为公益组织移动化办公出力——道一携青海省青志协融入微信办公潮流
“自使用道一云以来，我们耗费在办公路上的时间大大减少 了，各个组织以及团队之间的联系也得到了加强，极大地推进了青海省内公益事业的发展。”
—— 青海省青年志愿者协会
案例背景
青海省青年志愿者协会成立于2009年10月，承担全省青年志愿者工作的指导、任务的协调，组织和引导不同地区、不同行业青年志愿者有序开展志愿活动。
为确保省内“西部计划”以及地方计划 的正常运行，青海青志协经常要花很长时间去做考勤、查岗以及其他各类信息的统计 工作，每个月各个县项目办都需要给省项目办寄各种文件，效率极低，有的项目办 则需要派人来送文件，耗费大量时间。
为解决以上问题，青海青志协通过道一云实现了线上统筹。通过邀请志愿者加入企业号，青海青志协解决了电子通讯录、 报表统计、流程审批、信息发布等难题，极大地方便了志愿者管理工作，目前青海青志协企业号已有成员超过1500人。
内部推广
推广过程中面临的最大的问题就是多数人不会使用。为此，我们使用手机录屏功能，录制了使用教程，上传至腾讯视频，再通过新闻公告发布。这一方法取得了不错的效果，视频发布后使用情况明显好转 。
其次，为了扩大企业号影响力，我们邀请团省委、文明办、民政等管理公益组织的政府部门加入，方便彼此联系。下面分享我们使用道一通讯录、超级表单、请假审批、新闻公告的经验。
经验分享
一、电子通讯录，让联系更加便捷
以前，每次需要找公益组织或者相关人员联系方式都很麻烦，需要翻阅纸质通讯录，有时由于通讯录更新不及时便无法取得联系。道一将成员联系方式制作成电子通讯录，不仅信息更新实时同步，还可以在不加好友的情况下通过手机、微信等多种方式联系到相关人，解决了以往找人、更新通讯录的难题。
此外，道一通讯录能很好满足公益组织的特定需求，不仅支持设置自定义字段，权限设置也很灵活，可设置保密、隐藏私人信息等，安全度高！
快速搜索通讯录 一键拨号和私聊
小技巧：道一的外部邀请功能对于邀请外部人员加入公益组织有很大帮助，通过设计多个邀请单,参与人员只要按照邀请单提示操作就能加入企业号，很方便。
二、表单线上审批，节省大量人力物力
以往各类表单的审批和处理颇为麻烦：近一点的地方需要人员专门报送，稍微远一点的地方，报送资料需要打印邮寄，费时又费力。
使用了超级表单之后，很多审批、统计、信息收集的工作都可以放在企业号中完成，另外超级表单的分支流程，还能实现表单自动流转、审批处理，省去了大量人力物力。
视频演示：志愿者考勤月报
场景展示：
三、微信请假审批，请假不再麻烦
在使用道一云之前，我们请假三天以上需要到服务单位和县/区项目办申请审批，请假七天以上需要在服务单位、县项目办获取审批后，再拿到省项目办进行审批，返岗后需要前往县项目办销假，再将单据送往省项目办，流程繁琐。
现在，我们在道一云根据请假时长的不同为请假审批设置分支流程，志愿者请假只需要在微信端填写相关信息，请假申请就会自动流转给相关负责人审批，既方便又高效。
场景展示：
四、新闻公告，信息传播覆盖率高
使用前，微信公众号、QQ群、微信群是主要的宣传渠道，但微信公众号每天发送的次数有限，阅读量也少，QQ群、微信群消息容易被刷屏。
道一云的通知设置比较合理，支持无限次数发布。企业号发布新闻公告之后，每个人都会在微信企业号收到消息和提醒，并可在公告下方评论互动，大大提高了公告阅读率。
场景展示：
应用价值小结
道一云的应用帮助我们实现了移动化办公，对于提高我们的工作效率有很大意义。在今后的工作中，我们将会继续推广各个功能，并将陆续在协会内部推广问卷投票和电子档案。
