企微牵手督查考核局,打造东港区高效办公平台

2017-02-08 15:36

“企微云平台协助我们用互联网+的思维,用实际行动把我们的工作做的更好!”

—— 东港区督查考核局

案例背景


       东港区督查考核局负责开展督查考核业务,以前业务的审批采用纸质文档审批,周期长,已严重落后于时代。随着时代的发展,办公信息化革新已迫在眉睫,尤其是近两年来,创建文明城市对移动终端办公系统提出了更高、更迫切的需求,促使我们在移动办公上做大文章、下大力气。
       依托市委市政府提出的“创城随手拍”,结合强大的终端应用程序----微信,我们实现了督查联络员人人都能上传创城问题的“随手拍”强大创城平台。
       通过微信企业号第三方——企微云平台,我们建起考勤签到、创城工作、通讯簿、传阅材料、督查考核通知、会议培训、督查考核用车、请假出差、第一书记签到、审批请示等16个栏目。2016年3月在正式启用,给日常工作带来了极大的便利。

经验分享


一、掌上审批,提高审批效率

       使用前都是通过拍照、纸质文字、扫描等传统途径发起审批流程,结构僵化,修改不便,流转时间长,效率低,已经严重影响了工作的进展。
       通过企微进行掌上审批,领导随时随地能掌握工作的进展进度,实时审批工作流程,加速问题处理,促进加速政府正能转变,真正是公务办公高效化、动态化、实时化、低成本化。


场景展示:


 

二、出差请假、会议签到,随时随地监督工作

       无纸化办公,节能降耗要求我们在做好工作的同时,尽量降低对资源的损耗。会议扫码签到的使用,改变了以往手工签到的局面,实现多人同时签到,既提高了签到效率,又减少了会议时间,真正做好“双降”工作。
       而“出差请假”等功能,通过微信定位就可实现实时监控,掌握职工工作时段内的行踪和执法动态,既省去了层层纸质审批的麻烦,节约了办公经费,还能维护税务干部和纳税人的合法权益,强化纪律约束,反对“四风”于无形,为干部职工设置了一张潜在的“安全网”。

 场景展示:


 

三、通讯簿:快速定位相关责任人

       创城工作任重道远,不仅仅是一朝一夕的干净、文明,是要养成一种习惯,一种文明的习惯。这就要求督查联络员们时时刻刻都要睁大眼睛,紧盯城市的每一个地点,尤其是街角旮旯、绿化带背后等局部细微遗漏地方。
       在众多的联络员中,迅速找到某地的相关联络员成为一个费事的工作,通过微信通讯簿首先定位地点,通过地点迅速找到相关联络人,高效省力,一举多得,简单快捷。

场景展示:


 

应用价值小结

      这是一个信息化的时代,是一个人人都在进步,个个都在创新的新纪元,为百姓服务的行政部门更要走在时代的前面,用更先进、更高效的信息网络,把我们的最细致的服务传递到每一个百姓手中,让他们时刻能够感受到党的阳光普照。企微云平台协助我们用互联网+的思维,用实际行动把我们的工作做的更好!
 


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