搞不懂企业微信&企微云的区别?没关系,1分钟立即带你入门

2018-08-16 10:10
 
 

对大多数企业、学校、政府等组织来说,在工作中都离不开企微云、企业微信(目前企业号已升级为企业微信,下文统称为企业微信),但对于它们,你了解多少呢?只有当你清楚认知它们,你才能好好地利用它们,真正地实现智能化、移动化的高效工作方式,带来效益。

 

 

一、解读企业微信/企业号&企微云

 

企业微信是腾讯微信推出的区别于服务号和订阅号的“第三个公众平台”,旨在通过不同的应用工具为企业打造更好的办公沟通、协同环境,提升企业办公效率。企业微信平台拥有三大应用模块,其中第三方应用为主力军

 

通俗来讲,如果企业微信是一台电脑的话,各种类型的应用就是电脑里的软件,而第三方应用(比如企微云平台)则是软件中的战斗机,可以满足企业业务管理的多样化需求。

为保证用户的体验,企业微信对接入的第三方应用进行了严格的筛选,在被选中的行列中,企微云则是一直被企业微信官方推荐的核心第三方服务商。

 

企业微信为什么会推荐企微云?

企微云团队一直秉承着“使用企微云办公,越用越成功!”的产品理念,至今已提供涵盖考勤、审批、报销、CRM、外勤、任务分派、工作日志、考试测评、人事管理等30款应用,可满足企业80%移动工作场景需要,并有着10万多家中小企业用户,具有极强的用户口碑和影响力。根据微信平台提供的数据显示,每天使用企微云的用户过百万人,包括中信证券、上汽大众、中国移动等知名公司。

 

也就是说你在使用企业微信时,会有很大的概率下你也在使用着企微云应用,以下常用应用均为企微云旗下。

 


 

 

二、管理员必看的企业微信操作技巧

 

对管理员来说,在使用企业微信的时候可能会出现很多疑惑,比如:企业的名称在哪里修改?应用的图标和名称怎么更换?考勤的数据如何导出?等等。

其实类似这些操作是需要在企业微信管理平台或第三方应用管理平台(如:企微云管理平台)进行操作。前者主要是实现部分基础的设置,后者则是可进行更多与日常办公相关的设置与管理。

 

这两者的关系就好比,你可以不依靠任何软件,在你的电脑上实现修改桌面壁纸、调整分辨率等基础的设置,这就是企业微信管理平台。但是如果你想要美化图片,你就可能会用到PS,进行高级的设置与处理,这就是第三方应用管理平台。这里以企微云平台为例,列举了在两个平台上可实现的业务需求。

如何轻松上手企业微信&企微云?

那么以上那些日常需求都要怎样实现呢?以下提供了一份详细的操作指南。如若有任何疑问,可微信咨询企微小锋(qiweiyun007)

 

01

开通企业微信(已有企业微信可跳过此步骤)

 

☛ 只需一分钟即可开通企业微信并自动托管企微云应用,快速开通入口:点击此处

 

02

企业微信实用技巧

 

①关注「微信插件」,不下载APP也能玩转企业微信

☛ 管理员登录企业微信管理后台,找到微信插件二维码,将其发给员工,员工使用微信扫码关注即可。

 

 

②企业信息更改

☛在「我的企业」中可更改企业简称,完善企业信息以及应用分组设置等。

 

 

03

如何进行应用管理

 

①进入应用管理平台

☛在企业微信后台,点击「企业应用」,这时会显示出已安装的「第三方应用」

 

 

温馨提示:由于企业微信自带了公告、打卡等基础应用,而如果也托管了如企微云的新闻公告、考勤打卡等应用,为了避免员工混淆、数据统计混乱,需调整基础应用的开关状态。

 

②更换应用图标和名称

☛选择点击某个应用,进入应用详情页,点击编辑图标即可进行应用图标和名称的更改。

 

 

特别注意:

更新完图标和应用名称后,管理员需要 "前往服务商后台(见上图)"或登录企微云管理后台(https://qy.do1.com.cn),到设置中心-账户信息管理中【同步微信企业号名称】,这样微信端才能看到最新的logo和应用名称,如下图:

 

 

③打造个性化企业微信&日常办公管理

 

对于应用的菜单栏如何设置?新闻公告怎么发布?考勤数据在哪里查看等等这些问题,其实都需要在「服务商后台」进行设置。

 

进入「服务商后台」有两种方式,

  • 一种是上文提到的,在企业微信管理平台的企业应用详情中点击「前往服务商后台」;

  • 另一种则是比较便捷的方式,这里以直接登录【企微云管理平台】为例说明。管理员只需使用企业微信扫码或账户、密码即可登录进入【企微云管理平台】,然后对应用进行高级设置与管理。

 

>>企微云管理平台登录地址:https://qy.do1.com.cn

 

下面以如何更改应用菜单?如何查看、导出考勤数据这两个常见的场景举例说明。

01

场景:更改应用菜单

 

企微云平台管理后台提供应用菜单自定义功能,企业可按需配置(新增/删减/修改)企微应用的菜单,修改发布后,员工在微信端可以看见最新的应用菜单。
 

 

以上图应用菜单的修改为例(原应用为新闻公告):

 

☛在企微云管理后台,在内容管理中找到新闻公告-设置-菜单设置

 

① 修改一级菜单名称:组织动态→活抓吉兆

② 修改/删减二级菜单:

    员工关怀→粉丝专属折扣

    员工动态→幸运公告

    通知公告→福利活动召集

    新闻公告→门店活动速递

③ 修改原菜单链接 

菜单链接可以是企业官网、公众号文章链接、报名表单、活动链接等,更改完毕后点击发布即可。

 

 

02

场景:查看、导出考勤数据

 

① 在更多应用中,选择「考勤打卡」

 

 

②点击「高级搜索」,选择好相关条件选项后,点击确认

★ 必须选择考勤时间,时间段不能超过2个月

 

 

③点击「导出」,即可导出考勤数据

 

 

当然了!企业日常发布公告、工资条、管理员工通讯录等操作也是在服务商(比如企微云平台管理后台)操作的,如需咨询帮助,可微信联系企微小锋(qiweiyun007)为您提供帮助。

 

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