人事管理

人事管理应用,帮助企业实现全员工全任职周期的一站式人事管理,为员工建立完善的电子档案,重要人事事件智能提醒。帮助企业提高人事管理的效率和挖掘人事数据的价值。

人事管理-管理后台操作指南

  • 设置

    1、成员属性设置

    设置微信端人事档案显示的字段、员工可修改的信息

    2、人事提醒设置

    人员相关证书/合同到期、人员待转正,会提醒设置的绑定的人员

    3、员工档案 、人事统计可见规则设置

    授权微信端,可查看员工档案、人事统计的人员及可查看的范围

  • 人事管理页面

    更便捷直观看到当月数据信息

    「查看更多」:查看该项具体的详情信息

    「刷新」:纪录上次刷新[统计及提醒数据]的时间

    ★请查看时,先操作一次【刷新】,以保证数据是最新的状态

  • 新增员工

    人员信息

    填写该人员的相关基本信息/个人信息/档案信息/附件

    ★带有「小人员」标识的字段信息,将会同步到通讯录

    「基本信息」:填写人员的个人信息,任职信息

    「个人信息」:填写相关紧急联络人/家庭成员信息等

    「档案信息」:填写相关档案信息

    「附件」:可以上传相关附件

  • 员工花名册

    1、从通讯录同步员工

    同步部门下员工所有信息的更新、删除操作都会在通讯录和人事档案中保持一致

    如取消某个同步部门,也会将该部门的员工信息从人事档案中删除

    2、导入

    选择好相关导入模板,按照模板来进行填写相关内容,再导入编辑好的文档

    「需要更新现有数据」:若员工信息已经存在人事档案里面,更新数据时,必须选择该项,否则会出现数据混乱的情况

    导入完后,若「导入结果」有失败条数,请「导出错误数据」,检查并修改,再次导入即可

    3、导出

    选择好你想要导出的相关信息,报表需要在【内容管理】的「导出报表管理」里面下载

    4、新增

    与上文「新增人员」的功能一致,详情请看上文指南

    5、删除

    可勾选人员,进行批量删除,是企业号将该人进行删除操作,被删除后的人员,自动取消关注企业号

    ★温馨提示:操作该功能,需谨慎,用户删除后,微信企业号后台的通讯录将会删除,相关的应用数据也会清理

    6、设置

    与上文「设置」的功能一致,详情请看上文指南

    7、搜索

    可根据相关条件搜索到人员数据

    8、操作

    「查看」:查看该人员的人事档案信息

    「编辑」:可对该人员的人事档案信息进行再次编辑

    「离职」:与【通讯录】的「离职」功能一样,操作离职后,该人会到【离职管理】中

人事管理-微信端操作指南

  • 我的档案

    可对自己的人事档案进行查看/编辑操作

  • 员工档案

    该功能仅对后台设置的【员工档案 、人事统计可见规则设置】开放

    详情请见上文:【设置】-【员工档案 、人事统计可见规则设置】

  • 人事统计

    管理人员可以在微信端查看当月情况


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