道一超级表单等如何使用？看古格房地产公司实战案例分享

“道一云在很大程度上解决了门店信息传递不及时的问题，也让员工能够随时随地的进行工作汇报、让领导能够在第一时间知道公司的最新情况。”

——广州市古格房地产有限公司

案例背景

广州市古格房地产有限公司是古格集团全资子公司，公司目前主要从事一手房产的整合营销和二手房产的经营，是南沙区经营店数最多，实力最强的房产销售公司。
公司于2015年3月开始使用道一工作日志、超级表单等应用，大大提升了员工工作汇报、数据上报效率，企业活动应用则增进了员工间的感情，让福利费使用更加透明！本案例主要分享超级表单、企业活动两个应用！

经验分享

一、集报销、库存领用、盖章管理于一体：超级表单

超级表单是一款非常强大的表单设计工具，可根据企业实际需要自定义表单。我司超级表单主要应用在门店物品申领、各门店费用报销两方面。
例如门店需要领用物品，管理员提前设计好领用申请表，员工只需在超级表单-仓库领用申请表单中填写领用申请说明，等待审批通过后到仓库领用即可。
其次，要特别说一下费用报销这一块。作为拥有多门店、子公司的古格集团，每月处理员工的报销单都特别繁琐。一方面门店隔得远，每次报销都得往财务部跑，要是遇上报销审批不通过又要跑回去补齐资料，手续相当麻烦。
运用道一超级表单设计出费用报销单后，员工只需事先在道一超级表单中填写费用预报销单，再由门店主管审批、财务主管审批确定资料的完整真实性后，员工再持预报销单中的资料到财务核对报销。这样既方便了各门店文员，也让员工报销更加方便，省下来的时间可以做更多更有效益的事情。
现在，公司已经习惯使用超级表单来上报数据、发起审批申请，大大提高了企业的运营效率。

小技巧：仓库领用申请单中资产若出现变动，财务可根据实际情况及时在表单中更新资产位置，让员工领取物品更方便。

场景展示：

二、增进员工感情，让福利更加透明：企业活动

以前公司每月给各个部门团队的经费都是由组长使用、报销，每个月是否实际用于小组团队活动或者与其他团队联谊，还是用于私人消费不得而知。
使用上道一企业活动之后，公司要求团队每个月举办活动都要通过企业活动发布，由团队或全体员工报名后再发放该笔经费。这样一来，就能确保每个月的经费都能用到实处，不仅增进了员工之间的感情，也让公司福利费用更加透明化。

小技巧：通过要求团队成员上传活动现场图片，公司可以不定时检查每个团队的实际经费使用情况。

场景展示：