审批请示

通过微信完成审批申请、审批审核、审批查看等事件,审批单自动流转,不再满世界找老板。

审批请示-管理后台操作指南

  • 设置审批类型

    「新增」:新增类型/可见范围,按照需要选择自由流程或者固定流程

    温馨提示:固定流程需要先在【设置中心】-【流程设置】中设置相关的审批流程,如何设置请参看:【固定流程】

    2.选择相关的模板类型,鼠标移到右边的【操作】,即可对该模板进行「禁用」、「编辑」或者「删除」(需要先删除该类型的所有数据才能删除该类型)

  • 搜索相关审批单

    1.快速搜索:在搜索框输入审批单标题的关键字即可搜索到相关的审批单

    2.高级搜索:点击右边的高级搜索,可根据审批单类型、创建时间、内容等查询到相关的审批单

  • 查看及存档打印审批单

    选择相关的审批单,鼠标移到右边的【操作】,点击「查看详情」即可查看到该审批单的明细情况,点击「存档&打印」即可选择打印或者另存为PDF

  • 删除审批单

    选择相关的审批单,鼠标移到右边的【操作】,点击「删除」即可删除该审批单

  • 导出审批单

    1.导出单张审批单:选择相关的审批单,鼠标移到右边的【操作】,点击「导出」即可导出该审批单,导出的数据需要到【内容管理】-【导出报表管理】下载(导出状态为成功才能下载)

    2.导出多张审批单:点击右边的高级搜索,按照需求筛选出相关的审批单(必须选择创建时间),点击「导出」即可导出审批单,导出的数据需要到【内容管理】-【导出报表管理】下载(导出状态为成功才能下载)

审批请示-微信端操作指南

  • 新建审批单

    发起人点击底部菜单中的【新建申请】,可以新建审批单:选择申请类型, 填写审批单内容,选择审批人、相关人(可点击「加载上次」按钮加载上一次的审批人、相关人),如需添加照片,可点击上传图片项,通过拍照或选择手机相册图片上传,点击「保存为草稿」或「立即提交」(若在管理后台设置了固定流程,则无需选择审批人,直接选择相应的流程)

  • 查找及删除审批单

    1.查找发起的审批单:在菜单里【我发起的】,可按照【草稿】/【已提交申请】/【已关闭申请】查询审批单,勾选需要删除的审批单,即可对自己发起的审批单进行删除操作(当该审批单已被审批或者评论,则不允许删除,弹出友好提示)

    2.查找相关的审批单:在菜单里【我参与的】,可按照【我的待办】/【未阅申请】/【已阅申请】/【相关申请】、【已审申请】查询审批单,点击可查看相关审批单详情

    【我参与的】:非我发起,但审批人或者相关人有我的审批单

    【我的待办】:需要我审批的审批单

    【未阅申请】:未审批未阅的审批单

    【已阅申请】:未审批已阅的审批单

    【相关申请】:未审批的审批单(包括未阅和已阅)

    【已审申请】:已经审批的审批单

  • 审批单审批及评论

    1.自由流程审核过程:审批单的审批人可对审批单进行审批,点击「退审」/「同意并结束」/「同意并转审」等按钮,并在弹出的文本框输入审批意见即可(同意并结束请见图① 同意并转审请见图② 退审请见图③)

    ★当审批单存在多个审批人,审批页面会有「同意」按钮,当所有审批人都同意后,该审批单结束(若只需其中一个审批人审批该单,直接点击「同意并结束」按钮)

    2.固定流程审核过程:申请单的审批人可对申请单进行审批,点击「退审」、「审批」等按钮,点击审批按钮后,申请单将会根据固定流程设置流转到下一个处理人审批(退审请见图 ① 审批请见图 ②)

    ★员工提交审批单后,审批人、相关人阅读后将在评论显示【已阅】标识

    ★审批人、相关人都可对该审批单进行评论,评论字符数600个字符内(自己发表的评论在30分钟可删除)

  • 申请关闭/重新提交

    1.申请关闭:申请人在审批未完成时可将审批单关闭,已关闭的申请将在【我发起的】-【已关闭申请】中查看

    2.重新提交:申请较长时间未通过时,员工可将审批单重新提交,系统推送消息给审批人与相关人

  • 缓存功能

    点击新建申请,新增审批时,若审批单内容没有编辑完成,中途退出编辑页面,再次进入新建申请编辑时,审批单内容可以缓存,出现原本编辑的内容

  • 快速选人

    发起人填写时,负责人/相关人可以使用【常用群组】进行快速选人,详情请见:【进阶技巧-群组设置】

  • 大量码字

    如果你在电脑旁或是需要进行文字量大的码字处理,可以使用企微电脑版来进行编辑 ,详情请见:【企微电脑版】

  • 快速查看资料及联系

    轻点详情页面的头像,弹出信息框列出成员的头像、姓名、性别、职位、部门等,同时,还可以点击「弹框信息」查看成员的通讯录详情、拨打电话、微信企业号单聊、@人。当@人时,在评论框中显示@的名称


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