道一为正太合赢企业号提供技术支持丨制造业案例

2016-03-09 12:17

 

“ 道一应用软件,操作方便,通俗易懂,自从使用后,大大提高了公司的办公效率。且使公司显得时尚前沿,与时俱进。”

—— 东莞市正太合赢自动化设备有限公司

 

案例背景


       东莞市正太合赢自动化设备有限公司(以下简称:正太合赢),2009年5月成立于广东省东莞市,是一家大型自动化设备研发制造企业集团。主要从事制罐全自动设备生产线,电热水器全自动设备生产线,玻璃胶分装包装设备生产线,安全立网成型机等专业领域和非标领域的自动化设备研发,生产,销售,售后服务,系统集成,整厂自动化设备整体配置和解决方案等。
       集团公司组织架构略显复杂,设备产品的安装调试,售后服务等工作经常需要一批工人外出,公司也需要了解在外出差人员的工作情况。公司先前安装有PC端的ERP软件和OA软件,但是这些软件对网络和服务器要求比较高,而且经常出问题,审批也比较麻烦。后来公司下载了口袋助理移动办公软件。但口袋助理是个APP,需要下载到手机上,还需从APP这个端口进去,体验两天,很是繁琐。再后来公司运行微信公众号的时候,发现了有微信企业号,便进行注册。通过添加第三方应用软件,发现并选择了道一。道一名字好记,功能齐全,经过一段时间的使用,发现道一不仅适合办公室人员和车间人员,总裁和总经理也可以随时随地审批单据,既提高了效率,节省纸张,还方便统计整理。
       现在,公司已经强制让员工使用移动办公来替代传统的办公方式。道一应用,简单易操作,还很方便,服务也比较好。使用微信端口收发信息,易接受、容易上手。
 

应用场景


一、超级表单应用:省时高效,节约环保

       公司以前的很多单据都需要手工填写后拿给相关的上级领导审批,再提交给行政人事存档。不但耗时,而且有时上级不在,审批不及时。自从有了企业号和道一以后,所有外出申请单、请假单、车辆使用单等都可以在手机端完成,而且大多数可以直接勾选,让上级审批,并抄送给其他相关人。通过微信来提醒,随时了解单据的审批情况。也方便上级直接知道出勤情况。还有,道一有很多常用的单据模版,可以直接拿过来应用,非常方便。单据下面还可以进行批注,节约纸张,低碳环保。

场景展示:

二、会议助手应用:高效召开会议,反馈及时省时

       公司平常有很多会议。周例会,项目立项会,沟通协调会,培训等。每次会议都需要一一通知参会人,有时候是局部性的会议,将会议通知发到工作群里,又影响了不需要开会的人和一些重要保密的会议。 有时候网络通知到,没人反馈,需要一一打电话核实,整个过程效率很缓慢。会议室有限,有时不同部门会议召开,造成会议室拥挤扎堆,分配不过来。
       现在用了道一的会议助手功能,发布会议通知,可以选择参会人。及时看到参会人的反馈情况,还可以设置会议提前提醒,让参会人通过手机会议签到。还可以在下方对会议进行评论。准备的会议资料可以提前发送。会议室和开会时间可以自行选择,避免冲突。大大提高会议效率,现在同事用得爱不释手!

场景展示:

三、问卷调查应用:统计结果一目了然,低碳环保。

       公司中有很多的方案草案需要群策群力,听取员工的建议,进行问卷调查。以往的问卷调查浪费纸张,效率低下,人工统计繁琐。现在企业号了用了道一的问卷调查功能,随时可以查看投票的结果,投票的比例,便于统计。十分方便。除了此外,企业活动,新闻公告,移动CRM等功能也是公司常用的。大大提高办公效率。

场景展示:

应用价值小结

      公司通过道一应用的使用,大大提高了办公效率,启了移动办公新的台阶!公司非常支持和鼓励继续加强加深移动办公软件的应用和培训工作,不断发掘更多新的强大功能,更好运用到企业中去,为企业服务! 道一虽然是各个移动应用软件的佼佼者,功能全面,操作简便。但是也需要不断创新, 祝道一软件永远保持领先地位!
 

 


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