企微云助力林书豪-李群篮球联盟,提升多地办公协作效率

广州豪群天下体育文化产业有限公司是一家打造O2O体育产业链,建立国际性、专业性课程的连锁篮球教育机构,其创办人是由中国篮球名宿、中国篮球协会•东莞篮球学校-NBA训练中心校长李群,联合曾缔造全球效应“林疯狂”的国际篮球巨星林书豪。

豪群联盟LOGO

林书豪-李群篮球联盟以中国深圳为起点,建立高标准高质量的青少年篮球教育主力军;逐步拓展广州、上海、北京等国内一线城市;同时,建立跨洋联线林书豪国际训练营;极力打造中美青少年篮球交流平台,实现国际化发展战略。

在企业快速发展下,实现企业内部管理智能化成为至关重要的一环,而通过使用企微云,是怎么为豪群联盟解决从集团到各分公司的内部管理?

篮球联盟合照

豪群联盟IP赛-林书豪明星赛

为什么选择企微云?

作为青少年篮球教育的主力军,林书豪-李群篮球联盟在短短一年的时间内迅速成长,拥有全职篮球教练100多名,学员3000多名。豪群联盟对全职教练采取了人工排班,发现原始数据收集困难,并且了解到企业内部的实际出勤和计划排班不相符、工时和休假数据需要手动维护。

后来接触到企微云及企业微信,发现「企微云考勤打卡」不但可以满足多种打卡考勤数据实时上传,自动汇总计算,还支持数字化智能排班。随时掌握一线人员的工作状况,实现灵活人员调度。

企微云助力豪群联盟解决内部管理“瓶颈”

1、对100多个教练在不同的地点、时间段进行人工排班,处理临时调班、请假等问题相对麻烦,后期人工整理打卡考勤数据也麻烦。

2、公司内部采购申请、报销等问题上缺少审批流程,联盟教学点多,需要用多个分支流程支撑业务。

内部管理“瓶颈”

企微云协同管理两部曲提升办公效率

  1. 将与豪群联盟共同实现电子化考勤数据

李经理(副总经理助理):作为青少年篮球教育的主力军,在企业快速发展下,学员不断增长,企业也不断扩大对社会招收专业篮球教练。实现对满足考勤数据自动汇总的功能以及企业的全职教练数字化智能排班,是企业现阶段非常迫切的需求。

使用「企微云考勤打卡」后,一键批量导入排班记录,在新增/修改少数班次的情况下,根据相关人的具体日期,灵活修改班次。除支持基本的排班功能外,企微云满足多种打卡考勤数据实时上传,自动汇总生成考勤日历、考勤周(月)报。

电子化考勤数据

  1. 实时掌控采购申请进度和报销流程
    李经理(副总经理助理):在使用企微云表单流程前,豪群联盟的内部管理缺少流程支撑,不能归档,不能查找。
    以运动器材采购管理为例,无法跟进到审批流程到哪里、相关的数量成交价格、购买厂商不明、甚至到了后期报销不明确状的情况。迫切需要实现用多个分支流程审批支撑业务。
    而启用「表单流程」满足了豪群联盟多个方面的需求,以前繁琐的线下报表转成在线发起采购审批和报销等都真正实现了移动化办公。企微云表单流程,不仅满足了采购明细数据自动统计,还实现了分支流程管理,将表单选定各地区、教学点的管理员,实现信息的统一管控。

表单流程报销

由于联盟教学点多,需要使用多个分支流程支撑业务。所以,豪群联盟使用「表单流程」实现企业内部的报销审理流程。

在豪群内部报销流程使用最多的是分支流程的智能条件判断,可以进一步提高表单的流转效率。哪个教学点报销的,便可自动流转到负责该教学点的主任进行审核,精准、及时提醒审批人的处理报销问题。

分支流程判断

企微云为豪群联盟管理系统实现价值:

考勤打卡,为企业管理实现全职教练数字化智能排班以及满足考勤数据自动汇总的功能;
为企业内部实现各种电子化审批流程。

企微云在线顾问

相关阅读
留言反馈

jieli 是本页面的作者。如果您对此页面的内容有任何意见,请在下方给她反馈。

本文是否对您有帮助?
微信咨询
企微云平台公众号

扫码关注,可微信在线咨询

在线支持

请加企微产品咨询群

群45:企微.产品支持群45

群号: 747271922

合作加盟