青岛啤酒华南营销有限公司

2015-07-28 11:08

 

“公司注册了企业号,但我们需要一些个性化服务,此时企微的出现帮助我们企业很好的使用企业号,再次感谢企微!”

——青岛啤酒华南营销有限公司


行业:快速消费品
用途:现场营销活动监控、移动考勤、销售数据采集、公司新闻发布、会议签到等



案例背景


        青岛啤酒是中国唯一入选的世界级啤酒品牌,也是世界500强。青岛啤酒远销美国、日本、德国、法国、英国、意大利、加拿大、巴西、墨西哥等世界71个国家和地区,居中国啤酒出口量首位,占到中国啤酒出口量的50%以上。青岛啤酒以顾客价值为导向,立志成为拥有全球影响力品牌的国际化大公司。公司不断创新,从线上线下加强消费者互动体验,在执行线下活动时,发现线下活动执行反馈慢、收集活动销售数据不够准确、无法快速核销活动费用,区域跨度大、表格数据收集流转慢等一系列问题阻碍了企业的发展,所以青岛啤酒使用企微进行公司自动化办公,极大的提高了公司的效率。


 

应用场景


青岛啤酒和企微携手提升效率,覆盖以下五个方面:


超级表单,极大提高企业办公效率


常见问题:
  公司跨区域活动报表收集慢,周、月数据总结不及时,费用兑现迟缓;

解决方案:
  使用企微超级表单应用,创建社区推广评估表收集活动数据,很好的监控到了活动现场,后期数据处理反馈速度快,减少员工的工作量。
   (具体步骤如下图)

优点:优化了活动数据流程,加快数据传递速度;很好的监控了活动现场;
   管理后台可直接导出报表,员工可快速整理数据,工作效率提高;
           功能强大,可以自定义菜单,设置自己想要的项目表格名称。

 


发起企业活动,统计报名人数速度快


常见问题:
  员工数量多,企业举办活动时收集参加人数和意见耗时长,效率低;

解决方案:
  使用企微企业活动应用,组织者在企微平台发起活动,相关通知到的人员微信收到活动通知,点击是否参加即可,有意见都可以直接反馈;
  (具体步骤如下图)

优点:活动组织效率高,减少组织者工作量;
   统计意见效率高,不会消耗员工时间。



移动外勤,实施监控活动现场


常见问题:
  公司举办跨区域活动时,无法判断工作人员是否准时到位;

解决方案:
  使用企微移动外勤应用,员工到达活动现场进行签到,及时的反馈了现场活动情况,跟踪员工工作情况;
      (具体步骤如下图)

优点:实时掌握活动人员到位及活动进展情况,带定位功能;
   可在后台提取报表数据作为活动人员外勤激励的依据。



新闻公告,阅读方便,传递准确


常见问题:
  公司员工数量多,消息通知往往有所遗漏;

解决方案:
  使用企微新闻公告应用,企业发布消息准确,员工阅读信息方便及时。
      (具体步骤如下图)

优点:企业发布消息准确,员工阅读信息方便及时;
   可及时统计阅读人数;



会议助手,快速预订会议室


常见问题:
  会议室空闲时间不定,经常要开会了却找不到会议室,导致会议延迟;

解决方案:
  使用企微会议助手应用,快速预订会议室,精准快速的通知参与会议的员工,员工可直接请假或签到。
      (具体步骤如下图)

优点:会议通知精准方便;
   可快速统计与会的员工人数,请假的人数,及签到情况统计。


 

应用价值小结

  公司使用企微的超级表单应用,快速准确的收集了活动销售数据、快速核销活动费用等,移动外勤帮助了企业监督员工的签到情况,企业活动、会议助手、新闻公告等应用都大大的提高了公司的办公效率。公司使用了2个月,员工支持度很高,领导评价也高,将会推进总公司的使用。再次感谢企微!

 



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