杭州味全借力企微,打造快消行业移动办公新利器

2017-12-25 11:46

随着各行各业的发展,快消品在行业竞争格局尤为激烈,想在激烈的竞争中谋求一席之地,那就需要快消品企业熟知行业趋势、深谙经营管理之道。然而,当前很多快消品的管理手段和工具已经不能满足实际的业务管理需求,而且在日常的办公过程中已逐渐显露出一些问题。对此,企业需要引进新的管理工具来帮助其提高办公效率,适应企业发展的需要。

作为快消品行业典型代表之一的杭州味全食品有限公司,成立于2002年,是一家生产乳酸菌、酸奶、果汁的食品公司,厂区位于浙江省杭州市。公司生产经营的产品有:味全乳酸菌、味全每日C果汁、味全无调整牛奶、贝纳颂奶茶、贝纳颂咖啡、优酪乳、新纤榨。经过多年的市场洗礼,味全公司的品牌影响力日益增长,以往的办公模式已经难以满足公司发展的需要。

一直以来,企业内部通讯录不能及时查看、公告消息难以及时布达,审批流程无法向移动端转化等问题都成了味全公司实现移动办公的绊脚石。为了加速实现移动办公,在业界同仁的介绍下,味全公司了解到企微云的应用。

 

该公司目前主要使用企微云新闻公告考试评测表单流程等功能,并且在实际运用的过程中积累了一些心得体会和使用技巧想要和广大企微用户进行分享。
 

下面让我们一起来看看味全公司在日常办公过程中是怎么使用企微云的:

 

【新闻公告】:专治各种消息不送达

对杭州味全来说,新闻公告是使用率最高的一个应用。在使用企业微信之前,公司的公告通知都是通过邮箱发送的,但往往有些员工没有邮箱,加上邮箱查看信息不及时等种种,导致公告消息不能及时送达。自从使用了企微云的新闻公告功能就很好地解决了这个问题。

 

新闻公告不仅支持以图文、音频等形式发布通知和公告,还可以查看已阅和未阅人数,通过后台对未阅人员再次推送信息,再也不用怕员工收不到消息。另外通过企微云发布的公告还可以评论和点赞,设计比较人性化。
 

 


【考试评测】:轻松搞定新员工考核

有了考试评测后,味全公司将原本在线下进行的新员工入职考试改为线上进行。通过自建考试题库快速生成试卷,新入职的员工只需要在微信上即可完成考试,无纸化考试不必再提前打印试卷和核对试题,非常的方便。考试结果还可以批量导出,全面的数据统计,支持试卷详细分析,大大减少了人力资源部同事手工作业的繁琐度。

 

 

 

【表单流程】:快速收集所需信息

最近味全公司的领导还给人资设置了一个难题,要求她们在年底前,统一更新在职员工的居住证信息。以往的方式是通过人资统一发邮件通知到个人,个人再单独发送邮件提供信息给到人资,人资再整合收集,这样的方式非常费时费力。

 

于是聪明的人资巧妙地运用表单流程这个应用,发起了一个不用审批的表单——居住证信息收集(如下图)。发布后大家只需要自己去填写好并提交,管理后台会自动生成数据图表和统计报表,并可在手机端随时查阅、下载和打印,人资只需统一导出结果就可以了,减去不少的手工操作部分,快速收集到所需的信息。

 

 

除了以上使用频率较高的应用外,味全公司还对企微云其他版块的应用颇感兴趣,比如其中的考勤打卡功能,可以帮助实现外区业务员的移动打卡;企业活动,使得活动组织/信息收集更方便…等等,这些应用也有效地帮助他们解决工作中的痛点,在未来的移动办公进程中也将逐步投入使用。

 

在使用企微云应用一段时间后,味全公司也总结道:

 

“企微云很好地帮助我们丰富了企业微信的应用,这些应用都相当贴合我们企业的需求,对我们简化作业流程,提升工作效率,实现移动化办公发挥了很大的作用。”


由此,我们不难发现,没有高效的移动办公应用作为支撑,快消品企业很容易就落后于快速变化的市场,很容易就被竞争者挤压。企微云打消了味全公司的种种顾虑,成为企业实现高效管理的利器。与企微云应用结合的这一小步,正是味全公司实现移动办公道路上所迈出的一大步。

 

而一直以来,企微云都致力于帮助企业办公实现快速移动化,目前已为中信证券、中粮集团、友邦保险、上汽大众、红星美凯龙、吉野家、中国人保、华润置地、越秀集团等超过15万家企业提供服务,如果您有需求可以通过官网(http://wbg.do1.com.cn/)与我们联系。

 

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