道一携手水润天下健康饮用水科技股份有限公司，实现无纸化快捷办公

“自从用了道一后，工作变得便捷、透明。特别是超级表单，有效地提升了办公效率，并节约了成本。”

——深圳市水润天下健康饮用水科技股份有限公司

案例背景

深圳市水润天下健康饮用水科技股份有限公司，是中国首家集优质饮用水生产、批发、零售、配送为一体的企业；拥有生产资质、销售公司、物流配送、门店品牌管理与服务的子、分公司7家、多家服务门店、2000多家经销商。由于组织人员较多、门店遍布各个区域，每一次审批流程繁琐，耗费很大的人力及成本。
我们从2015年10月开始接触道一，在众多的企业号第三方中，发现道一各项功能很适合我们这种运营模式的企业，特别是超级表单，提倡无纸化办公模式，达到了节约成本的目的，同时更加有效地解决了原来审批时间长、领导不在公司无法审批等众多问题。

经验分享

一、超级表单：免去纸质审批单填写，实现无纸化办公

道一的超级表单是个特别好用的功能。作为一家拥有众多门店、子、分公司的企业，我们每天都有各类审批流程，以前都是先打印申请表单，由相关人员填写申请表单，再找相关领导签字审批，审批后由专门责任人再进行办理，纸质申请单存档。一系列流程下来，非常麻烦又耗时耗力。
现在有了道一的超级表单，就可以优化原来的审批方式。超级表单的模板中心里有694个固定模版，还有自定义模式，可根据公司业务流程及审批特点，设置适合企业的流程，省去了纸张的浪费和纸档文件保存的不便，同时有效地解决了领导不在公司而无法审批的问题，随时随地可以审批。

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二、移动外勤：外勤人员考勤方便，外勤过程真实可考察

公司客户较多，业务员经常外出拜访客户，不能及时到公司（考勤机）签到打卡，每月管理员需要手动补考勤，流程既不灵活，又非常不便。
自从用了道一的移动外勤后，业务员可以随时随地一键签到，拍照便可同时获取定位，有效地还原外勤现场真相；在拜访客户时，可实时提交拜访内容、拜访对象、地址等信息；同时还可创建外勤工单进行汇报或请示。

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三、新闻公告：通知、公告及时传达不遗漏

水润天下公司下设多家子公司、分公司及门店，我们以往都是通过公司内部软件RTX进行联系，以前每次发通知公告都是直接发RTX里，如果员工不在公司或群里信息多，就容易造成消息被刷走、通知不及时等问题。使用道一后，通知可以统一在通知公告（新闻公告）应用里发布，而员工则可以直接从微信的企业号接收通知，再也不用因为不在公司或消息刷屏看不到消息了！

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四、会议助手：会议组织一键完成

以前组织会议，会议管理员需要通过电话、微信群、RTX确认参会人员已收到通知，还需要手工记录参加情况并在会前再次提醒、确认。有时候员工RTX未上线、微信、电话未及时回复，就会造成通知不能到位。
而道一的会议助手应用，不仅可以一键发起会议通知，还会提前30分钟自动提醒参会。除此之外，还包括：自动统计参会、请假名单，一键提醒未反馈人员；微信上扫码、摇一摇签到；指定会议记录人上传会议纪要等功能。这些功能简化了会议人员统计、会议签到等手续，大大提高了会议组织的效率。

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