请假出差

无缝对接微信考勤应用,自定义请假模板、灵活管理假期。通过微信发起事假、病假、年假、调休等请假审批,审批单自动流转,一键审批。

请假出差-管理后台操作指南

  • 请假类型管理设置

    1、选择「请假类型设置」,点击「新增」编辑新的模板

    填写类型名称、排序号、类型标题、类型内容、流程等信息

    ★ 温馨提示:

    ①「固定流程」需要先在【审批】-【固定流程管理】中设置相关的请假流程,如何设置请参看:《固定流程设置》

    ②「分支流程」需要先在【请假出差】-【请假分支流程】中设置相关的请假流程,如何设置请参看:《分支流程设置》

    ★ 勾选「请假时长允许超过可休假时长」选项,人员在应用端请假时长可以超过剩余可休假的时长,人员可休假时长需在【假期管理设置】中设置


    2、模板类型列表

    「新增」:新建类型

    「禁用」:禁用后,人员在微信端看不到该类型

    「编辑」:可再次编辑修改

    「删除」:可对该类型进行删除

    ★ 需要先删除该类型的所有数据才能删除该类型

    3、新增类型

    填写好「类型名称」\「排序号」\「模板标题」\「模板内容」项目,即可保存

    「设置为出差类型」:若出差类型请勾选,勾选后应用端可填写:出发地、目的地、交通方式、同行人员、是否住宿等字段

    4、相关设置

    「可见范围」:可设置请假类型的可见目标对象,该目标对象人员才能在应用端看到该类型

    「默认负责人」:当该类型使用【自由流程】的时候,可设置默认负责人

    「将部门负责人作为默认负责人」:勾选后,默认申请人的部门负责人为默认负责人

    「允许提单人选择相关人」:开启后,提单时可选择相关人

    「提单时通知相关人」:开启后,提单时会提醒相关人

    「审批通过后通知相关人」:开启后,请假单在审批后通知相关人

  • 假期管理设置

    可设置通讯录成员的各类型假期时长

    ★ 用户账号、年度、假期类型为唯一标识,成员申请请假单审批通过后,系统自动对此成员对应的假期类型进行扣减

    1、「新增」,填写好假期类型、有效期、总时长、剩余时长,选择成员,「保存」

    2、【操作】,可进行「编辑」、「删除」操作,勾选了需要删除的假期,点击「删除」按钮即可删除

    ★可在搜索框输入姓名或者使用高级搜索快速搜索假期

    3、批量导入成员假期:点击「点下载《假期批量导入模板》」,参照填写说明在表格里将对应字段信息填写好

    点击「选择文件」按钮选择编辑好的Excel文档,点击「批量导入」即可导入假期(文件大小不能超过10M)

    ★ 若是对已有的数据进行更新,需要勾选「需要更新现有数据(以账号-假期类型-有效期为判断标准)」

  • 分支流程设置

    设置好节点、条件、配置等项目,即可并联类型进行使用

    温馨提醒:

    在进行设计之前,建议管理员先将整个表单的流程梳理一遍,最好使用其他方式将整个流程整理好,以免在企微后台操作设计时,操作过时,导致没保存数据。

    如何设置请参看:《分支流程设置》

  • 搜索相关请假单

    1、快速搜索:在搜索框输入请假标题的关键字即可搜索到相关的请假单

    2、高级搜索:点击右边的高级搜索,可根据请假类型、创建时间、内容等查询到相关表单

  • 查看及存档打印请假单

    选择相关的请假单,【操作】

    「查看详情」:可查看到该请假单的明细情况

    「存档&打印」:可选择打印/另存为PDF

  • 删除请假单

    选择相关的请假单,【操作】

    「删除」:可删除该请假单

  • 导出请假数据

    1、导出单条数据:选择相关的请假单,【操作】>「导出」即可单独导出该请假单,导出的数据需要到【导出报表管理】下载(导出状态为成功才能下载)

    2、导出多条数据:【高级搜索】,按照需求筛选出相关的请假单(必须选择创建时间),点击「导出」即可导出请假单,导出的数据需要到【导出报表管理】下载(导出状态为成功才能下载)

  • 设置工作日时长

    选择【设置】-【通用设置】-「工作时间」,可设置企业的工作时长(系统自动根据工作时长计算请假天数)

    应用端:新建请假单,系统自动判断用户的剩余可用假期天数以及自动计算本次申请的天数(请假的小时数/工作日时长)

请假出差-微信端操作指南

  • 新建请假/出差单

    员工新建请假单,选择好类型/申请时长/审批人/相关人等信息,提交/保存草稿即可

    ★若在管理后台设置了「固定流程」,发起人属于该流程内的人员,则无需选择审批人,直接选择相应的流程

    ★若在管理后台设置了「分支流程」,发起人选择好类型后,直接提交表单,表单会按照后台设置流转审批

  • 销假

    人员对原已审批的请假单进行申请销假操作,填写需要销假的开始时间/截止时间/时长等信息,提交后,等审批人通过后,系统会自动减去销假的天数,原请假单详情会记录实际申请请假时长,让管理员灵活管理公司人员请假情况

    温馨提示:

    1.该功能仅适用于请假审批流程

    2.销假单的时间段须在请假单的时间段内

    3.管理后台高级搜索新增销假单类型/已销假审批状态查询

  • 冻结假期

    提单人申请时,系统将正在走审批的假期天数冻结,审批通过后扣减假期剩余天数,审批不通过则释放假期剩余天数

    温馨提示:该类型有请假天数限制

  • 我发起的

    查看【我发起的】「草稿」/「已提交」/「已关闭」的请假单

    「草稿」:我未提交的请假单

    「已提交」:我已提交请假单

    「已关闭」:审批通过的请假单

    可以根据「部门」/「审批时间」搜索条件进行查询

    勾选表单,可以进行「删除」操作(当该请假单已有评论,则不允许删除,弹出友好提示)

  • 我参与的

    查看 我参与的「我的待办」/「相关」/「已关闭」的请假单

    「我的待办」:被退审/需要我审批的请假单

    「相关」:相关人为我的请假单

    「已关闭」:审批通过的请假单

    可以根据「部门」/「审批时间」搜索条件进行查询

  • 请假单审批及评论

    1.自由流程审核过程:请假单的审批人可对请假单进行审批,点击「退审」、「同意并结束」、「同意并转审」等按钮,并在弹出的文本框输入审批意见即可(同意并结束请见图① 同意并转审请见图② 退审请见图③)

    ★ 当请假单存在多个审批人,审批页面会有「同意」按钮,当所有审批人都同意后,该请假单审批结束(若只需其中一个审批人审批该单,直接点击「同意并结束」按钮)

    2.固定流程审核过程:请假单的审批人可对申请单进行审批,点击「退审」、「审批」等按钮,点击审批按钮后,请假单将会根据固定流程设置流转到下一个处理人审批(退审请见图 ① 审批请见图 ②)

    ★审批人、相关人都可对该请假单进行评论,评论字符数600个字符内(自己发表的评论在30分钟可删除)

  • 进阶技巧

    1、快速选人

    填写请假出差时,负责人、相关人可以使用【常用群组】进行快速选人,详情请见:【进阶技巧-群组设置】

    2、@功能

    当请假单需要提醒或告知其他人员参与时,可在评论中使用@功能,被@的人会成为相关人,详情请见:【企微@功能】

    3、缓存功能

    点击新建申请,新增请假单时,若请假单内容没有编辑完成,中途退出编辑页面,再次进入新建申请编辑时,请假单内容可以缓存,出现原本编辑的内容

    4、大量码字

    如果你在电脑旁或是需要进行文字量大的码字处理,可以使用企微电脑版来进行编辑 ,详情请见:【企微电脑版】

    5、快速查看资料及联系

    轻点详情页面的头像,弹出信息框列出成员的头像、姓名、性别、职位、部门等,同时,还可以点击「弹框信息」查看成员的通讯录详情、拨打电话、微信企业号单聊、@人。当@人时,在评论框中显示@的名称

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