企微助力兰州虹盛百货,让单据审批流转更便捷

2017-02-10 16:48

“我们一直在寻找提高办公效率,简化工作流程的方法。企微,给我送来了一个新的思路与方向!”

——兰州虹盛百货购物广场有限公司

案例背景


       兰州虹盛百货购物广场有限公司是兰州虹盛集团旗下的全资子公司,成立于2002年9月,位于兰州市西固区的商业中心地段庄浪西路174号虹盛商厦,员工1700余人,公司主营百货零售,为兰州地区大型百货零售企业。由于公司人员众多,在消息传达上往往耗时耗力,特别是单据流程常因审批人出差而无法进行。这些问题一直困扰着我们,直到我们接触到了企微云平台。
       16年4月份,我公司第一次接触到了企微,通过对企微的官网进行了初步的了解,发现里边大部分模块,可以有效提高信息传达效率,也能避免单据在流转中因各种原因造成的拖沓情况。在企微官网的教学说明下,我们申请了企业号、注册及托管了企微应用,升级了VIP,并完成通讯录、后台权限等相关的配置,进入了首次的内部测试及推广期。
       刚开始员工因对企微不了解,觉得手机办公并不会带来什么实质上的便利,经过一段时间的使用,广大员工发现企微确实可以减少跑腿的流程,不用追着老板满世界跑,员工对企微的认同感大大地提高。

经验分享


       我司现在主要用的是新闻公告、会议助手、申请签呈、请假出差、移动外勤这些应用,下面分享前三个应用。
 

一、新闻公告:公司线上的公告栏

       使用前,规章制度、会议纪要、通知公告等文件、每份要打印十几份下发;日积月累造成的纸张浪费不可小视。另外由于部门分散,人工传达速度有限,也无法保证通知的有效性。
       现在,新闻公告成了公司的线上公告栏。通知消息实时达、谁看谁没看一目了然。

场景展示:

二、会议助手:线上组织会议,不用再“抢”会议室

       使用前,每次开会都需要打电话通知,如果临时改动会议,往往更要加班加点通知到人,成本很高。通过企微会议助手后,会议一键通知、时间有变只需直接修改,就能及时通知到人。

场景展示:

三、申请签呈:大幅度缩减各种纸质单据的审批流程

       在使用申请签呈之前,由于公司老板经常出差,很多单据无法及时签批,从而导致工作环节上的断档。
       企微审批请示功能引入后,就算老板出差,同样可以在手机端对各种单据进行签批,非常方便。加上所有单据流转过程中,公司领导时时能看见,扯皮的问题好转了很多。

场景展示:

应用价值小结

      企微云平台的使用给我司带来了新的活力,在办公、企业文化、人文关怀等方面给予了很大的帮助,希望企微越做越好。
 


虹盛百货也在用

点击图标,立即体验

我也要分享

      

微信号

微信咨询

在线支持

在线支持

免费体验

快速体验

合作加盟

合作加盟

信息提交成功

扫描二维码关注体验

正在提交中...