北京千翔保安服务有限公司

2015-12-23 16:57

 

“ 在这个互联网时代,利用企微,通过微信管理员工,信息传递更加快捷迅速,各种管理模块更加方便,运营成本更加精简!

—— 北京千翔保安服务有限公司

 宗政军.tel:15101111131

案例背景


        北京千翔保安服务有限公司于2006年在北京市丰台区工商局注册成立,注册资金5039万元,系北京市公安局审批的保安服务企业,由北京市公安局治安总队保安管理支队监管。
        我司现客户单位500余家,员工3000余人,中层管理干部400余人,随着公司的不断发展,如何进一步提升管理层之间的沟通,加强日常办公文件审批与传达的问题逐步提上日程。前期也使用过其他第三方的软件与“OA”系统,但是收效甚微,在一个偶然的机会接触到了企微云平台,于是抱着试试的心态,申请了公众号并绑定试运行。
        2015年7月接入企微平台,通过近半年的摸索与实践,目前已经与公司运营逐步对接,各项应用也在逐步完善,因为这个平台不需要独立的应用,不用专门的员工维护,在微信中就可以将日常工作部署完成,所以可以在公司内部大面积推行使用,员工也非常认可这种工作方式,使公司内部工作的传达得到了极大地提升,感谢企微平台全体员工的辛苦付出与努力!

应用场景


一、企业通知:高效传达行业及公司通知

       因行业的特殊性,我公司员工实行派驻式管理,分布于北京、天津、河北、西安、郑州、杭州,长沙等多个城市,日常工作通知通报传达的时效性与及时性是我公司面临的巨大挑战,在没有应用企微之前,主要是通过移动的飞信短信、微信群、邮件等方式进行通知,耗时耗力,无法及时有效传达;在应用企微之后,公司可以实时传递会议精神与文件,并且可以查看有多少人未及时查看,文件资料也可以实时传达,极大地解决了我公司急需解决的问题与困扰,这一点必须点赞!

场景展示:

二、超级表单:万能利器,规范企业流程,优化运营流程

       因为行业监管单位众多,日常需报送的资料信息繁重,在未使用企微之前多为短信上报、微信上报、邮箱上报。因为渠道不同无法规范统一的格式与流程;在使用企微云平台的“超级表单”应用后,实现了资料报送统一化、文件处理批量化,极大促进了公司日常办公的简单化、无纸化。在工作协同方面得到了极大地提升,有效助力了公司的发展!
 

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三、请假出差:工作请假实时提醒,外勤出差一目了然

       因我公司客户单位泛区区域分散,公司无法实时掌握员工请假与出差的实际情况,在未使用企微之前,公司主要以电话请假、出差电话汇报或短信汇报为主,无法有效统计员工的请假次数与销假状态,通过企微的“请假出差”应用,有效解决了公司目前急需解决的问题,极大的优化了公司内部的工作流程,为公司下步的发展打下了坚实的组织基础!
 

场景展示:

应用价值小结

      我公司通过企微的各项应用,优化了公司管理流程,创新了公司组织沟通方式,节约了大量的办公成本,提高了公司的办公效率,特别是以超级表单、通知公告、请假出差为代表的务实性应用,极大促进并优化了公司消息的上传下达与流程管理!其他类似考勤的应用也十分方便,非常感谢企微平台,通过创新式应用模式帮助我公司从原始的运营模式成功转型进入了互联网移动办公的时代!
 

 


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