道一助力日照蓝海投资，让管理更加高效

“道一云，有效的协助我们解决了企业人员体系管理不便、工作繁杂等问题，确保信息及时共享，是公司上下共促共进的桥梁，感谢道一带我们进入全新的办公时代。”

——日照蓝海投资有限公司

案例背景

日照蓝海投资有限公司成立于2012年3月，主要承担山海天旅游度假区的基础设施建设融资、度假区管辖区域土地的开发整理及其范围内的基础配套设施建设和土地开发利用等业务。
由于企业内部工作人员众多、工作地点分散，信息通知传达不及时，企业在管理上存在困难。作为一个勇于创新的企业，我们通过改变传统复杂的工作模式，创新地利用道一云，先行推广试用了日志、周志上报，定位考勤打卡、请假申请、公告发布、文件移动审批等功能，极大的方便了公司的管理与运行。

经验分享

一、通知公告及时传达：新闻公告

由于公司内部人员工作地点不集中，过去我们每接到一份通知，都得亲自打电话传达，费时费力，送达率很低，重要的工作需要占用员工时间集中开会布署。
现在，借助道一云新闻公告，通知能够快捷方便地发送到每一位员工的手机上，省时省力，还可确保送达率和阅读率100%，大大地提高了行政效率，信息的传递再无障碍。

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二、规范管理，杜绝散漫：考勤打卡

以前，公司考勤由员工手动签字记录，存在许多的漏洞且考勤公信力低，同时每月统计大量的纸质表单让考勤管理员头痛不已，难以做到及时有效的整理。
通过道一的微信打卡功能，在系统后台能够精准掌握员工所在地理位置，查看员工上班时间，月底可对考勤记录一键导出统计。员工上下班不再需要排队等待签字，既节约了时间，也减轻了考勤管理员的工作负担。

小技巧分享：通过考勤定位，可以实时关注员工动态，评论功能更便于及时分配调度人员，保障工作顺利进行。

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三、让任务协作落实到实处，拒绝不了了之：任务分派

以往工作任务只能一个个口头通知安排，不同人员在完成不同事项时，需要了解进展后逐层填写进度并汇总，耗时、费力、离散不系统，还时常发生遗漏、不了了之的情况。
使用道一任务分派应用后，重要事项通过任务分派给指定负责人，负责人可以实时反馈进度，实现工作任务进度实时跟踪。通过手机端还可以很方便的进行待办事项查阅，防止遗漏。

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