从20平小店到年销售额过千万,小小润美如何使用企微改变传统工作模式

2017-07-31 15:01

“传统打卡机只能考核在公司上班的员工,无法对外勤人员进行考核。启用企微移动考勤后,可全方位管理员工,即时掌握异常信息。”

——烟台小小润美化妆品有限公司

案例背景


       烟台小小润美化妆品有限公司,始创于1999年4月。从一间十几平米的小店通过18年的艰苦创业,发展到如今拥有女子休闲美容会所以及连锁店共16家,会员近100000名,年销售过千万。
       由于企业内部工作人员众多、工作地点分散、工作内容繁杂,领导难以第一时间了解基层员工需求和工作状态。因此小小润美紧切需要改变传统复杂的工作模式,运用新兴的移动办公形式来提升工作效率。
        在2016年,小小润美接触了企微,在众多的企业号第三方中,发现企微各项功能都很适合。特别是对于像小小润美这样的化妆品企业,员工考勤管理、移动外勤、请假出差等功能,大大的满足了工作上的需求,提高了办公效率。

经验分享


       

一、考勤打卡:员工考勤,准确定位

        由于公司内部人员数量多,工作地点不集中,领导无法准确掌握所有员工的工作状态。通过企微微信考勤打卡功能,能够精准掌握员工所在地理位置,记录员工上下班时间。考勤打卡的使用,使得员工上下班不敢再自由散漫,也培养了员工良好的工作作息习惯。

场景展示:

二、移动外勤:规范内外部员工考勤记录

        店员经常会外出做活动,人事部很难对员工在办公时间外出办事的情况进行记录。正因为没有外勤考核记录,员工是否到位无法确认,也不可能每个场地设置活动督查。
       企微移动外勤使得活动不论在哪实施,只要手机在手,便可随时随地考勤。并且通过外勤签到能够记录员工参与活动的时间、地点等详细的信息,便于负责人实时把握动态。

场景展示:

三、请假出差:大幅提高请假审批效率

        使用企业微信前,若主管在异地,员工请假就会特别麻烦,容易出现漏签请假/出差单的情况,加上纸质表单统计、保存不便,甚至会有单据丢失的情况。另外,由于人工请假无法自动掌控假期总时长,导致员工多次询问人事,对人事部的工作造成困扰。
       使用企微请假出差后,员工请假、领导审批都迁移到手机端来,消息实时提醒,领导可随时通过手机进行审批。另外,员工假期剩余时长自动计算,无需再问人事,大大提供了办事效率。

小技巧分享:
1.根据公司情况,后台设置好请假类型,及各类型的请假时长,可对请假时长进行有效管控。既方便员工,又方便人资。
2.根据组织架构,后台设置请假流程,员工直接提交请假/出差单即可,免去新进员工不知向谁请假的困扰。同时也可使用企微云平台的表单流程设置灵活多变的请假出差。


场景展示:

 

应用价值小结
     通过使用企微云平台,省掉了办公中的很多繁琐程序,切实提高了协同工作效率,有效地助力了企业发展!企微,值得推荐使用的移动办公应用平台,更适合连锁经营公司模式!


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