单:根据企业加班管理的要求,收集有效的加班数据,利用其计算功能,统计出加班工资,并进行逐级审核,最终导出数据,用于作为发放加班工资的凭据。加班管理表单,使繁琐的加班统计变得简单,其计算统计功能非常高效。
 


 

表单流程规范「经费审批」

        食堂经费表单:由于公司各单位食堂分散、数量多,就餐人员变动大,管理起来难度大,食堂经费审批也耗时耗力。通过表单流程可实现随时随地审批食堂经费,方便审核与管理,提高了经费管理的可控性与真实性。
 


 

二、碎片化时间移动学习:培训学习

        以前工学矛盾较突出,组织培 训学习需要大量的人力、物力、财力,员工对培训学习热情不高,甚至有抵触情绪,传统的培训实效性较低。现在,有了企微的学习培训应用,可利用一切碎片时间,不管是什么时间或什么地点,只要有空闲,就可以在 手机上学习和考试。
       目前培训学习主要运用于政策法规宣贯、职业技能培训、在线考试等,参培人员主要是公司的骨干力量, 下一步,将制定明确的细则,对学习培训及考试进行积分量化,进行全员推广。企微培训学习,实用、高效,有效解决了集中培训所带来的工学矛盾。

三、随时了解下属工作状态:考勤打卡

        以前考勤主要通过纸质表格签到签退,时而有代签、补签的情况发生,不便于管理,统计也十分繁琐。
       现在有了企微,只要打开考勤打卡,就能定位签到地点,并可上传工作现场图片,确保了考勤的真实性; 其次,考勤规则可个性化设置,适用于考勤排班、假日加班等场景;另外 ,考勤异常信息,也可第一时间通知单位负责人,让负责人随时了解下属的工作状态。
       企微考勤管理,降低了企业考勤管理的难度,提高了人力资源部门的工作效率,也让考勤更加客观真实, 数据统计更加自动化。

四、及时了解工作进展:工作日志

        与上面提到的表单流程日志考核不同,企业还可通过企微的工作日志功能,让员工随时记录工作心得, 而负责人则可方便快捷了解员工工作进展,便于各项工作的部署、调整及安排。另外,利用工作日志的评分功能,负责人可对工作完成情况进行考核评分,实现进一步的考核。

 

应用价值小结
     借助手机智能移动终端,通过“企业微信”人力资源管理平台集成企微的考勤管理、工作日志、流程审批、任务 协作、学习培训、新闻公告、企业用车等应用,几乎满足所有工作场景。企微人力资源管理平台的搭建,让移动办公变得随时随地,大大提高了工作效率,使各项工作更加方便、快捷、准确、实时、系统、规范。企微,因为有你,所以更好!


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