山东佳士博启用道一微信办公平台，助力全国员工管理

“道一相对于传统办公软件，最大的优势在于：通过微信作为客户端进行办公。将道一和微信两者结合，员工只需扫码即可加入企业号，在微信端完成具体的操作，非常方便。”

——山东佳士博食品有限公司

案例背景

山东佳士博食品有限公司是一家以生产销售速冻调制食品为主的省级农业产业化重点龙头企业、省级高新技术企业。公司始建于2001年5月18日，产业涉及快餐食品、蛋鸡养殖、清真系列速冻食品、肉泥产品、粮油食品、粮食种植等领域，是食品行业领军的中坚力量！
公司部分同事因工作需要，需长期前往全国各地，这就导致了管理和信息通知的不便，尤其是在CRM、信息提报、外勤签到等方面中经常会出现问题。每次提报信息我们都会通过很多种方式进行收集，然后再汇总分析，费时费力。现在可以根据超级表单进行数据的统一整理，非常方便，另外外勤签到、通讯录、名片管理功能也给大家提供了更便捷的办公方式。以下做简单分享。

经验分享

一、为员工外勤签到提供便利：移动外勤

对于营销部来说，员工的外勤管理是非常重要的。之前我们在外勤管理上无法更加有效的管理，现在使用道一移动外勤后，可以自动定位并可以根据情况设置上传图片签到，签到记录可以在管理后台导出汇总，既对外勤员工考勤提供了便利，也大大降低了管理成本。

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二、联系方式安全共享，无需单个存入手机：通讯录

公司厂区、人员都比较多，将所有人员的号码存入手机不是很容易实现。使用道一云通讯录功能后，同事联系方式可在云端共享，查找更加方便，还支持一键拨号，同事沟通更加便捷！

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三、名片拍照录入，无需手动处理：名片管理

在之前的调研中，大部分同事的名片管理都是将纸质名片放在名片夹中，或将重要电话存在手机中。如果名片众多，通过这种方式在存储起来会比较麻烦，而且容易丢失重要的联络方式。
道一云的名片管理可以将名片进行扫描或者拍照进行识别，将名片的信息自动收入到系统中，方便公司统一管理名片，也更加方便员工名片之间的共享。

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四、信息收集可后台汇总分析：超级表单

现在公司大部分的信息收集是通过表格形式传送同事手中，再由人工后期整合处理分析，最后呈现出汇总数据，既繁琐，又极大地增加了工作量。
目前我们通过超级表单可实现一部分简单的信息收集，员工可直接在微信端操作即可完成信息提报工作，管理员可在后台导出数据进行汇总，信息提报更加及时方便，但还有一部分较为复杂的表格，需要再研究超级表单实现。

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应用价值小结

　    道一相对于传统办公软件，最大的优势在于：通过微信作为客户端进行办公。现在几乎所有的员工都会用微信，微信也是员工每天必用的工具，将道一和微信两者结合，员工只需扫码即可加入企业号，在微信端完成具体的操作，非常方便。



　    另外，道一的通讯录、移动外勤、移动CRM、超级表单、私人信箱等模块，都是企业发展中必备的模块，极大地提高了工作效率。通过对功能的不断改进，我们坚信道一的未来一定很美好。