外部邀请丨企业号审批加入功能最新攻略,大幅降低关注成本

2016-10-26 15:00

扫一扫,立即加入企业号

很久很久以前,我们在企微云平台体验号小助手里做了一个企业号外部邀请功能,只要填写相关资料,扫一扫即可成功关注企业号,省去了繁琐的验证流程。

那时候,很多人问我:

“你们是怎么做到的?我们也想要这个功能……”

“客户关注企业号太麻烦,能不能扫完码就关注……”

“我们想直接把会员纳入到企业号的管理,能不能直接发邀请…….”

 

好消息!企微云平台企业号外部邀请功能已经全面对外开放了。扫一扫即可加入企业号,还支持管理员审批!人人皆可使用,大幅度降低企业号成员邀请成本!

 

那么,怎样才能用上这么酷炫的功能呢?

      我要用我要用!!

             你是企微VIP吗?

友谊的小船说翻就翻

企微VIP,专享微信办公高级功能!可免费或付费获取。

 

免费成为企微VIP后,只需两步:

第①步丨确保企业号安装了企微云平台的通讯录应用,若没安装请通过电脑PC端安装:http://wbg.do1.com.cn/apply/addresslist/

第②步丨配置企业号外部邀请链接,发送邀请,坐等用户申请加入。

 

 

操作tips:

登录企微云平台管理后台,找到通讯录管理-人员邀请-邀请设置,配置相应的邀请表单,包括「邀请方式」、「默认部门」、「表单字段」、「邀请说明」、「通知对象」等。

 


「邀请方式」企微提供两种邀请方式:直接邀请和审批邀请。

①直接邀请:用户正确填完表单并扫码关注后直接成功进入企业号;

②审批邀请:用户正确填完表单关注后,等待管理员审核,审核通过即可进入企业号。

「默认部门」显示字段里不勾选“部门”,有多个部门时,则默认使用第一个部门;勾选后则填单人必须选择部门。管理员均可在手机端或管理后台审批时调整部门。

「显示字段」受邀成员可以填写显示的字段信息。

「通知对象」通过添加通知对象,有成员加入时该对象就可以实时收到提醒或及时审批处理。

「邀请说明」说明企业号申请相关内容。

 

配置好的外部邀请链接后,只要将该邀请以二维码或链接的形式分享出去,就可以坐等用户自行扫一扫加入企业号啦!

当有新成员加入时,通知对象即可及时在通讯录应用中收到申请提醒并审批!


 

 

进阶技巧:

外部邀请链接想用时经常找不着?将它放到企业号小助手应用中吧!!

 

启动企业号小助手自定义菜单功能,用户先关注企业号后直接填表即可!

操作Tips:

登录微信企业号管理后台-找到应用中心-体验号小助手-模式选择(普通模式)-自定义菜单(启用)-设置,将链接挂到自定义菜单中。

保存并发布,用户即可在微信端的企业号小助手菜单如「登记信息」填写关注。

 

蹬蹬蹬~不到1分钟,受邀人员即可快速加入企业号体验微信办公带来的便捷啦!!

 

这样的酷炫功能,你Get到了吗?!赶快“点我体验”吧!

 

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