广州吉兆餐饮有限公司

2015-10-22 17:46

 

“ 刚开始使用时,很多伙伴都觉得很麻烦,都没去研究怎么用,之后公司重视,通过公司开课培训,现在已有600多位伙伴在使用,办公效率大大提高,吉兆走上了方便、快捷的手机办公时代。”

—— 广州吉兆餐饮有限公司

 

案例背景


        吉兆餐饮公司创建于2009年11月,寿司为主的特色餐饮美食。现已在广州、深圳、佛山拥有多家直营连锁店,是广州餐饮业知名连锁品牌。
         截止2015年7月,吉兆已成立了一个集团化公司,6个子项目,8家控股子公司,吉兆在广东省内已有相当的知名度和影响力。为了追求新潮的办公理念,我们选择了道一云——方便、快捷的手机办公软件,吉兆于2015年8月引入道一,到现在已经有600多位伙伴在使用。
         道一给吉兆带来的价值主要体现在以下几个方面:

 

应用场景


一、同事社区:将吉兆的价值观发挥得淋漓尽致

         吉兆的价值观是分享、正能量、快乐、协同、平等。没用道一之前,伙伴们的交流都是以单店为主,很少与其他门店的伙伴交流,导致了坐井观天的现象。自从用了道一,伙伴们可以在同事社区分享正能量、分享自己的工作经验、分享餐厅的闪光点,从而形成了伙伴相互学习、相互鼓励、相互影响、相互成长的景象,展现出餐厅的活力朝气,目前每天同事社区分享超过60条,每天的阅读量达到1500多人次,9月1日正式使用道一至今同事社区共发出应用1600多条。相信未来的同事社区会更加热闹 。

场景展示:

二、超级表单:方便快捷的手机移动办公

         超级表单,主要应用于企业内部的数据收集、移动审批功能,它不同于之前的办公方式,之前是一堆纸质表格,层层审批,非常费时,效率低下。现使用道一后,表单分类清晰,且只要在后台设置审批流程,相关人员填写表单后,只需要选择相应部门,就可以实现审批流程自动流转,填写人员也不会因为选错审批人导致表单无法完成审批。表单填写人递交表单后,负责人、相关人会立即收到审批提醒,审批人只需要用手机就可以随时随地、轻松完成审批工作,高效办公,道一大大提高了企业办公效率。

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三、移动报销:跨城市连锁企业报销也方便

         以往的报销单都是每周集中到总部报销,纸质报销单数量繁多,容易丢失,且因为吉兆子公司较多、部门复杂、再加上20多家连锁店,审批流程相当繁杂,造成诸多不便。公司引进道一后,通过道一移动报销应用改变了之前的状况,吉兆采取固定流程审批,制单人只需在手机端填写,并选择所在部门的审批流程(无须再选负责人及相关人),审批人就能在第一时间收到审批提醒并处理,准确率非常高。将公司出纳设置为相关人,审批结束后员工会立即收到已审批提醒,提高了转账效率。手机端审批的移动报销方便了跨城市的连锁企业,无论身处何地,员工都可轻松报销。

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四、移动外勤:拒绝定位作假,轻松导出考勤数据

         以往的外出办公都是直接微信发位置定位签到的,然而这种方式具有作假的可能性,而对于人事部一条一条信息的翻找位置定位也是一个不小的工作量,使用道一移动外勤应用后,由于位置定位是不可修改的,且可以要求签到人签到时@上级及人事部负责人,不仅真实度在提升,也大大减轻了人事部工作量。移动外勤应用还会对个人的位置进行保存,人事部只要在道一后台将相关信息导出到Excel表格,统计非常简易高效。

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五、新闻公告:重要消息发布、自动发送员工生日祝福

         “新闻公告”所发布的信息一般都比较重要、正式,在新闻公告应用可以查阅“已查看及评论”的人员具体信息,方便了解员工对公司重要信息的重视程度,方便提醒未查阅人员及时查看。在道一通讯录录入人员生日详情,然后在后台设置生日提醒,员工在生日当天可收到企业号自动推送的生日祝福,会有很多人送上祝福,大大地提高了员工的归属感。

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六、知识百科:移动书库,及时答疑

         上传公司基本制度、学习资料等,方便伙伴们去下载阅读,相当于一个移动书库。对相关知识设置负责人,还可以进行在线问答,当有小伙伴提问时,负责人会第一时间收到问答提醒,让所有问题都及时解决,提高伙伴们的互动知识阅历。

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         除此之外,吉兆还在使用的应用有:工作日志、任务分派、会议助手、同事群聊、问卷调查、拿快递等。
 

应用价值小结

    引入道一后,通过道一的各种应用结合到公司日常运作,使办公更方便、更快捷,符合公司新潮的办公理念,无时无刻、身在何处都可以办公,效率大大提高。道一技术管理全天在线,所有的操作问题疑难杂症都能及时解决或被记录到愿望池!道一,值得推荐使用的移动办公应用平台,更适合多子公司、连锁经营公司模式!!!
 

 


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