电子签核有利器？！尖点科技借力道一领跑企业微信办公

“企业微信的请假出差、表单流程、新闻公告、会议助手等应用，把公司的各个厂区、各个部门紧密联系起来，大大改善了异地管理难题，切实提高了工作效率，有效地推动了企业的进一步发展！”

——尖点科技钻孔事业部

案例背景

尖点科技成立于1996年4月，为钻针、铣刀、槽刀之专业制造厂，凭借不断的质量提升及技术创新，公司成为创造高附加价值之专业供货商，发展至今已成为全球第二大钻针制造厂。目前涵盖的服务包括：机械钻孔、雷射钻孔以及成型代工。
我们作为其中的钻孔事业部，包含九个厂区，厂区分布比较分散，分别位于华南、华中、华北及台湾。使用企业微信前，同事间的联系困难，领导签核文档跨地区很是繁琐，且各个厂区作业标准不一，对整个事业部近六百人的统一管理存在困惑。
2017年1月，钻孔事业部于开始正式使用企业微信，通过托管道一应用，解决了异地互通、文档签核、流程规范等难题，大大提升了管理效率，初步实现了整个事业部的统一规划和管理。

经验分享

一、通讯录：大大方便企业内部联系

作为制造业公司，人员众多，尤其是我们这种多地均有厂区的公司。使用企业微信以前，如果想联系某位同事，尤其是非本地的同事，需多方打听，若是遇到紧急事情，更是苦恼。
企业微信让同事间联系更加方便，只要打开企业微信，进入通讯录，随时就能查找到想要联系的同事的联系方式，方便快捷，省时省力。

小技巧分享：
1.在维护通讯录时，信息尽量完整，尤其是联系方式（电话、邮箱等公司内部常用来联络的工具）;
2.后台设置通讯录显示内容时，需将公司内部联络需要的联系方式设置为可见。

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二、请假出差：大幅提高请假审批效率

使用企业微信前，若主管在异地，员工请假就会特别麻烦；也容易出现漏签请假/出差单的情况；加上纸质表单统计、保存不便，甚至会有单据丢失的情况。另外，由于人工请假无法无法自动掌控假期总时长，员工多次询问人资会造成困扰。
使用企业微信后，员工请假、领导审批都迁移到手机端来，消息实时提醒，领导可随时通过手机进行审批。另外，员工假期剩余时长自动计算，无需再问人资，大大提供了办事效率。

小技巧分享：
1.根据公司情况，后台设置好请假类型，及各类型的请假时长，可对请假时长进行有效管控，既方便员工，又方便人资。
2.根据组织架构，后台设置请假流程，员工直接提交请假/出差单即可，免去新进员工不知向谁请假的困扰。

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三、表单流程：电子签核，高效环保

使用企业微信以前，很多单据都需要手工填写后拿给相关的主管审批，再提交给行政人事存档，涉及非本地的主管，还需要传真或者邮件传过去，不但耗时耗力，而且会出现审批不及时的情况。
使用企业微信以后，所有外出申请单、车辆使用单、加班单等均可在手机端完成，审批及时，而且，相关人员通过企业微信的提醒，可随时了解单据的审批情况。通过企业微信进行电子签核，也不再需要纸张，节约又环保。
此外，表单流程运用十分灵活，可通过设置表单流转流程，达到审批流程的固定，既方便了填单人，又加强了公司的管理。

小技巧分享：
1.表单流程审批单的固定流程和分支流程，能够实现审批的自动流转，既避免选错审批人，也方便公司对审批流程进行管控。
2.审批时，启用手写签名进行审批，可以有效防伪。

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四、企业云盘：归类共用文档，提高工作效率

本事业部厂区多，部门多，存在很多公共文件。以前需要跨部门查找文件时，经常要找相关部门索取，费时费力，并且各厂区资料不统一，容易造成混乱。
现在有了企业云盘，我们将一些文件放在企业云盘，并根据需要设置相应查看权限，大大缩短了文件寻找时间，提高了工作效率。后期，我们会将资料进行整理、汇总和统一，加强公司的规范管理。

小技巧分享：
1.按照各部门设置文件夹，并根据需求设置可见范围；
2.如涉及部门多、厂区多的情况，可设置各部门/厂区的管理员，下放权限，方便操作。

场景展示：