浙江申通汽车有限公司

2017-02-10 16:53

 

“ 企微的发展是时代的趋势,帮助企业进行移动化办公服务,与时俱进,管理创新。”

—— 浙江申通汽车有限公司

 

案例背景


       浙江申通汽车有限公司是世界500强浙江物产旗下元通汽车成员企业,注册资本3000万元,位于杭州市绍兴路402号,公司成员遍及杭州、金华、嘉兴、舟山、嵊州、永康、衢州等地,作为浙江省内首家别克4S店,致力于创新驱动、勇于实践,目前使用企微进行公司自动化办公,员工积极性强,参与度较高,通过线上线下的互动交流,极大提升了公司内部管理的运转效率。
       浙江申通别克和企微携手提升效率,覆盖以下四个方面:
 

应用场景


一、超级表单:摆脱日常的考勤烦杂工作

       以前公司员工的请假、外出、补考勤等都是通过纸质,如果领导不在,签字环节就会滞后,很难做到及时闭环。同时大量的纸质表单让考勤管理员头痛不已。企微的超级表单非常棒,可以充分发挥你的想象力,制定各种所需要的表单,目前公司使用超级表单设计补考勤登记表、请假审批表、公出登记单。高效提升办公效率,摆脱日常的考勤烦杂工作。

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二、新闻公告:阅读方便,传递准确

       以前通知都是以纸质的方式张贴在公司宣传栏处,有时信息会传递不及时,现在用了企微的新闻公告,信息传达全员共享,界面简洁,编辑顺畅,还能实时查询浏览人数,简直高效极了!

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三、会议助手:高效召集会议,共享开会成果

       公司经理级每月召开经营会议,涉及到公司层、销售部、市场部、人力资源部、财务部、业务部等多个部门的共同参与,之前都是在微信上或者口头通知开会,签到的时候,点点人头。经常通知消息会被其他消息刷屏,现在使用企微的会议助手功能,就智能了!会议发起方便及时,人员参加、请假、签到情况一目了然,便于统计。同时会议纪要可点对点分享,准确及时,实现无纸化办公。

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四、通讯录:查找方便,长号短号全都有

       以前公司里找个其他部门的员工,总得问同事或麻烦人力资源部查。自从微信企业号通讯录上线后,部门分类清晰,人员的岗位职务、长号、短号等一应俱全,需要时只需点开通讯录应用,查询快捷高效,方便工作开展。

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应用价值小结

     公司目前通过企微的超级表单、新闻公告、会议助手、通讯录等应用功能,实现了办公流程的优化,提高了公司的办公效率,使用中员工参与度高,后期我们将通过企微启用更多实用的办公功能,再次感谢企微为高效办公所做出的贡献!
 

 


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