这家学校牛,零成本成为智慧校园标杆学校!--石桥头小学如何利用“微信+企微”全面抢占移动办公先机

2016-12-06 17:40

“基于微信企业号+企微云平台的智慧校园管理平台,把学校所有工作装进智能手机,真正达到智能化、无纸化、超便捷、超时空。”

——温岭市石桥头小学

案例背景


  2015年7月,在全国信息化校长领导力培训会中,经朋友介绍认识了“微信企业号+企微云平台”的基于互联网的管理形式。经过一个暑假的精心准备,9月1日一开学,我校就在全市率先开启了基于“微信”的智慧校园管理平台,至今已经逐步全面实现无纸化办公。从学校的各类行政办公到教育教学业务的繁琐管理,从后勤服务支持到工会民生保障等等,均实现随时随地管理与使用,将学校管理装进一部智能手机。

  一年来,学校“微教育平台”的相关经验先后在“两岸融合教育论坛”、“全国教育信息化创新应用成果展览会”、“台州市数字化校园推进会”上作过专题介绍,省内外各兄弟学校也先后来校学习取经,浙江新闻、温岭日报、温岭电视台等媒体也对此进行了相关报道。

应用场景


  我校智慧校园建设涵盖了学校行政办公、教学业务、德育管理、后勤服务、工会民生五大模块,包括校园通知公告、会议通知、教师考勤、校长信箱、校刊宣传、文件文档管理、教师外聘申请、备课教研、教学辅导、外勤家访、工资私信、师生菜谱、民主投票、生日祝福等28个方面,涉及新闻公告、知识百科、超级表单等功能强大的企微应用。
 

一、学校行政办公

1.校园通知公告
各类通知公告,在企微后台或手机微信端均可发布;教职工和学生能够及时接收通知,不必因纸质单张传递延误而错过通知。各类工作用表,能在微信端随时随地检索查阅,方便高效。


2.日常考勤
签到签退采用地址区域定位+定时,方便考勤人员直接驾车至学校停车场签到,免去校门口停车下车进行指纹打卡的麻烦,而且后台有多种方式的导出功能,方便管理人员考勤统计。

另外,签到签退考勤数据与出差请假直接关联对接。教师请假出差手续线上办理,各类图片附件全面,直接相关人一目了然,非常便捷。

企微小贴士:企微目前推出新型企微云智能考勤机,配合【考勤打卡】功能使用,能够进一步提高定点考勤精准度。了解更多请点击:https://item.taobao.com/item.htm?id=534212690160



3.问卷投票
问卷投票可以用于建立网络校长信箱,写信者可以自由选择匿名或实名,还可以用于各类投票活动,如各类先进分子评选的投票,各种决策的选择与确定。应用功能齐全,可以单选,也可以自定义多选,或文字答题。这样管理者就能轻松掌握舆情,及时调整工作方式。


4.校刊宣传[知识百科]
利用知识百科应用创建的微版《校刊》,不仅可以发表学生习作、活动剪影、美术作品,甚至可以发布各类音频视频文件,大大拓宽了校刊的承载内容。校刊可以让学校的师生与家长阅读浏览点赞,而且还可以通过外部分享至微信朋友圈,大大提高了校刊的宣传力度。


5.档案管理[超级表单之普通单]
利用超级表单自定义制作的教师信息档案,内容丰富、佐证全面、补充即时、阅档便捷,同时还能省去大量的纸质表格填写和保存工作,促进无纸化行政的实现。


6.外聘申请[超级表单-外部单]
利用外部单自定义制作外聘申请表,可以通过各类分享方式广而告之,广泛收集必要信息,有利于人才的择优选用。

二、教学业务

1.课务分派[任务分派]
学年课务手机随时随地查看;临时代课及时落实到位,无需跑来跑去送“代课单”到各个办公室。代课信息教师的接收情况能通过“已阅”标记一目了然,学校只需对个别未阅代课任务的老师电话通知即可。学期代课节数统计方便快捷。


2.备课平台[工作日志]
同组教师在备课平台上进行教案共享、相互学习、协同教学,有效提升了教师的备课质量。学校对教师的备课情况可随时监控、及时评价,促进教师不断完善教案。


3.作业成绩
作业对象可自由选择,教师可以因材施教,布置个性化的作业;家长可以及时反馈作业完成情况。成绩等级可利用“私信”点对点发布,有效保护孩子的隐私。


4.个别化教学辅导[超级表单]
在超级表单里为特殊学生建立特别信息档案,对每次个别化教学辅导进行即时的相关信息记录与评价,内容全面,检索便捷。不同年度的综合评价都在同一表单里,使评价具有连贯性与发展性。

三、德育管理

1.外勤家访[移动CRM]
利用拜访详情开展家访活动,可实时显示家访地址和家访对象,既真实又有利于学校对家访工作考评。


2.队干竞选[知识百科与问卷投票]
利用知识百科和投票栏目,开展队干部竞选活动,全校师生都可查阅候选人图文并茂的资料。投票只需一点,票数一目了然。


3.晨检报告[超级表单]
班级里晨检若有异常秒速报告到德育处,效率高且全校联动。若有突发事件,校长室、德育处、卫生保健室能在第一时间接到班主任报告而及时处理。

四、后勤服务

1.审批报修
教师若需审批报修,可将情况反馈给相关科室或特定人员,同时能用附图说明,报告精准、高效,责任明确到位。


2.快递通知
门卫只需拍个照,即可通知老师收取快递,无需老师经常跑到门卫处查看,服务贴心及时。老师领取快递后显示“已领取”,确保不出意外。


3.工资私信
利用此栏目可以告知全体老师相关信息,又可保护相关隐私,比如工资数额、考核评分等,都可以进行隐私发送, 做到既透明又隐蔽。


4.师生菜谱[新闻公告]
学校提前一周将菜谱公布,接受师生家长的监督。若师生对某种菜“过敏”,学校可以做到心里有数,提前安排。这样的菜谱公布公告力强、公布面广,有手机的老师家长可以在第一时间知晓,既感到温馨而又对学校食堂放心。

五、工会民生

1.工会活动
发布活动报名单,页面可图文并茂,报名对象可选择,报名截止时间可限制,老师报名方便快捷,只需用手指点一点“我要报名”,且可查阅“报名名单”。活动结束后还可以参加“抽奖 ”活动。


2.民主投票
学校各种选举、评优评先投票等不再因统计而浪费太多时间了,投票过程环保无需打印纸张,统计结果一目了然,无需唱票记票,全过程都在大家的手机里透明的进行。


3.生日祝福
全体师生生日当天都会定时发送祝福语,大家可以在平台上留言祝福,感受大家庭的温暖。老师生日当天还会收到300元的红包。


4.提案管理
教职工大会提案“一单“搞定,提案的征集、立案、审核、答复、落实等相关工作在“表单”里高效流转到下一个科室,不仅高效,且老师可以及时知晓提案处理情况,极大提高了教师的主人翁意识。

应用价值小结

通过企微云平台搭建起来的微信智慧校园平台,涵盖了校园建设的方方面面,让校园办公更加轻松高效、氛围更加和谐民主、管理更加合理科学。
 


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