恒诚机械为企业管理注入新力量,携手企微云化解“老国企”发展之困

2017-12-01 11:16

“企微云为公司上下搭建了学习平台,提供了协同管理工具,疏通了工作交流渠道。”

——白银恒诚机械制造有限责任公司

案例背景


        白银恒诚机械制造有限责任公司成立于2006年,是一家集铸造、铸球、加工、铆焊、橡胶、塑料、气体和检修安装服务等项目于一体的中型老国有企业。

        随着公司的不断壮大,更棘手的企业管理问题也随之浮出水面,公司内外部各项管理多依靠纸质表单,造成办公室需复印大量文件,纸张消耗大的问题。另外,企业沟通渠道只能到中层管理人员一级,消息传达不及时。

        为了更好地开展业务,白银恒诚机械引入企微云平台,通过使用企微云会议助手、任务分派、知识百科等多个应用,不仅有效解决了公司管理上的问题,而且大大满足了移动办公的需求。


经验分享


一、启用会议神器,不再为会议组织而烦恼

     
        以往,开会通知主要通过微信发送,之后还需对反馈信息进行一一查看核对,对未反馈的人员还需再次确认。这样的方式不仅花费时间以及人力成本,而且还可能出现通知遗漏现象。
 

        现在,通过企微会议助手发起会议,就能及时掌握参会人员是否参会等信息,并可自动统计参会、请假、未反馈人数,参会人员需要请假还可以在线发起申请,领导实时审批,非常方便。当会议结束后,还可指定特定人员录入会议纪要。整个会议组织如行云流水,省掉了很多人工通知、核对工作,大大提高了会议的组织效率。

二、任务一键下发,进度实时跟踪

       
        如果你是一名领导,相信让你最无奈的事情便是:布置下去的任务,员工却迟迟没有反馈进度,也不知道是否能按时完成,大大影响业务的开展。其实关键在于无法实时获知员工的完成情况,缺少有效的监督,使得任务被搁置。

        管理学家赫勒曾提出“没有有效的监督,就没有工作的动力”,有效的监督是提高员工工作效率的关键因素。企微任务分派不仅可以明确每个人的工作任务,实时跟踪员工工作进度,同时当任务发生变更时,可随时进行修改并通知;当任务完成后,负责人可对任务执行情况进行考核评分。

三、告别纸质打印,在线移动办公
       

        不知道你是否也遇到这样的问题:公司每天都需印发大量纸质文件,通知公告、宣传稿等纸质文件一大堆,且很多时候不利于归档管理

        自从用上了企微云的知识百科,这个问题便迎刃而解。知识百科好比公司知识库、文档库和产品库,汇聚了公司制度文件、产品资料、企业内刊等文档。员工只需打开手机端即可随时随地查询、共享知识、参与在线培训。对外也可分享,进行品牌宣传和市场推广。

应用价值小结

        企微云不仅提高了公司的协同效率,其产品所融入的管理之道,更是给我们提供了一种新的工作思维与方式,对企业管理有全新的认识与思考。未来,我们将计划不断强化企业党建工作,引入企微云更多的应用,更好的开展党建工作。


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