企业云盘

企业微信首个云盘应用,为企业提供海量文件的云端储存管理服务,提供完善的用户权限控制机制与数据安全保障,让员工可以随时随地对企业文化进行安全便捷的访问、共享和协作。

1、教你一分钟快速上手企业云盘

2、文件夹管理

  • 创建多层子文件夹

    登录企微管理后台,选择「内容管理」-「企业云盘」

    【普通文件夹】,呈黄色,应用端可以直接打开

    【指纹加密文件夹】,呈红色,该类文件夹只能在手机端进行指纹识别并访问

    ★ 文件夹最多新建10个层级子文件夹,PS:全部文件>1>2>3>4>5

  • 新建文件夹:支持指纹鉴权/特定对象下载

    点击「新建文件夹」,进入设置页面

    「可查阅人员」:设置可查看该文件夹的可见范围,选中的对象,应用端才会显示该文件夹

    「应用到所有下级文件夹/文件」:可快速一键设置下方的人员范围

    「允许特定人员下载」:设置可查看可下载文件的可见范围,选中的对象,才有下载文件的权限

    「微信端上传文件」:设置【可查阅人员】中的部分人员可以在微信端对该文件夹进行上传文件,【允许上传的人员】必须是【可查阅人员】中的人员

    ★ 1.受微信/手机限制,手机端只能上传「图片」,微信PC端/企微电脑版可以上传「图片/文件」,上传的文件支持pdf/txt/word/excel/ppt/rar/图片格式。可点击看看《企微电脑版》

    ★ 2.应用端上传的文件,只允许上传者在应用端删除文件,或者管理员登录后台进行删除

    「指纹加密」:勾选后必须通过手机指纹验证才能访问文件夹(该功能仅限VIP用户使用,可了解《如何成为企微vip用户》

    该类文件夹,在文件列表会呈红色,只能在手机端进行指纹识别并访问

    手机端上传:

  • 授权子账户管理

    企业云盘支持将单一文件夹授权给子账户,子账户可对授权文件夹进行文件管理,满足单位文档库需要多个不同部门分别维护管理的场景

    1、超级管理员可将单一文件夹授权给多个子账户


    2、文件夹编辑页面将显示创建账户、创建时间

    注意:

    被授权的子账户只能对该授权文件夹进行文件管理(例如上传/删除文件等),不能看到/管理超管以及其他子账户在这个文件夹下创建的其他文件,不能修改授权文件夹的属性设置

  • 页面介绍

    「上传文件」:对当前文件夹进行上传文件操作

    目前,支持上传文档:.doc .ppt .xls .docx .pptx .xlsx .pdf .txt .csv

    图片:.jpg .png .gif .bmp .tif .jpeg

    压缩:.zip .rar

    「新建文件夹」:在当前文件夹目录下,新建子文件夹

    「搜索」:对云盘的文件夹/文件名称进行关键字搜索操作

    【文件夹】功能:

    「编辑」:可对该文件进行重命名,可以保存后是否通知消息

    「移动」:将该文件夹移动到其他层级,PS:移到某个一级文件夹下,作为其子文件夹等

    「删除」:对该文件夹进行删除操作

    「隐藏」:对该文件夹进行隐藏操作,目标对象在应用端看不到该文件夹

    「日志」:管理员可以对该文件的人员查阅情况一目了然

    【文件】功能:

    「编辑」:对该文件名称/目标对象/是否发送通知等设置

    「移动」:将该文件移动到其他层级的文件夹下,PS:移到其他子文件夹下等

    「删除」:对该文件进行删除操作

    「隐藏」:对该文件进行隐藏操作,目标对象在应用端看不到该文件

    「下载」:管理员可在管理后台下载该文件

  • 常见Q&A

    Q:如何上传文件

    A:管理员可以在后台上传文件;

    个人在微信端只能上传图片,在微信PC版或企微电脑版可上传各种文件

    如何使用微信PC版或企微电脑版,请看《企微云平台如何在电脑上使用》

    Q:支持上传什么格式文件

    A:目前,支持上传文档:.doc .ppt .xls .docx .pptx .xlsx .pdf .txt .csv

    图片:.jpg .png .gif .bmp .tif .jpeg

    压缩:.zip .rar

    Q:上传文件大小有限制吗

    A:普通用户可上传10M以内文件(1M以内图片)

    VIP用户可上传50M以内文件(10M以内图片)

    建议使用谷歌浏览器

    Q:上传文件重名怎么办?

    A:当出现重名文件时候,系统会提示是否进行【替换】和【保留两者】操作

    Q:空间收费标准?

    A:企业云盘的文件占用的是企业用户存储空间。存储空间用完后,可按照(100元人民币/G/年)的超低价格无限扩展存储空间。进一步了解《企微云平台提供多大的存储空间》

    Q:云盘文件的编辑现在只有进入后台才能编辑吗?

    A:公司文档只能管理员在后台管理。以后会增加个人文档,可以在移动端管理

    Q:企业云盘和知识百科应用有何区别?

    A:【企业云盘】着重于企业文档存储共享及权限管理;【知识百科】着重期刊等知识内容管理

    Q:企业云盘和知识百科的区别?

    A:和知识百科相比,云盘是直接管理文件,使用起来路径更短一点;企业云盘是公司的文档库,主要是文档共享及权限管理

    Q:应用端预览次数有限制吗?

    A:普通企业号每日可预览总数是50次,VIP企业号预览总数不限制

    Q:为何TXT文件,应用端看是乱码?

    A:请将TXT文件转码,详情操作如下图:

    将原TXT另保存为【UTF-8】编码格式的TXT文件

3、企业云盘-应用端操作指南

  • 企业库

    点击「企业库」,进入企业云盘文件夹列表页面

    普通文件夹:

    点击「普通文件夹」,进入其文件夹目录

    指纹加密文件夹:

    点击「指纹加密文件夹」,通过手机端的指纹识别,识别成功后,方可进入其文件夹目录

    可通过以下动画演示,体验指纹加密

  • 上传文件

    打开文件夹,下方出现【上传】字眼,就表示该文件夹是支持个人上传文件

    ★ 1.受微信/手机限制,手机端只能上传「图片」,微信PC端/企微电脑版可以上传「图片/文件」,上传的文件支持pdf/txt/word/excel/ppt/rar/图片格式。可点击看看《企微电脑版》

    ★ 2.应用端上传的文件,只允许上传者在应用端删除文件,或者管理员登录后台进行删除

  • 下载文件

    1、图片

    应用端可点击下载按钮直接打开图片

    2、其他文件

    IOS系统:点击下载后有温馨提示

    Android系统:可以下载超过10M的文件

  • 我的收藏

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