搞不懂企业微信&道一云云的区别?没关系,1分钟立即带你入门
对大多数企业、学校、政府等组织来说,在工作中都离不开道一云云、企业微信(目前企业号已升级为企业微信,下文统称为企业微信),但对于它们,你了解多少呢?只有当你清楚认知它们,你才能好好地利用它们,真正地实现智能化、移动化的高效工作方式,带来效益。
一、解读企业微信/企业号&道一云云
企业微信是腾讯微信推出的区别于服务号和订阅号的“第三个公众平台”,旨在通过不同的应用工具为企业打造更好的办公沟通、协同环境,提升企业办公效率。企业微信平台拥有三大应用模块,其中第三方应用为主力军。
通俗来讲,如果企业微信是一台电脑的话,各种类型的应用就是电脑里的软件,而第三方应用(比如道一云)则是软件中的战斗机,可以满足企业业务管理的多样化需求。
为保证用户的体验,企业微信对接入的第三方应用进行了严格的筛选,在被选中的行列中,道一云云则是一直被企业微信官方推荐的核心第三方服务商。
道一云云团队一直秉承着“使用道一云云办公,越用越成功!”的产品理念,至今已提供涵盖考勤、审批、报销、CRM、外勤、任务分派、工作日志、考试测评、人事管理等30款应用,可满足企业80%移动工作场景需要,并有着10万多家中小企业用户,具有极强的用户口碑和影响力。根据微信平台提供的数据显示,每天使用道一云云的用户过百万人,包括中信证券、上汽大众、中国移动等知名公司。
也就是说你在使用企业微信时,会有很大的概率下你也在使用着道一云云应用,以下常用应用均为道一云云旗下。
二、管理员必看的企业微信操作技巧
对管理员来说,在使用企业微信的时候可能会出现很多疑惑,比如:企业的名称在哪里修改?应用的图标和名称怎么更换?考勤的数据如何导出?等等。
这两者的关系就好比,你可以不依靠任何软件,在你的电脑上实现修改桌面壁纸、调整分辨率等基础的设置,这就是企业微信管理平台。但是如果你想要美化图片,你就可能会用到PS,进行高级的设置与处理,这就是第三方应用管理平台。这里以道一云为例,列举了在两个平台上可实现的业务需求。
那么以上那些日常需求都要怎样实现呢?以下提供了一份详细的操作指南。(如若有任何疑问,可微信咨询道一云小锋(qiweiyun007))
01
开通企业微信(已有企业微信可跳过此步骤)
☛ 只需一分钟即可开通企业微信并自动托管道一云云应用,快速开通入口:点击此处
02
企业微信实用技巧
①关注「微信插件」,不下载APP也能玩转企业微信
☛ 管理员登录企业微信管理后台,找到微信插件二维码,将其发给员工,员工使用微信扫码关注即可。
②企业信息更改
☛在「我的企业」中可更改企业简称,完善企业信息以及应用分组设置等。
03
如何进行应用管理
①进入应用管理平台
☛在企业微信后台,点击「企业应用」,这时会显示出已安装的「第三方应用」
温馨提示:由于企业微信自带了公告、打卡等基础应用,而如果也托管了如道一云云的新闻公告、考勤打卡等应用,为了避免员工混淆、数据统计混乱,需调整基础应用的开关状态。
②更换应用图标和名称
☛选择点击某个应用,进入应用详情页,点击编辑图标即可进行应用图标和名称的更改。
特别注意:
更新完图标和应用名称后,管理员需要 "前往服务商后台(见上图)"或登录道一云云管理后台(https://qy.do1.com.cn),到设置中心-账户信息管理中【同步微信企业号名称】,这样微信端才能看到最新的logo和应用名称,如下图:
③打造个性化企业微信&日常办公管理
对于应用的菜单栏如何设置?新闻公告怎么发布?考勤数据在哪里查看等等这些问题,其实都需要在「服务商后台」进行设置。
进入「服务商后台」有两种方式,
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一种是上文提到的,在企业微信管理平台的企业应用详情中点击「前往服务商后台」;
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另一种则是比较便捷的方式,这里以直接登录【道一云云管理平台】为例说明。管理员只需使用企业微信扫码或账户、密码即可登录进入【道一云云管理平台】,然后对应用进行高级设置与管理。
>>道一云云管理平台登录地址:https://qy.do1.com.cn
01
场景:更改应用菜单
道一云管理后台提供应用菜单自定义功能,企业可按需配置(新增/删减/修改)道一云应用的菜单,修改发布后,员工在微信端可以看见最新的应用菜单。
以上图应用菜单的修改为例(原应用为新闻公告):
☛在道一云云管理后台,在内容管理中找到新闻公告-设置-菜单设置
① 修改一级菜单名称:组织动态→活抓吉兆
② 修改/删减二级菜单:
员工关怀→粉丝专属折扣
员工动态→幸运公告
通知公告→福利活动召集
新闻公告→门店活动速递
③ 修改原菜单链接
菜单链接可以是企业官网、公众号文章链接、报名表单、活动链接等,更改完毕后点击发布即可。
02
场景:查看、导出考勤数据
① 在更多应用中,选择「考勤打卡」
②点击「高级搜索」,选择好相关条件选项后,点击确认
★ 必须选择考勤时间,时间段不能超过2个月
③点击「导出」,即可导出考勤数据
当然了!企业日常发布公告、工资条、管理员工通讯录等操作也是在服务商(比如道一云管理后台)操作的,如需咨询帮助,可微信联系道一云小锋(qiweiyun007)为您提供帮助。