走近公益组织,道一云为吕梁公益顺风车注入新的血液

2016-05-21 17:55

“微信企业号将一个形式上比较松散的组织凝聚在一起,道一云提供的应用解决了吕梁公益顺风车大部分的难题,有效率地调动了组织人员的积极性。”

—— 吕梁公益顺风车

单位简介


       “吕梁公益顺风车”是一个以顺路免费搭载的方式,将许许多多素不相识的人集合在一起做公益的团队,发起于2014年10月,经当地民政部门登记正式成立于2015年10月,是吕梁地区最大的公益性民间组织。
       吕梁公益顺风车以公益为核心,以“自愿、顺路、免费、互信”为原则,以“同时、同向、同路”为前提,以“化解信任危机、倡导绿色出行、缓解交通压力”为理念。吕梁公益顺风车并不以免费搭载为宗旨,而是通过免费搭载感染更多的人积极参与公益,将公益全民化,扩大化。为了更加规范化、合理化、模式化运作顺风车公益,我们选择了道一云,帮助我们更好地构建这套管理系统。

内部推广


       在申请了微信企业号之后,我们很快注册及托管了道一应用,并完成通讯录、后台权限等相关的配置,进入“内部推广期”。
       一开始,公益大家庭的家人们都对此感到很陌生,觉得无从下手。虽然都关注企业号,但都不是很了解,仅局限于使用同事群聊的功能。今年组织开始全力推广并使用微信企业号时,家人们都体验到了道一的强大功能,原本松散的组织得到了很好的凝聚。

经验分享


一、超级表单:线上问卷调查与数据采集工具

       作为社会性公益组织,很多社会性数据的搜集要采用别的表单制作平台,然后链接到微信或者QQ群这种普及性比较大的社交软件。数据采集周期长,而且还得经常滚动发送。
       通过超级表单设置数据收集模板、表单发送对象,可搜集特殊类型的数据,如:会员信息的资料补全、公益包资料的登记等。既不打扰无关人员,又大大缩短工作周期。
       小技巧:设置定时任务提醒功能,每到时间就会提醒相关人员填写表单,保证任务的及时性和有效性。

场景展示:

二、考勤打卡: 分享提醒与贡献考核利器

       作为一个社会性公益组织,很多人都是利用自己业余时间在整理、发布车讯,组织没有办法统筹了解整个组织的具体情况。
       通过考勤打卡应用,每日定时提醒各位顺风车家人做“团长八点分享会”分享,打卡后统一在公告区或微社区分享自己每天在公益路上的收获。
       小技巧:很多人刚开始对此事不理不睬,直到组织据此数据定期评选优秀爱心人士,并联合商家推出爱心赠品,家人们才慢慢重视签到并分享自己的收获。

 场景展示:

三、同事群聊:避免了普通社交软件交流混乱的现象

       之前大家的交流与分享都是在微信群里进行,因为微信群太多,经常出现手机卡慢的现象,而且,群聊太多不容易辨识哪个是顺风车家人的交流分享群。
       道一同事群聊,支持快速建群,顺风车家人的交流分享区也很容易辨识,手机卡慢的现象也减少了。
       小技巧:在同事群聊里也可以进行两人的单一交流,而且与家人群聊都在同一个列表里,一眼就能辨识出顺风车家人的交流区。
 

场景展示:

四、问题讨论反馈:让讨论更有质量

       针对组织在发展中存在的各种问题以及解决方案,之前只能在微信群聊里你一言我一语讨论,混乱且达不成一致观点。
       问题讨论反馈应用就像是组织内部的BBS,每个人都可以针对组织存在的某一个问题发起讨论,大家在下面发表自己的意见,调理清晰,版面直观。组委会可以根据大家的不同反馈,集思广益,选择最优解决方案。
       小技巧:发起讨论的人可以设置可见范围,指定自己想听取意见的人。
 

场景展示:

应用价值小结

      道一的超级表单功能强大,相当有效地解决了我们的线上统计。生日祝福推送也很好的凝结了我们这一个公益大家庭,让家人们都有一种归属感。道一云给我们这个非盈利纯社会行性的组织注入了新的血液,提高了组织凝聚力,使组织更加具有活力、积极性大大提高!希望道一越来越好。
 


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