企业活动

适用于年会、常规活动等场景,大屏幕3D签到,活动现场抽奖让年会、大型活动更加高大上!微信或管理后台发起活动,企业内外部人员均可微信报名,定期自动通知,人数自动统计,还支持在线AA收款,让活动组织更加简单有趣。

企业活动-管理后台操作指南

  • 设置

    「发布对象设置」:设置可发表活动的用户群体

  • 新增普通活动

    相关功能介绍:

    「活动标题」:填写该活动名称

    「封面图片」:消息推送的封面图,可选择是否将该图显示在活动内容上方

    「摘要」:消息推送时的简要

    「活动内容」:填写该场活动内容

    「附件」:可上传附件

    「活动时间」:设置该场活动的开始时间和结束时间

    「设置报名截止时间」:可上传附件

    ★若没勾选修改设置,系统默认为活动结束前可以“报名”;活动开始前可以“取消报名”

    「报名截止时间」:设置该场活动的报名截止时间,默认在活动结束前均可以报名参加

    「“取消报名”截止时间 」:默认在活动开始前,不能取消报名,以方便管理人员/发起者方便统计人数等

    「活动地址/目标对象/可报名人数」:设置内容

    「活动费用」:可设置该场活动的费用方式

    ★可设置活动费用,成员在应用端报名参与活动时需通过微信支付活动费用,AA收款按照设置好的金额收取费用(每人额度为0.01元—10万元),自由付款则没有规定的金额,报名时自己选择支付的金额(每人额度为0元—1000元)

    ★设置活动费用前需配置好收款参数,详情请看当前页面【收款参数设置】QA

    「报名成功时通知」:可选择通知发起人

    「允许匿名报名」:适用于预报名、匿名捐款等场景

    「活动详情开启评论」:现场抽奖可以评论上墙

    「可以将活动详情分享到外部」:勾选后,可将活动分享到外部

    「分享的详情里显示评论」:勾选后,分享到外部会显示评论

    「活动发布/更新时通知目标对象」:当活动发布/更新时,通知目标对象

  • 新增现场活动

    相关功能介绍:

    「投影」:活动未发布时,投影内容仅做预览

    「活动标题」:填写该活动名称

    「封面图片」:消息推送的封面图,可选择是否将该图显示在活动内容上方

    「摘要」:消息推送时的简要

    「活动内容」:填写该场活动内容

    「附件」:可上传附件

    「大屏幕风格」:选择大屏幕抽奖/大屏幕签到的风格

    「抽奖音效」:可设置[开始抽奖]/[抽奖中]/[开奖]的音效

    「奖项设置」:可设置[奖项名称]/名额]/[奖品图]/[奖品名称与说明]

    「抽奖限制」:设置可参与抽奖的限制

    「活动时间」:设置该场活动的开始时间和结束时间

    「设置报名截止时间」:可上传附件

    ★若没勾选修改设置,系统默认为活动结束前可以“报名”;活动开始前可以“取消报名”

    「报名截止时间」:设置该场活动的报名截止时间,默认在活动结束前均可以报名参加

    「“取消报名”截止时间 」:默认在活动开始前,不能取消报名,以方便管理人员/发起者方便统计人数等

    「活动地址/目标对象/可报名人数」:设置内容

    「活动费用」:可设置该场活动的费用方式

    「报名成功时通知」:可选择通知发起人

    「允许匿名报名」:适用于预报名、匿名捐款等场景

    「活动详情开启评论」:现场抽奖可以评论上墙

    「可以将活动详情分享到外部」:勾选后,可将活动分享到外部

    「分享的详情里显示评论」:勾选后,分享到外部会显示评论

    「活动发布/更新时通知目标对象」:当活动发布/更新时,通知目标对象

  • 新增外部活动

    相关功能介绍:

    「外部活动类型」:选择该外部活动使用场景

    「报名链接」:分享到外部方式,可通过复制链接/二维码

    ★该链接需活动发布成功后才生效

    「报名授权信息」:外部人员报名时,授权页面显示为: [ 企微云平台 ] 将获得你的公开信息

    「投影」:活动未发布时,[大屏幕抽奖]/[签到墙]/[评论互动]仅作为预览

    「活动标题」:填写该活动名称

    「封面图片」:消息推送的封面图,可选择是否将该图显示在活动内容上方

    「摘要」:消息推送时的简要

    「活动内容」:填写该场活动内容

    「附件」:可上传附件

    「大屏幕风格」:选择大屏幕抽奖/大屏幕签到的风格

    「抽奖音效」:可设置[开始抽奖]/[抽奖中]/[开奖]的音效

    「奖项设置」:可设置[奖项名称]/名额]/[奖品图]/[奖品名称与说明]

    「抽奖限制」:设置可参与抽奖的限制

    「活动时间」:设置该场活动的开始时间和结束时间

    「设置报名截止时间」:可上传附件

    ★若没勾选修改设置,系统默认为活动结束前可以“报名”;活动开始前可以“取消报名”

    「报名截止时间」:设置该场活动的报名截止时间,默认在活动结束前均可以报名参加

    「“取消报名”截止时间 」:默认在活动开始前,不能取消报名,以方便管理人员/发起者方便统计人数等

    「活动地址/目标对象/可报名人数」:设置内容

    「用户报名成功时已通知」:设置内容

    「活动发起人」:设置活动发起人

    「活动详情开启评论」:现场抽奖可以评论上墙

  • 评论审核设置

    1.新增/编辑活动勾选「开启评论审核」

    2.管理员后台审核「未审核」的评论

    3.已审核的评论

  • 大屏幕抽奖/签到上墙功能设置

    应用场景:抽奖是年会、活动及大型展会的必备环节之一,用于抽取奖品、调节活动气氛

    详情可参看:【企业活动】“攻破年会抽奖”,大屏幕实时评论,随机抽奖

    1、登录企微管理后台,选择【内容管理】-【企业活动】-【新增现场抽奖】,进入现场抽奖发布页面,设置相关的奖项、奖品

    ★可设置是否开启抽奖音效,是否需要评论/报名才可参加抽奖

    2、大屏幕抽奖环节:点击管理后台的「大屏幕」

    3、对奖项进行抽奖,系统根据奖项与名额随机进行抽奖,点击「停止」时,大屏幕显示获奖名单

    4、员工在手机端查看中奖名单、进行抽奖互动

    Tips:员工可以用微信扫描大屏幕的二维码直接打开抽奖活动详情页面

    5、大屏幕签到上墙:点击大屏幕「签到」

  • 3D签到墙

    使用企业活动3D签到墙签到,即可瞬间策划一场超炫酷的企业年会

    参会人员扫码签到后,微信头像、企业LOGO就会通过地球3D、螺旋3D等形式飞到3D签到墙上,彷若自己和大家置身于浩瀚星空,可以快速拉进参会者、主办方的距离,让我们温暖心心相通,快来一场极致的3D签到墙盛宴吧!

    温馨提醒:内部活动、外部活动均支持3D签到墙喔

    可进行一下设置:

    「默认头像」:设置签到墙上,未签到成员的默认图片

    「签到标语」:设置签到成功的用户头像

    预览效果:

    设置完成,赶紧来参与3D签到吧~

    管理员点击【3D签到】操作:

    时间关系,大家可以点击下面演示链接,观看完整效果哦~

    温馨提示:建议先电脑打开一会儿,再观看,更顺畅~

    →请点击我←

  • 现场投票

    场景:年会增加“我喜欢的年会节目”现场投票活动,让年会互动High翻~

    操作步骤:

    1、【创建投票】在企微后台-企业活动中,新增或编辑现场活动,选择【现场投票】,可「创建投票」或从「已有的问卷中复制」一个投票,见下图

    2、【进入签到墙】点击现场活动-操作-签到墙,点击右上角的「现场投票」图标,见下图

    3、【投票大屏幕】点击投票大屏幕的「开始投票」,活动人员手机端收到消息通知,开始投票,投票结束时则可点击「结束投票」通道

  • 现场活动留言弹幕

    1.管理员后台开启「酷炫弹幕」设置:

    2.预览:

  • 中奖名单

    1.管理员在后台可以导出中奖信息

    2,微信端查看中奖名单

  • 收款参数设置

    1、收款需要认证的企业号

    2、企业号后台开通了企业号的微信支付

    3、登录企业号管理后台(https://qy.weixin.qq.com/),在企业号后台的服务中心-微信支付-开发配置中增加【支付授权目录】qy.do1.com.cn/wxqyh/pay/wap/

    4、企微后台-设置中心配置好支付账户的参数

    注意事项:

    划账金额(之和)= 支付净额 - 手续费金额,划账金额(之和)指同一交易起至日期下的划账金额总和

    企微是不收取任何手续费,腾讯会收取一定的手续费金额,费率

    1、划款记录将在每日17点左右进行更新,具体以腾讯官方为准

    2、划账金额从结算日起1到3个工作日到账,具体以腾讯官方为准

    3、达到结算时间点就可以进行结算,无起结金额限制

    具体详情请见腾讯官方:境内商户结算起结金额

    具体详情请见腾讯官方:结算规则、费率、周期

  • 管理活动

    选择相关的活动,鼠标移到右边的【操作】,即可对该活动进行「预览」「查看详情」「导出」「复制」「编辑」或者「删除」操作

    「预览」:查看活动详情

    「查看详情」:查看该活动详情,并可进行「存档」「打印」操作

    「导出」:导出该活动详情,导出的数据需要到【内容管理】-【导出报表管理】下载(导出状态为成功才能下载)

    「复制」:复制该活动,可重新发起活动

    「编辑」:对该活动进行再次编辑

    「删除」:删除该活动

  • 批量删除活动

    勾选待删除的活动,点击「删除」按钮,可将现有活动进行删除。勾选待删除的活动,点击「删除」按钮,可将现有活动进行删除。

  • 发布对象设置

    点击【设置】-【发布对象设置】可设置活动发布的对象,可发布对象的用户群体即可以在应用端发布活动的对象(默认是所有人,也可设置特定对象)

企业活动-微信端操作指南

  • 发布活动

    进入企业活动应用,点击【我的活动】-【发布活动】即可进入活动发布页面,填写相关的活动信息(可点击「地图」选择活动地点),点击「立即提交」即可完成活动发布,也可点击「保存为草稿」,便于对活动再次编辑(活动发布后,活动参与对象的员工可在手机端收到活动提醒)

    ★可设置活动费用,自由选择是否通过微信在线支付,微信在线支付功能需要在后台配置好收款参数,详情请看当前页面【收款参数设置】QA,线下支付则无需配置

    ★微信在线上支付金额限制:AA收款按照设置好的金额收取费用(每人额度为0.01元—1000元),自由付款则没有规定的金额,报名时自己选择支付的金额(每人额度为0元—1000元)

    ★线下支付金额限制:无限制

  • 参加活动

    点击活动详情页面,点击「我要报名」,可选择输入报名备注信息,点击「立即报名」即可完成报名(可点击「地图」查看具体活动地点)

    ★若该活动是需线上收取费用的活动,则需要通过微信支付付款报名,如有特殊情况不能参加,可取消报名,取消报名后会收到退款通知,活动费用会按原路返回

    ★员工当前活动信息进行评论,评论字符数在600个字符内(自己发表的评论在30分钟可删除)

  • 创建群聊

    发布人发起活动后,发布人员有「创建群聊」权限,建立专属活动群聊,报名成功后,自动加入群聊里,更方便参与者沟通

  • 取消活动

    当遇到特殊情况,发起人可在活动开始前可取消活动,进入活动详情页面,点击「取消活动」按钮,输入取消活动的理由,点击「确定」即可取消该活动,同时也会向已报名的人员推送取消活动消息

  • 查看活动

    1、在一级菜单【最新活动】可查询到最新的活动

    2、点击一级菜单里【所有活动】,可按照【进行中的】、【已结束的】查询活动,点击可查看活动详情

    3、点击一级菜单里【我的活动】,可按照【草稿】、【已发布的】、【我参与的】查询活动,可删除草稿跟已发布的活动(当该活动已有人报名或者评论,则不允许删除,弹出友好提示)

    4、发布人可以使用复制按钮对活动进行复制,重新发布

  • 分享活动

    进入企业活动的详细页面,点击右上角的「...」,可选择「发送给朋友」将该企业活动分享到微信群或者选择「分享到朋友圈」将该企业活动分享到自己的朋友圈

    温馨提示:非企业号通讯录里的成员无法查看该内容

  • 快速选人

    发起人填写时,负责人/相关人可以使用【常用群组】进行快速选人,详情请见:【进阶技巧-群组设置】

  • 大量码字

    如果你在电脑旁或是需要进行文字量大的码字处理,可以使用企微电脑版来进行编辑 ,详情请见:【企微电脑版】

  • 快速查看资料及联系

    轻点详情页面的头像,弹出信息框列出成员的头像、姓名、性别、职位、部门等,同时,还可以点击「弹框信息」查看成员的通讯录详情、拨打电话、微信企业号单聊、@人。当@人时,在评论框中显示@的名称


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