广西科潮实业投资有限责任公司

2017-07-07 18:25

 

“ 给领导介绍企微移动办公平台时,领导还是比较赞同这种方便实用的办公方式的,但领导过于担心信息安全问题,后来我通过咨询企微客服、QQ群技术支持和查看企微官网关于信息安全方面信息,给领导介绍后就同意实施了,现在同事们用得都不亦乐乎了。感谢企微带给我们全新的办公时代。”

—— 广西科潮实业投资有限责任公司

 

案例背景


       广西科潮公司始建于2006年3月15日,集团公司于2009年开始筹建,9年多来经过员工团队的共同努力奉献创业,现已拥有广西罗城科潮基业科技发展有限公司等6个独立法人公司,并与越南大越有限责任公司、越南广义农副产品加工有限公司两家企业合作投资经营食用酒精生产项目及二氧化碳回收项目,控股资产达到1亿元人民币。
       选择企微前,领导发现现阶段还使用电话和传真的传统方式办公相当落后,严重影响公司的办公效率,要求公司IT工作人员快速找到一种即方便又领先的办公方式。为顺应时代潮流我们开通了微信企业号,而办公应用当然选择腾讯合作伙伴:企微云平台。经过安装、调试、培训、实施等阶段后正式上线使用,现在大家用得不亦乐乎!感谢道一的企微云平台,把我们公司从传统的办公模式跨过PC直接用手机移动办公了。
       企微带给我们公司的价值主要体现在以下几点:
 

应用场景


一、通知公告:微信代替电话通知、代替手机电子账单纸质工资条

       以前我们公司有通知或者发放工资基本上都是靠口头和电话通知,或者张贴公告在公司门口,这种传统的通知方式不但浪费大量人力物力而且时效性非常差,有些同事过后又忘记通知内容,甚至发放的工资都不知道。
       自从我公司用上企微后这些困难就马上得到解决了,通知带保密功能且时效性非常棒,公告一经发布每个人都同时收到信息提醒,还可以知道哪位同事已查看通知,没有看到通知的可一键提醒查看。通知公告保存历史记录可随时查看,工资信息查看后还支持销毁,这种方式既安全又相当人性化,相信能解决绝大部分公司的类似问题。希望越来越多的公司用上企微办公平台,大家都为公司节约成本,节约纸张,为环保作贡献。

场景展示:

二、考勤打卡:移动考勤随时打卡,位置定位,备注说明

       之前我们公司上班是不用打卡的,原因是公司员工外出办事比较多,如果每天上下班都需要回公司打卡的话会影响外出办公的效率和成效。
       现在用上了企微的考勤打卡,只设定签到时间,不设定签到范围,可以在任何地方签到了,如果有特殊情况还可以备注说明原因,每个部门还可以按自己部门特点设置上班规则,后台导出、打印考勤表都可以让领导了解到员工的实时动态。

场景展示:

三、调查问卷:报餐统计、意见统计

       公司有饭堂管中餐和晚餐,由于公司外出办事的工作人员比较多,流动性较强,每天的报餐做饭都是个老大难问题,行政部工作人员每到报餐时间就要跑一趟公司每个部门进行询问吃饭人数,有些人还要打电话逐个询问,然后再统计大概汇报一个数给饭堂阿姨,经常出现饭菜过剩或不够的情况。
       现在用上企微的调查问卷后,报餐问题就变成了大家每天最喜欢使用的应用,行政部每天给人定时发送报餐,每个人自己收到信息提醒后轻松地选择一下是否回公司吃饭就可以了,饭堂工作人员在手机端就直接可以查看吃饭人数和具体的人员姓名,现在做出来的饭菜都比较适合再也没有不够吃或剩下很多的现象了。感谢企微为我们的工作和生活带来改变,也为社会创造价值!

场景展示:

四、企业活动:参加活动人数和姓名一目了然

       公司以前举行活动都是打电话询问:“某月某日有xx活动是否参加?”还要分别叫下面分公司统计姓名、人数过来,整个过程要完成要两天时间,还有部分人员暂时还不确定是否能参加活动的。
       自从把企微的“企业活动”应用到公司办公后,活动就变得很轻松、很活跃了。活动负责人发布活动至所有人或某个分公司,设定好报名截止时间,时间截止前还会通知提醒,给予足够时间给大家考虑。大家还可以查看谁报名参加活动,有些人看到领导或心上人参加活动就随从一起报名了。活动报名里大家还可以留言讨论,为活动预热、出建议。现在每次参加活动的比以前多了很多,大家欢喜,领导更欢喜!

场景展示:

五、社区论坛:建立企业文化,凝聚团队力量

       以前公司有一些好的活动话题、会议话题、新闻内容、公司制度改进讨论等都只是通过QQ或微信分享的方式来传播查看,不方便留言到话题里,也不方便查看统计。
       现在有了企微的社区论坛再配上调查问卷的使用,公司完全建立了自己特色的企业文化,在论坛里大家可以集思广益、畅谈已见。现在公司每个人有好的话题都分享到论坛里来了,比如说某人生日会、公司活动后留念、公司或部门发展计划讨论等等。在这分享、讨论的过程,其实是在逐渐建立自己企业文化的过程,这个过程中也不断地增强了同事间的感情,从而凝聚了整个团队的力量。感谢企微带给我们这么给力的分享平台。

场景展示:

应用价值小结

      非常感谢企微,我们觉得不单单是带给我们公司的改变,为企业省时省力省钱,还为全人类社会节约工作和生活成本,为环保带来出一份力。我们公司自从使用企微以来省去大量不必要的工作,使工作变成更加轻松、快乐,仿佛是生活中的一部分了,每个人都乐在其中。我们会一直坚持使用企微的应用,不管以后是否收费,因为企微是真正为我们每一家企业着想而存在的,而且让我们看到企微在不断改进,不断更新成长中,我相信将来会越来越多的企业加入企微中来。
 

 


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