任务分派

通过微信向员工分派工作任务并界定紧急程度、可对任务审批、评分,在线指导交流等。移动办公协作,分分钟提高执行效率。

任务分派-管理后台操作指南

  • 设置任务类型

    登录企微管理后台,选择【内容管理】-【任务分派管理】-【设置】-【任务分派类型设置】,点击「新增」编辑新的模板

    1、「任务结束时推送关闭通知到负责人、相关人」:任务结束后,任务负责人、相关人可以收到提醒,提示任务完成(图中①处)

    2、「已提交的任务允许修改/重新(编辑)提交」:模板提交后可以重新进行修改。(图中②处)

    3、选择相关的模板类型,鼠标移到右边的【操作】,即可对该模板进行「禁用」、「编辑」或者「删除」(需要先删除该类型的所有数据才能删除该类型)

  • 搜索相关任务

    1、「快速搜索」:在搜索框输入任务标题的关键字即可搜索到相关的任务

    2、「高级搜索」:点击右边的高级搜索,可根据任务类型、创建时间、内容等查询到相关的任务

  • 查看及存档打印任务

    选择相关的任务,鼠标移到右边的【操作】,点击「查看详情」即可查看到该任务的明细情况,点击「存档&打印」即可选择打印或者另存为PDF

  • 删除任务

    选择相关的任务,鼠标移到右边的【操作】,点击「删除」即可删除该任务

  • 导出任务数据

    点击右边的高级搜索,按照需求筛选出相关的任务(必须选择创建时间),点击「导出已完成」可导出所有已完成的任务(图①),点击「导出」可导出所有任务(图②),导出的数据需要到【内容管理】-【导出报表管理】下载(导出状态为成功才能下载)

  • 发布对象设置

    点击【设置】-【任务分派类型设置】可设置任务发布的对象,可发布对象的用户群体即可以在应用端发布任务的对象(默认是所有人,也可设置特定对象)

  • 开启评分设置

    【设置】:打开「开启评分设置」,在应用端发起人可以对任务进行评分

任务分派-微信端操作指南

  • 新建任务

    发起人点击底部菜单中的【任务分派】,可以新建任务分派:选择任务类型, 填写任务分派内容,设置优先级, 选择负责人、相关人(开启“加载上次”按钮可加载上一次新建任务的负责人相关人),如需添加照片,可点击上传图片项,通过拍照或选择手机相册图片上传,点击「保存为草稿」或「立即提交」

  • 查找及删除任务

    1、查找发起的任务:点击任务分派一级菜单里【我发起的】,可按照【草稿】、【已提交任务】、【已关闭任务】查询任务,勾选需要删除的任务,即可对自己发起的任务进行删除操作(当该任务已被评分或者评论,则不允许删除,弹出友好提示)

    2、查找相关的任务:点击任务分派一级菜单里【我参与的】,可按照【未阅任务】、【已阅任务】、【待办任务】、【逾期任务】、【已关闭任务】查询任务,点击可查看相关任务详情

  • 发起人结束/修改/催办/重新提交/重启任务

    1、任务发起人可以结束任务,结束时可选择「任务完成」「任务终止」「任务取消」等结束选项,并对该任务评分(需在后台开启评分按钮),已关闭的任务将在【我发起的】-【已关闭任务】中查看

    2、任务发起人可修改任务截止时间,修改信息将在评论显示

    3、任务发起人可以催办未完成任务,支持一键催办和单个负责人催办,催办内容也可手工输入

    「单个催办」:当需要催办单个负责人时,点击此负责人即可进行单个催办(图①)

    「一键催办」:当负责人大于5人时,点击「查看所有X个进度」,进入所有进度页面,点击「催办未完成」就可以催办所有未完成的负责人(图②)

    4、任务发起人可重新提交任务(在后台设置任务类型是须开启「提交后允许修改重新提交」按钮),系统推送消息给相关人员(可自由选择是否重置所有人的进度)

    5、任务发起人可重启已结束的任务,系统推送消息给相关人员(可自由选择是否重置所有人的进度)

  • 负责人汇报进度/关闭/重启任务

    1、负责人进度汇报功能,主要用于负责人及时反馈任务的进度情况,当任务有新的进展,负责人可填写自己的进度,所有的任务负责人100%完成后此任务将自动结束

    2、负责人可以将任务进行关闭,关闭时可选择「任务完成」「任务终止」「任务取消」等结束选项,已关闭的任务将在【我参与的】-【已关闭任务】中查看(负责人关闭后,发起人可对该任务评分)

    温馨提示:发起人在新建任务时需开启「允许负责人关闭任务」开关,负责人才可关闭任务

    3、负责人在任务关闭后可以将任务进行重启,系统推送消息给相关人员(可自由选择是否重置所有人的进度)

    4、任务发起人提交任务分派后,负责人、相关人阅读后将在评论显示【已阅】标识

    5、负责人、相关人都可对该任务进行评论,评论字符数在600个字符内(自己发表的评论在30分钟可删除)

  • 缓存功能

    新建或编辑任务时,若任务单内容没有编辑完成,中途退出编辑页面,再次进入新建或编辑页面时,任务单内容可以缓存,出现原本编辑的内容

  • 快速选人

    发起人填写时,负责人/相关人可以使用【常用群组】进行快速选人,详情请见:【进阶技巧-群组设置】

  • 大量码字

    如果你在电脑旁或是需要进行文字量大的码字处理,可以使用企微电脑版来进行编辑 ,详情请见:【企微电脑版】

  • 快速查看资料及联系

    轻点详情页面的头像,弹出信息框列出成员的头像、姓名、性别、职位、部门等,同时,还可以点击「弹框信息」查看成员的通讯录详情、拨打电话、微信企业号单聊、@人。当@人时,在评论框中显示@的名称


微信号

微信咨询

在线支持

在线支持

免费体验

快速体验

用户大会

用户大会