人事考核

包含人事评分考核和人事档案管理,通过评分考核利用灵活的评分设置+线上移动评分,高效完成员工评分、评级任务;人事档案帮助企业实现全员工全任职周期的一站式人事管理,为员工建立完善的电子档案,重要人事事件智能提醒,帮助企业提高人事管理的效率和挖掘人事数据的价值。

1、教你一分钟快速上手人事考核

2、人事考核

  • 评分指标

    1、指标分类

    系统将有三个初始化分类:「工作能力」、「综合素质」、「工作态度」,管理员可根据实际情况增删类别

    ★ 指标分类目前仅支持一级分类

    ★ 分类名称仅支持数字、字母、汉字、减号、下划线和点

    ★ 指标分类支持排序,数字越小越靠前

    2、指标管理

    评分指标可以进行「移动分类」、「删除」、「编辑」、「搜索」操作

    3、新建指标

    指标类型有三种:系统评分、人工评语打分、人工选择打分

    系统评分:选择员工的个人信息任职信息进行关联,对员工的个人信息的各个字段设定评分规则,系统根据规则自动评分。如最高学历字段,本科设为5分,大专设为3分。

    人工选择打分:可设定各个选项内容及分值。评分人通过选择选项进行评分。

    人工评语打分:可设定评语打分的最高分值,评分人自行填写评语及评分

      
  • 评分标准

    1、标准管理

    系统初始化默认一个通用评分标准:「人事考核」,管理员可根据实际情况进行修改增删

    已经建立的标准可进行「编辑」、「删除」、「搜索」 操作

    2、新建标准

    设置评级标准,根据指标分数进行评级

    每个评级项的区间不可以有任何重叠的分数,若用户输入重叠分数时,页面将有冲突提醒:分数数值重复!

  • 评分模板

    1、模板管理

    评分模板相当于标准化的评分表格

    已经建立的模板可进行「预览」、「编辑」、「删除」 、「搜索」操作

    2、新建模板

    配置评分的基本信息,选择评分所属类别、计算类型

    ★ 类别:按岗位评分设置该模板下需要使用到的指标


    ★ 类别:按对象评分设置该模板下需要使用到的指标


    ★ 计算规则:按权重计算,通过给各指标组设置权重,计算出最后的总分

    ★ 计算规则:按分数计算,每个指标组都是同样的比例,每个指标的得分总和即是最后的总分

  • 评分考核

    1、新增考核任务

    ★ 评分类型:按对象

    ★ 评分类型:按岗位

    2、考核任务管理

    已经建立的模板可进行「查看评分」、「删除」操作

    进入考核任务详情页,可对未被打分的考核对象进行打分(评分人亦可在应用端进行打分)


  • 人事考核 - 应用端操作

    1、待考核

    评分人可对需要自己处理的待考核任务进行评分操作

    2、考核历史

    可对自身之前考核过的人员进行回顾

    3、考核结果

    ★ 全部指标组评分完成的考核才会在这里显示
    根据评分对象的最终得分,
    按照后台设置的评分标准进行人数的统计

3、工资条

  • 应用场景/操作流程

    工资条实现一对一的个性化信息群发。适用于多样的场景,如发工资条、活动入场券、抽奖兑换码、绩效单、报销费用、员工午餐费用、指标数据等等,能取代邮件、短信等低效的传统通知方式。

    管理员需要先在企微管理后台下载个模板,然后,编辑完模板即可上传,最后发送就可以了。

  • 新增群发任务(含应用端界面)

    1、下载模板编辑

    从企微管理后台-人资-工资条点击新增,点击“个性信息导入文件模版下载”。打开模板,模板默认了工资条的一些字段。该模板的第1列必须为姓名,第2列是账号,第3到50列为自定义字段,比如这里是基本工资、岗位津贴等

    在编辑这个模板时,需要注意

    ① 工资条的发布是基于【账号】来匹配的,因此这里要保证账号的正确。若账号是纯数字,必须转换为文本格式

    小技巧:第1、2列的姓名、账号,可通过企微通讯录导出,系统根据用户账号精确匹配到用户后分别发送消息

    ② 表格内容只能用纯文本或数字填写,支持公式,若多次上传则以最后的文件为准

    ③ 表格中表头不得留空,必要的字段名一定得填上

    留空的话会出现该列的内容不会发送,员工在微信端上会看不到该列内容

     


    2、上传/编辑工资条

    进入新增群发任务页面,分别输入任务名称、消息前缀,消息后缀,如“2016年7月工资条通知”、“您2016年7月工资条明细如下” 、“祝您生活愉快!”,选择封面图片

    「发送重复用户消息」:重复消息,指的是账号重复,内容不同,支持给同一个人同时推送多条不同内容的消息


    3、发送

    发送成功后,每位员工将在企业微信端实时收到属于自己的工资条内容

  • 工资条反馈设置

    管理员在后台通过工资条发送消息,成员在微信端收到该消息后,如有异议可直接跟发件人(即发送消息的管理员)进行对话反馈情况,但需提前设置以下项目:

    1、发件人需绑定通讯录的成员,当发件人为超级管理员时,直接在账户信息管理页面绑定通讯录用户

    当发件人为其他子账户(即分管理员)时,超级管理员在设置这个子账户或者编辑子账户信息的页面可修改该子账户绑定的通讯录用户

  • 查看已阅/未阅人数

    点击已读人数的数字,进入已阅未阅人员详情页面

    1、「已读人员」:查看已阅读人数的姓名、账号、部门、阅读时间等信息,点击「导出阅读数据」导出相关阅读数据

    2、「未读人员」:查看未阅读人数的姓名、账号、部门等信息,点击「提醒通知」一键提醒未阅读人员进行查看

  • 查看发送情况

    1、点击发送日志的数字可查看所发送信息的详情,接收者名字、账号、状态、阅读时间等信息

    2、选择相关的数据,鼠标移到右边的【操作】,即可对该数据进行查看「详情」或者「删除」操作

    3、勾选需要删除的数据,点击「删除」可删除勾选的数据

    4、「导出」:导出所有数据

    5、「导出成功记录」:导出发送成功的数据

    6、「导出失败记录」:导出发送失败的数据

  • 管理群发任务

    1、常规操作

    选择相关的群发任务,鼠标移到右边的【操作】,即可对该群发任务进行「编辑 」或者「删除」操作

    2、批量删除

    勾选待删除的群发任务,点击「删除」按钮,可将群发任务进行删除

  • 发送失败可能情况

    1、通过excel文件导入时,第一列的用户姓名与第二列的用户账号必须与通讯录的姓名和账号匹配,不匹配的用户则会发送失败,不影响其他用户的正常发送

    2、表格中不得使用公式,建议使用文本格式,如有需要使用公式的字段,可整列选中复制,直接粘贴 ,在粘贴选项中选择“只有值”,则可保留数字,去掉公式格式

    3、表格中表头不得留空

    4、如确定排除以上3种情况,仍然发送失败,请到企业微信管理后台检查该用户是否在人事考核应用的可见范围内

    学习更多关于工资条知识,请戳:《企微大讲堂第十三期实录:企微工资条大讲堂》

4、人事管理

  • 设置

    1、成员属性设置

    设置微信端人事档案显示的字段、员工可修改的信息

    2、人事提醒设置

    人员相关证书/合同到期、人员待转正,会提醒设置的绑定的人员

    3、员工档案 、人事统计可见规则设置

    授权微信端,可查看员工档案、人事统计的人员及可查看的范围

  • 管理页面

    更便捷直观看到当月数据信息

    「查看更多」:查看该项具体的详情信息

    「刷新」:纪录上次刷新[统计及提醒数据]的时间

    ★请查看时,先操作一次【刷新】,以保证数据是最新的状态

  • 新增员工

    人员信息

    填写该人员的相关基本信息/个人信息/档案信息/附件

    ★带有「小人员」标识的字段信息,将会同步到通讯录

    「基本信息」:填写人员的个人信息,任职信息

    「个人信息」:填写相关紧急联络人/家庭成员信息等

    「档案信息」:填写相关档案信息

    「附件」:可以上传相关附件

  • 员工花名册

    1、从通讯录同步员工

    同步部门下员工所有信息的更新、删除操作都会在通讯录和人事档案中保持一致

    如取消某个同步部门,也会将该部门的员工信息从人事档案中删除

    2、导入

    选择好相关导入模板,按照模板来进行填写相关内容,再导入编辑好的文档

    「需要更新现有数据」:若员工信息已经存在人事档案里面,更新数据时,必须选择该项,否则会出现数据混乱的情况

    导入完后,若「导入结果」有失败条数,请「导出错误数据」,检查并修改,再次导入即可

    3、导出

    选择好你想要导出的相关信息,报表需要在【内容管理】的「导出报表管理」里面下载

    4、新增

    与上文「新增人员」的功能一致,详情请看上文指南

    5、删除

    可勾选人员,进行批量删除,是企业号将该人进行删除操作,被删除后的人员,自动取消关注企业号

    ★温馨提示:操作该功能,需谨慎,用户删除后,微信企业号后台的通讯录将会删除,相关的应用数据也会清理

    6、设置

    与上文「设置」的功能一致,详情请看上文指南

    7、搜索

    可根据相关条件搜索到人员数据

    8、操作

    「查看」:查看该人员的人事档案信息

    「编辑」:可对该人员的人事档案信息进行再次编辑

    「离职」:与【通讯录】的「离职」功能一样,操作离职后,该人会到【离职管理】中

  • 人事档案 - 应用端操作

    1、我的档案

    可对自己的人事档案进行查看/编辑操作

    2、员工档案

    该功能仅对后台设置的【员工档案 、人事统计可见规则设置】开放

    详情请见上文:【设置】-【员工档案 、人事统计可见规则设置】

    3、人事统计

    管理人员可以在微信端查看当月情况


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