工作日志

通过微信制定日常工作计划,汇报日常工作(日报、周报、月报、工作总结),让工作更加有计划、有条理。

1、教你一分钟上手工作日志

2、后台设置

  • 设置日志类型

    设置日志类型及日志模板,日志图片可设为必填项

    1.设置日志类型/日志模板,可以设置该类型的可见范围

    2.选择相关的模板类型,鼠标移到右边的【操作】,即可对该模板进行「禁用」、「编辑」或者「删除」(需要先删除该类型的所有数据才能删除该类型)

  • 日志统计规则

    支持自定义日志的统计周期,提交截止前可设置自动提醒功能。对于未交人员,也可一键提醒补交。实现了管理人员可实时查看并统计下属员工的工作汇报情况

    1. 后台开启统计功能,设置统计功能可使用对象

    注意:使用对象可在应用端设置统计规则,仅统计使用对象为负责人的日志提交情况

    2. 应用端具体操作指南,请查看下方【应用端操作】部分哦~

  • 负责人可以编辑日志

    开启后,设置的负责人可以重新编辑日志内容

  • 开启评分设置

    开启后,设置的负责人可以对日志进行评分

  • 默认部门负责人为日志负责人

    开启后,自动加载当前部门负责人作为默认负责人

  • 图片添加水印

    开启后,图片上传后将在图片上增加用户名和上传时间标记

3、后台管理日志

  • 搜索&导出相关日志

    1、「快速搜索」:在搜索框输入日志标题的关键字即可搜索到相关的日志

    2、「高级搜索」:可根据日志类型、创建时间、内容等查询到相关的日志

    3、点击右边的高级搜索,按照需求筛选出相关的日志(必须选择创建时间),点击「导出」即可导出日志,导出的数据需要到【设置】-【导出报表管理】下载

  • 查看&存档打印&删除相关日志

    点击「查看详情」即可查看到该日志的明细情况

    点击「存档&打印」即可选择打印或者另存为PDF

    点击「删除」即可删除该日志

    勾选多个日志,点击上方「删除」按钮,即可批量删除日志

4、应用端操作

  • 新建日志

    进入工作日志首页,点击「新建日志」:选择日志类型, 填写工作日志内容,选择负责人、相关人(开启「加载上次」按钮可加载上一次新建日志的负责人相关人),如需添加照片,可点击上传图片项,通过拍照或选择手机相册图片上传,点击「保存为草稿」「立即提交」

  • 统计规则设置

    1. 统计负责人可设置日志统计规则

    2. 提交周期为每天的规则界面

    3. 提交周期为每周/每月的规则界面

  • 统计管理

    1. 统计负责人可实时查看日志提交情况,及时提醒未交人员补交

    2. 未交人员可直接补交日志

  • 汇总日志

    从已有的日报中,选择汇总成新的日志

  • 草稿

    ★可查看「保存为草稿」的所有日志,点击可查看相关日志详情(点击「▼」可按照日志标题、填写时间查询),勾选需要删除的日志,即可对自己发起的日志进行删除操作(当该日志已被评分或者评论,则不允许删除,弹出友好提示)

  • 我的日志

    1、已提交的

    ★ 点击可查看相关日志详情(点击「▼」可按照日志标题、填写时间查询)

    ★ 可通过点击上一篇日志、下一篇日志进行快速浏览

    ★勾选需要删除的日志,即可对自己提交的日志进行删除操作(当该日志已被评分或者评论,则不允许删除,弹出友好提示

    2、我负责的

    ★ 点击可查看相关日志详情(点击「▼」可按照日志标题、填写时间、创建人、部门搜索查询)

    ★ 负责人可对工作日志进行评分(需在后台开启该功能),允许多个负责人评分,评分后将在评论中显示

    ★ 负责人可对工作日志进行编辑(需在后台开启该功能)

    ★ 员工提交工作日志后,负责人、相关人阅读后将出现【已阅】标识

    ★ 负责人可对该日志进行评论,评论字符数在600个字符内(自己发表的评论在30分钟可删除)

    ★ 可通过点击上一篇日志、下一篇日志进行快速浏览

    3、我相关的

    ★ 点击可查看相关日志详情(点击「▼」可按照日志标题、填写时间、创建人、部门搜索查询)

    ★ 相关人可对该日志进行评论,评论字符数在600个字符内(自己发表的评论在30分钟可删除)

    ★ 可通过点击上一篇日志、下一篇日志进行快速浏览

  • 进阶小技巧

    1、缓存功能

    点击工作日志,新增日志时,若日志内容没有编辑完成,中途退出编辑页面,再次进入工作日志编辑时,工作日志内容可以缓存,出现原本编辑的内容(草稿页面也有缓存机制)

    2、@人功能

    当日志需要提醒或告知其他人员参与时,可在评论中使用@功能,详情请见:【@功能】

    3、快速选人

    填写工作日志时,负责人、相关人可以使用【常用群组】进行快速选人,详情请见:【进阶技巧-群组设置】

    4、大量码字

    如果你在电脑旁或是需要进行文字量大的码字处理,可以使用企微电脑版来进行编辑 ,详情请见:【企微电脑版】

    5、快速查看资料及联系

    轻点详情页面的头像,弹出信息框列出成员的头像、姓名、性别、职位、部门等,同时,还可以点击「弹框信息」查看成员的通讯录详情、拨打电话、微信企业号单聊、@人。当@人时,在评论框中显示@的名称


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