香飘飘携手企微云,5大利器助力企业高效办公

2017-07-27 10:53

“企微的知识百科和考试评测通过移动资料库和在线考试功能,解决了香飘飘长期以来员工培训和考核难题,对企业发展有重大帮助。”

——香飘飘食品股份有限公司

案例背景


       香飘飘食品股份有限公司是专业的杯装奶茶制造商,一直致力于方便类食品的研发、生产和销售,先后开发出“香飘飘”、“磨坊农庄”等品牌二十余种系列的奶茶、速食年糕和休闲花生产品。
       由于公司规模较大,新进人员较多,组织人员分散,不能每次及时给予新员工工作上的培训和指导,员工对工作的熟悉程度也无从检验。为解决这一问题,我们积极寻找解决方案,于2015年接触到企微,发现企微功能强大、场景覆盖全面,是众多企业微信第三方中最适合我们的,特别是资料共享、成功案例、培训考试等功能,满足了我们目前最最需要的场景!

经验分享


       通过企微知识百科、测评中心(考试评测)功能,我们轻松分享成功案例、培训员工,并实现了在线考试及统计、组织通知与关怀、人员查询等功能。

一、公司资料分享神器:知识百科

       香飘飘食品股份有限公司是一个重视企业文化、人才培养的企业,一直都有员工阅读室,但对于前线销售人员的人才培养、文化的熏陶都存在时间上和空间上诸多的不便。自从使用企微知识百科后,这些都不是问题了。我们通过在线知识百科开展全员培训,分享健康小知识和有趣的文章,公司员工相处更加融洽了。
       知识百科就相当于一个移动资料库,存储着公司的优秀文章、公司的政策、公司的理论知识和培训资料等,让我们能很轻松的找到想要的知识。

小技巧分享:
通过自定义知识百科菜单,可以将官网地址连接到百科中,让员工了解更多有趣的内容。

场景展示:

二、员工在线考核利器:考试评测

       在没有使用企微之前,每次都不知道新进员工对公司资料掌握熟练程度,无法对员工进行更好的培训和知识技能的考核,之前考试也是纸质或者其他较麻烦的工具进行考核。
       使用企微考试评测后,员工可以在微信上接收到考题并进行在线考试,开考前的提醒,也提高了员工对此的重视程度。考试结束后管理员可以在后台将自动生成的考试报表导出,对比了解各省区考核情况,从而进行更有针对性的培训。

场景展示:

三、公司价值传递平台:新闻公告

       香飘飘食品股份有限公司员工多,分布广,大部分都是业务人员,以往我们是通过邮箱和原有的系统建立联系,存在时效性、触达率低等问题,导致很多新入职的家人不能及时了解公司文化和动态。

       这一问题困惑了我们很久,直到遇到了企微,我们的问题才得以完美解决。现在我们通过微信统一在新闻公告应用里发布消息,通知实时必达,家人们再也不会收不到消息了!
       另外新闻公告自带生日关怀、入职周年鼓励功能,今天谁生日了,谁入职满几周年了,系统都会自动送上祝福,大家可在祝福帖下方点赞、留言,倍感人!企微让我们成为更加有爱的一家人!

小技巧分享:
企微新闻公告可以设置定时推送,这样可以提前准备更多公司文化宣传的精彩内容,在适当时机自动推送给大家。

场景展示:

四、云端在线的沟通助手:通讯录

       公司人多,要把所有人员的电话号码都存在手机上既不实际也不容易查找。自从有了企微的通讯录后,查找就很方便了,只要进入系统模糊查找, 每个人的职位、电话号码、所属分队都可以查看的很清楚,还可以直接拨打电话,家人间的联系更方便了!

场景展示:

五、会议室在线预定工具:会议助手

       在没有使用企微之前,会议室的使用情况也只有专人知道,大家只能使用电话询问会议室的闲置情况,这还需要行政人事专员及时更新、登记在表格里,若需要召开紧急会议则会受到不少的影响。企微会议助手提供了在线查看会议室和预约功能,使用后,大家无论何时何地都可以拿出手机进行会议室预定,非常高效便捷。

场景展示:

应用价值小结
     香飘飘采用企业微信+企微云平台进行组织内外部的管理,让公司交流、人员管理更加方便!感谢企微为香飘飘提供了这么好的一个平台。


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