企业用车

企业用车应用可帮助企业更方便地管理车辆、灵活调度,实时把握车辆去向,提高用车效率。同时提供企业叫车服务,方便员工商务出行透明用车,企业账号统一完成支付,减少发票报销等繁琐事务。



1、教你一分钟快速上手企业用车

2、后台设置

  • [企业叫车] 用车规则

    可使用“企业叫车(滴滴企业出行)”的成员、每月额度、车型等权限设置


    「用车规则名称」:设置规则名称

    「列表序号」:设置该规则的排序,数值越小,规则越排前

    「每人每月限额」:设置该规则的人员每人每月的限制额度

    「可使用车型」:设置人员可打车的车型

    「用车事由」:可设置人员申请时,是否需要填写事由

    「选择成员」:选择该规则的使用人员

  • 单位派车/企业叫车申请流程:支持固定&分支流程

    可设置单位派车/企业叫车(滴滴企业出行)时是否走审批流程;审批白名单、用车通知人

    ★ 申请流程可选择自由/固定/分支流程

    ★ 可设置不需审批的用车人(即该用车人提单不需要经过流程审批)、用车的通知人


  • 车辆分支流程

    ★ 设置通用的分支(条件)流程,用于单位派车/企业叫车申请分支流程时使用

  • 车辆信息/车辆管理员/司机

    1、车辆信息

    管理单位内部的车辆,可设置车辆名称、车牌、专属司机等相关信息

    ① 新增车辆:进入新增车辆页面,填写车辆名称、 车牌号、排序号等信息,点击「保存」即可

    ★可设置车辆的专属司机,可选择是否自动填写

    ② 管理车辆:在车辆信息设置页面,可对车辆进行「查看详情」「编辑」「禁用」「删除」操作,在搜索框输入车辆名称快速搜索车辆

    2、车辆管理员

    可以将车辆管理员分组,并设定管理不同的用车对象

    3、司机信息

    管理单位内部的司机,在使用 [单位派车] 时,可用于车辆管理员指派司机给用车人

  • 用车申请单字段、信息填写设置

    1、用车申请单字段:可自定义 [单位派车] 用车申请单需填写的内容

    「启用」:是否在微信端显示该字段

    「必填」:微信端会显示该项是必填字段

    「标题」:填写自定义字段的标题

    「字段类型」:根据设置的字段选择对应的字段类型

    「提示文字设置」:该文字可用于提醒用户填写内容

    ★1~4是基础字段,不可更改/删除/排序(4可以选择是否启用)

    2、用车信息填写设置

    设置用车人需填写的内容,如:用车里程、用车费用、记录用车起止信息(将自动记录时间/地址);选择用车信息填写权限对象

  • 车辆状态查看与用车申请权限

    [公司派车] 可发起车辆申请的成员、可查看车辆状态的成员

    设置能查看车辆状态的人员,该人员在微信端有权限查看到所有车辆的状态

    设置能申请车辆的人员,该人员在微信端有权限申请车辆

2、管理用车申请

  • 搜索车辆申请单

    1、快速搜索:在搜索框输入申请人即可搜索到相关的车辆申请单

    2、高级搜索:点击右边的高级搜索,可根据申请人、所属部门、车辆等查询到相关的车辆申请单

  • 查看及存档打印申请单

    选择相关的申请单,点击「查看」按钮,即可查看该申请单的详细情况,点击「存档&打印」即可选择打印或者另存为PDF

  • 删除车辆申请单

    1. 【删除单条数据】:选择相关的申请单,鼠标移到右边的【操作】,点击「删除」即可删除该申请单

    2.【批量删除数据】:勾选待删除的申请单,点击「删除」按钮,可将勾选的申请单进行删除

  • 导出车辆申请数据

    1.【导出单张申请单】:点击「导出」即可导出该申请单,导出的数据需要到【内容管理】-【导出报表管理】下载

    2.【导出多张申请单】:高级搜索,按照需求筛选出相关的申请单(必须选择创建时间),点击「导出」即可导出审批单,导出的数据需要到【内容管理】-【导出报表管理】下载

3、单位派车-应用端操作

  • 发起用车申请

    1、点击底部菜单【我要用车】新建车辆申请单:填写用车开始时间,用车结束时间, 用车事由等内容,点击「保存为草稿」或「立即提交」

    ★若管理后台申请流程设置为【自由流程】,发起人需选择审批人

    ★若管理后台申请流程设置为【固定流程】,发起人需选择固定流程,申请单将会自动流转审批

    ★若管理后台申请流程设置为【分支流程】,发起人提单后,申请单将会根据条件自动流转审批

    温馨提示:管理员需提前在管理后台设置好车辆管理员,详情请查看:车辆管理-管理后台操作指南【设置车辆权限与车辆管理员】第1点

    2、点击底部菜单【相关申请】-【车辆状态】进入页面,点击「新建用车申请」按钮可新建车辆申请单,也可在查看车辆详情页面点击「新建用车申请」按钮新建车辆申请单

    温馨提示:查看车辆状态的权限需管理员在企微管理后台设置,详情请查看:车辆管理-管理后台操作指南【设置车辆权限与车辆管理员】第3点

  • 申请单审批及评论

    1、「自由流程审核」过程:申请单的审批人可对申请单进行审批,点击「退审」、「同意派车」、「同意并转审」等按钮(退审请见图 ① 同意派车请见图 ② 同意并转审请见图 ③)

    2、「固定流程审核」过程:申请单的审批人可对申请单进行审批,点击「退审」、「审批」等按钮,点击审批按钮后,申请单将会根据固定流程设置流转到下一个处理人审批(退审请见图 ① 审批请见图 ②)

    ★审批人、相关人都可对该申请单进行评论,评论字符数600个字符内(自己发表的评论在30分钟可删除)

    ★相关人是否收到提醒通知需要在管理后台设置

  • 车管员派车/拼车

    1、车辆管理员用车申请通知时,点击进入申请单填写车辆分派信息:输入分派车辆,司机姓名,联系电话等信息,点击「确认分派」按钮即可完成车辆分派,若该时间段暂无空闲车辆,可直接点击「关闭派车单」取消该车辆申请

    ★车辆管理员需要在管理后台提前设置好

    2、修改分派车辆:如遇到特殊情况需重新分派车辆,可点击修改「按钮」修改分派车辆

    3、车辆管理员可以给同时段的多个申请单派同一辆车

    应用场景:适用于拼车的场景,当多个申请单是同一时段的同一路线时,车辆管理员可以派同一辆车实现拼车功能

    4、选择司机页面,可以看到「司机状态」:车管理员可以快速查看司机的工作状态,以便更好安排工作

  • 取消申请/重新提交/结束用车/修改信息

    「取消申请」:申请发起人可在申请单未派车之前通过点击「取消申请」按钮取消车辆申请

    「重新提交」:申请发起人可在申请单未派车之前通过点击「重新提交」按钮再次编辑后提交车辆申请

    「结束用车」:申请发起人、车辆管理员和司机在申请单已派车并完成用车,可点击「结束用车」按钮结束用车,填写期末里程数、路桥费用以及车辆状况,点击 「确定」按钮(如用车时间需延长可点击修改归还时间)

    「修改信息」:在已结束车辆申请单的详情页面可以修改用车的期初里程数、期末里程数、路桥费用等信息

  • 查看我的申请

    点击底部菜单【我的申请】查看自己的车辆申请单,在搜索框搜索标题可快 速查找申请单,可点击「�」按照不同的状态查看车辆申请单,勾选需要删除的申请单,即可对自己发起的申请单进行删除操作(当该申请单已被审批或者评论,则不允许删除,弹出友好提示)

  • 快速选人

    发起人填写时,负责人/相关人可以使用【常用群组】进行快速选人,详情请见:【进阶技巧-群组设置】

  • 大量码字

    如果你在电脑旁或是需要进行文字量大的码字处理,可以使用企微电脑版来进行编辑 ,详情请见:【企微电脑版】

  • 快速查看资料及联系

    轻点详情页面的头像,弹出信息框列出成员的头像、姓名、性别、职位、部门等,同时,还可以点击「弹框信息」查看成员的通讯录详情、拨打电话、微信企业号单聊、@人。当@人时,在评论框中显示@的名称


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