工作日志

通过微信制定日常工作计划,汇报日常工作(日报、周报、月报、工作总结),让工作更加有计划、有条理。

工作日志-管理后台操作指南

  • 设置日志类型

    1、登录企微管理后台,选择【内容管理】-【工作日志管理】-【设置】-【工作日志类型设置】,点击「新增」编辑新的模板

    2、选择相关的模板类型,鼠标移到右边的【操作】,即可对该模板进行「禁用」、「编辑」或者「删除」(需要先删除该类型的所有数据才能删除该类型)

  • 搜索相关日志

    1、「快速搜索」:在搜索框输入日志标题的关键字即可搜索到相关的日志

    2、「高级搜索」:点击右边的高级搜索,可根据日志类型、创建时间、内容等查询到相关的日志

  • 查看及存档打印日志

    「操作」:点击「查看详情」即可查看到该日志的明细情况,点击「存档&打印」即可选择打印或者另存为PDF

  • 删除日志

    「操作」:点击「删除」即可删除该日志

  • 导出日志数据

    点击右边的高级搜索,按照需求筛选出相关的日志(必须选择创建时间),点击导出」即可导出日志,导出的数据需要到【内容管理】-【导出报表管理】下载( 导出状态为成功才能下载)

  • 负责人编辑日志

    「设置」:开启负责人可编辑日志」按钮,提单人、负责人可在应用端编辑提交的日志

  • 负责人评分日志

    【设置】:开启开启评分设置」按钮,负责人可在应用端对提交的日志评分

  • 设置默认负责人

    【设置】:开启「默认部门负责人为日志负责人」按钮,可设置默认的日志负责人为部门负责人(部门负责人需在【通讯录管理】编辑部门信息时设置)

工作日志-微信端操作指南

  • 新建日志

    发起人点击底部菜单中的【工作日志】,可以新建工作日志:选择日志类型, 填写工作日志内容,选择负责人、相关人(开启加载上次」按钮可加载上一次新建日志的负责人相关人),如需添加照片,可点击上传图片项,通过拍照或选择手机相册图片上传,点击保存为草稿」或立即提交」

    ★工作日志的负责人会自动加载发起人的同级部门负责人

  • 汇总日志

    从已有的日报中,选择汇总成新的日志

  • 查看及删除日志

    1、查看相关的日志:点击工作日志一级菜单里【相关日志】,可按照【未阅日志】、【已阅日志】、【我负责的】、【与我相关】查询日志,点击可查看相关日志详情(点击「▼」可按照日志标题、填写时间、创建人、部门搜索查询)

    ★可通过点击上一篇日志、下一篇日志进行快速浏览

    2、查找发起的日志:点击工作日志一级菜单里【我发起的】,可按照【草稿】或【已提交日志】查询日志,勾选需要删除的日志,即可对自己发起的日志进行删 除操作(当该日志已被评分或者评论,则不允许删除,弹出友好提示)

  • 日志评分评论

    1、员工提交工作日志后,负责人、相关人阅读后将出现【已阅】标识

    2、负责人可对工作日志进行评分(需在后台开启该功能),允许多个负责人评分,评分后将在评论中显示

    3、负责人可对工作日志进行编辑(需在后台开启该功能)

    4、负责人/相关人都可对该日志进行评论,评论字符数在600个字符内(自己发表的评论在30分钟可删除)

  • 快速选人

    填写工作日志时,负责人、相关人可以使用【常用群组】进行快速选人,详情请见:【进阶技巧-群组设置】

  • @功能

    当日志需要提醒或告知其他人员参与时,可在评论中使用@功能,详情请见:【企微@功能】

  • 缓存功能

    点击工作日志,新增日志时,若日志内容没有编辑完成,中途退出编辑页面,再次进入工作日志编辑时,工作日志内容可以缓存,出现原本编辑的内容(草稿页面也有缓存机制)

  • 快速选人

    发起人填写时,负责人/相关人可以使用【常用群组】进行快速选人,详情请见:【进阶技巧-群组设置】

  • 大量码字

    如果你在电脑旁或是需要进行文字量大的码字处理,可以使用企微电脑版来进行编辑 ,详情请见:【企微电脑版】

  • 快速查看资料及联系

    轻点详情页面的头像,弹出信息框列出成员的头像、姓名、性别、职位、部门等,同时,还可以点击「弹框信息」查看成员的通讯录详情、拨打电话、微信企业号单聊、@人。当@人时,在评论框中显示@的名称


微信号

微信咨询

在线支持

在线支持

免费体验

快速体验

用户大会

用户大会