【PCPOP】用微信企业号策划年会？企微有办法

又到了年底的时间了，老板是不是已经在催你交年会策划了呢?筹备年会事物繁多，牵扯跨部门协作、同事意见采集、宣传通知等等一系列工作。没有一套好方法，办起年会的时候就是手忙脚乱。今天，小编和大家分享一下如何用微信企业号来办好年会。
 

年会通常会根据行业特点、企业人员构成、企业文化、季节特点以及成本预算等，来设置不同类型的企业年会，例如答谢客户、员工总结、公司总结、公司联谊、年终奖励、公司聚餐等。
 

一、准备工作

首先成立一个专门的临时小组来具体的负责，在微信企业号里发起一个沟通群。这样事情可以及时的沟通。年会的筹备一般流程是：

1、确定所举办年会的主题，然后围绕着主题进行一系列的策划

2、确定时间、地点、人物、活动、流程等并整理成资料

3、经领导审核后，付诸实施和后期规划指挥。
 

二、同事意见调查

年会负责人可以借助微信企业号里企微云平台的问卷调查功能，向整个公司发起调查，了解同事们的需求，制定出最符合大家心意的活动方案。
 

三、工作分配与协作

年会的工作内容繁多，会务组成员的分工很重要，责任明确做事效率更高，小编这里梳理了年会常见的工作内容，大家可以按实际情况进行分配。大致如下：洽谈场地、酒店;采购物资DJ、主持;下发通知;引领接待;组织活动;布置会场;活动环节时间把控;物资制作;突发状况应急处理。那么如何才能让大家配合得更好?我们这一次用上了另一个功能，任务分派。通过设置各个任务的负责人，将任务一一分配下达下去。
 

四、通知公告

当年会的准备工作进入尾声，就要开始知会全公司，通知大家时间地点，确认每一个同事都能到场参加，同时也可以宣传年会中的一些精彩环节，让大家对年会更有期待。
 

五、年会抽奖

每次举行年会，大家最为期待的项目总是最后的抽奖。小编发现，企微云平台上的活动组织功能除了能够进行活动报名、活动通知以外，还支持年会现场抽奖，不用苦苦寻找抽奖工具了。一个微信企业号直接搞定。