【赛迪网】企微云平台激活制造业，不当休克鱼
2015-11-24 15:13
什么是所谓“休克鱼”？是指这条“鱼”的体制是好的，只是昏过去了。且看微信企业号加上企微云平台充当活水，激活休克鱼。
中国制造业现休克鱼尴尬
中国制造业的现状一直受众人诟病：员工数量众多，组织层级丛杂，领导管理松散，效率低下……即使是作为行业领先的标兵企业，拥有自己知名的品牌和稳 定的客户群，同时也拥有自己的核心技术，但还是花过多资金、成本、人力在资源配置上，却仍然不能使本企业的运行如愿以偿地顺畅通达。
从表面看来，这个企业的体制并无甚大问题，但是局部的小毛病，令企业不时陷入僵硬尴尬的境地。
案例背景
东莞市正太合赢自动化设备有限公司(以下简称：正太合赢)，2009年5月成立于广东省东莞市，是一家大型自动化设备研发制造企业集团。主要从事制 罐全自动设备生产线，电热水器全自动设备生产线，玻璃胶分装包装设备生产线，安全立网成型机等专业领域和非标领域的自动化设备研发、生产、销售、售后服 务、系统集成、整厂自动化设备整体配置和解决方案等。
中国制造业现休克鱼尴尬
中国制造业的现状一直受众人诟病：员工数量众多，组织层级丛杂，领导管理松散，效率低下……即使是作为行业领先的标兵企业，拥有自己知名的品牌和稳 定的客户群，同时也拥有自己的核心技术，但还是花过多资金、成本、人力在资源配置上，却仍然不能使本企业的运行如愿以偿地顺畅通达。
从表面看来，这个企业的体制并无甚大问题，但是局部的小毛病，令企业不时陷入僵硬尴尬的境地。
案例背景
东莞市正太合赢自动化设备有限公司(以下简称：正太合赢)，2009年5月成立于广东省东莞市，是一家大型自动化设备研发制造企业集团。主要从事制 罐全自动设备生产线，电热水器全自动设备生产线，玻璃胶分装包装设备生产线，安全立网成型机等专业领域和非标领域的自动化设备研发、生产、销售、售后服 务、系统集成、整厂自动化设备整体配置和解决方案等。
繁琐虽无过错，但令人有苦难言
正太合赢和大多数制造业公司一样，员工数量众多，单从通讯录的检索来说，无论是纸质版还是电脑版的通讯录，从茫茫名字海中寻找到目标，都不是简单 事。纸质版传统低效，没办法按照关键字搜索，而电子版又必须在在PC端或者移动端一个个存储完善才能在关键时刻找对人。换言而知，假如我们要查询的不仅仅 是通讯录里的某个人，而是正太合赢重要产品的库存与储备、有一定年代的订单详情与客户资料或是某个传统工艺的零件工艺配套详情……花大量的人力与成本在毫 无头绪的资料库里乱翻是非常令人崩溃而且不科学的行为。
正太合赢集团公司的组织架构略显复杂，公司以前的很多单据都需要手工填写后拿给相关的上级领导审批，再提交给行政人事存档。不但耗时，而且有时上级 不在，审批不及时；日常会议、周例会、项目立项会、沟通协调会、培训等繁多，每次会议都需要一一通知参会人，但反馈总是不及时，会议室有限，不同议召开造 成会议室拥挤扎堆、分配不均；设备产品的安装调试，售后服务等工作经常需要一批工人外出，公司也需要了解在外出差人员的工作及考勤……
高效即时的反馈并非制造业的异想天开
缺乏跨部门、跨行业的统领全局的能力容易导致相关部门间信息孤岛的形成，正太合赢的领导者大胆猜想，能否巧妙结合“互联网+“微信企业号顺应产业大变局趋势，利用移动办公完成高效即时的反馈。这个想法与企微云平台的初衷一拍即合。正太合赢制造业并非一开始就选择了企微。公司先前安装有PC端的ERP软件和OA软件，但是这些软件对网络和服务器要求比较高，而且经常出问题，审 批也比较麻烦。后来公司运行微信公众号的时候，发现了有微信企业号，便注册企微云平台。通过添加第三方应用软件，进行多方比较后，锁定了企微平台。
通过一段时间的强制使用后，员工发现并逐渐习惯使用移动办公来替代传统的办公方式。企微应用使用微信端口收发信息，易接受、容易上手。
领导层可以随时随地审批单据，用企微“超级表单”应用，自己设计符合公司情况的审批单，可多次转审（多个领导审批），随时随地用微信审批，既提高了 效率，节省纸张，还方便统计整理；员工查找企业资料可以随时随地打开企微“知识百科”，按时间顺序查找资料，查看资料详情、问答和案例；员工紧急时刻使用 企微“通讯录”，可以在手机微信企业号里按照关键字（姓名、拼音、手机号）搜索……
扼住制造业的瓶颈，不当休克鱼
即使正太合赢的整体制度是完善的、合理的，但是以往低效延时无力的反馈往往让企业的日常运行陷入沼泽之地，动弹日艰。外部环境使得企业的需求经常处 在变化和波动之中，制造系统中人、机、料、法、环每个因素的变动都可能对企业计划的执行产生影响。制造行业工序繁多，半成品、成品、在制品成本的核算、预 测、控制涉及大量的资料，库存管理、物料供应、销售管理，这些成本信息的时效性、准确性对企业财务核算和经营决策至关重要，扼住了企业的发展。企业内部信 息的集成应用程度低，企业信息分散在各个部门，收集维护工作量大，难于共享，而且大量重复，很难实现对生产制造、物流管理及企业资金、成本信息及各种计划 执行情况的及时查询，无法对企业决策者提供有力有效的支持。
制造业现实亟需一个高效即时的平台，打破瓶颈，使得企业的领导者在收到信息之后可以迅速反馈，从而采取科学决策。微信企业号恰似一盆活水，为制造业带来一盆活水。对症下药，对制造行业中各项资源进行合理配置，提升各个层级的运营效率，让企业迎来了生机勃勃的时刻。
