【实录】企微大讲堂第五期:微信考勤实战大讲堂

2016-03-31 11:59

1月20日,2016年首场企微大讲堂顺利举行。不知不觉,企微大讲堂系列讲座已经走到了第五期。昨晚讲座以微信考勤这一应用为讲解内容,Tina老师详细地讲解了微信考勤的使用方法和使用技巧。讲座干货满满,众多微友在线收听,热情互动。现在为了方便大家查阅并与昨晚错过讲座的朋友分享,小编整理出讲座精华实录,和大家共享。

 

 

嘉宾介绍

 

微信考勤作为移动互联时代的产物,很多用户使用,尤其是有很多办公地点或办公地点不固定的单位,但同时也有很多用户在设置考勤规则时觉得复杂,遇到一些障碍。今晚,我们特别有请企微云平台金牌顾问Tina来为大家专门介绍企微强大的微信考勤,看企微如何颠覆传统考勤方式,开启微信移动办公新时代。

Tina老师,企微云平台金牌顾问,微信考勤专家,二级人力资源管理师。

 

主题:微信考勤实战大讲堂|只需45分钟,与传统考勤说再见

 

 

 
本实录分为四部分。Part1:传统考勤PK微信考勤。Part2:如何快速使用上微信考勤应用。Part3:微信考勤使用场景和延伸技巧。Part4:精选问答。


 

Part1. 传统考勤PK微信考勤
 

1.1
考勤机发展史

 

传统的考勤机以打卡机、感应打卡机、指纹打卡机和人脸识别考勤机为主。随着技术的发展,考勤机的精准度不断提高,价格也越来越高。但是一些问题仍然无法解决,一个是硬件的维护工作繁琐、二是代打卡无法杜绝、三是多办公地点布置成本高。
 

 

 

1.2
微信考勤的优势

 

微信考勤:目前微信用户已有六亿之多,企业使用微信考勤,不必要求员工再另装APP,这样员工自己操作就简便多了,也不容易出现代打卡的情况。数据都存储在管理后台,支持一键导出,一目了然,大大减少了公司前期投入的设备成本和后期的维修成本,企业投入近乎零成本。
 

很多用户用了微信考勤之后都跟我们反馈微信考勤的方便之处。每天早上都会收到微信的考勤提醒,顺手打个卡,再也不用担心忘记打卡。另外有时候路上遇到突发情况,也可以签到,现场拍照备注一下情况,迟到也能解释得清楚。

除此之外,我们的微信考勤还和请假出差的应用关联起来,如果请假了考勤记录会自动显示已请假。这更方便管理员的管理哦。如果你的公司考勤较为严格,可以后台设置开启【只允许拍照上传】和添加水印按钮,如果需要精准定位,可以考虑企微推出的考勤轮设备进行考勤签到。

 

1.3
敬请期待微信考勤新功能

 

目前微信考勤已经服务了大多数企业,我们也在完善中,后期会不断的进行版本迭代,大家可以期待以下几点功能:

1.员工应用端考勤记录以日历的形式来展现

2.企微-管理后台-统计-报表-更加完善

3.与【移动外勤】应用数据相关联

企业号如何快速摇一摇签到,点我了解
 

扫一扫购买考勤轮:

 

Part2. 如何快速使用上微信考勤应用
 

前面我们说了微信考勤应用如此多优点,那怎么使用上微信考勤应用呢,其实,非常简单,只需要三步,首先根据企业的实际需要来设置好考勤规则,然后员工每天就就可以在微信上考勤打卡,最后管理员每月导出统计结果进行处理即可。
 

2.1
设置考勤规则

 

2.1.1如何新建简单的考勤规则

大部分公司是朝九晚六,那我们就按照这样来设置演示:

下图是一个朝九晚六的企业的配置范例
 

首先:【位置考勤】输入公司的大厦名称,以下拉框的位置为准

然后:【每天新考勤时间】设置为凌晨5点,每天凌晨5点就会进入新的一天考勤,这样避免早到的员工,在进行签到时使用的是昨天的考勤,否则会导致数据混乱

其次:【时间段】朝九晚六,设置好签到时间为9点,签退时间为18点

再次:【考勤月度范围】月度考勤数据是从当月1号到当月月尾,只需选择「1号至当月31号」

还有:【目标对象】选择好该考勤是针对哪个部门,若是全公司,选择「所有人」

最后保存就完成了。

 

2.1.2了解相关名词解释,结合公司实际情况分析
 

大家可以看到这个图上面标记的名词,我们一个个来给大家介绍

1.【位置考勤】按企业的所在区域灵活调整,设置的考勤地点以下拉框的位置为准,考勤范围可以根据你的需求来设置

2.【IP考勤】企业有固定IP就可以使用

3.【摇一摇考勤】想更加精准定位,建议结合设备使用该功能

4.【弹性工作时长】只要考勤打卡的总时长大于等于设置的工作时长,就会正常

5.【每天新考勤时间】新的考勤时间需要设置成比每天最早到的员工签到时间要早

6.【时间段】根据人员需要打卡的次数,或者具体的时间范围来设置。若存在多班次,两两班次间有交叉点,建议先整理好,取个平衡点

若有多次的时间段打卡,要注意设置:第二个时间段的「签到」时间必须比第一个时间段的「签退」时间要晚,例如第一个「签退」为12点,那么第二个「签到」只能在12点后,13点,14点均可,但不能填写11点

7.【限制时间】是指,允许打卡的时间段

8.【考勤月度范围】是指,每个月考勤的周期,若当月25号开始算新考勤,那么就可以选择25号至次月24号

9.【工作日设置】按照公司规章制度来设置好工作日、排除日期、增加日期即可

10.【目标对象】选择好该考勤是针对哪个部门而设置的

了解清楚以上名词后,可开始对自己公司的具体场景情况进行进一步分析。

 

2.2
员工手机考勤

 

员工手机端【通知页面-打卡页面-备注页面】

员工在手机端打开【微信考勤】应用,打开「今日考勤」,选择好规则,即可打卡
 

突发情况:若遇上突发情况,员工可以在备注里面上传相关图片,图片右下角会有上传时的水印,选择好负责人,提交后,负责人会在应用端收到通知消息。

温馨提示:微信电脑PC端、企微个人网页版是不能打卡。

 

2.3
后台考勤统计

 

1.考勤列表显示「异常」,考勤异常分成四种:

①只有签到没有签退,或是,没有签到只有签退,二缺一

②迟到或早退

③考勤地理位置偏离

④系统获取的前一天未考勤数据,例如那天员工并没有打卡考勤

管理员核实好以上4种情况即可

2.请假和加班:

【请假】:在当天新考勤前,请假单已审批的,考勤记录会显示「已请假」

【加班】:若员工在非工作日打卡,考勤记录会显示「加班」

3.未考勤和补录数据

若员工当天忘记打卡考勤,可以告知公司负责考勤的管理员,管理员可以统计好后,次日再补录考勤数据

4.数据管理

后台可以搜索、删除、导出

要注意的是:分管不能看到其他分管建立的考勤规则,只有超管可见全部分管所建立的考勤规则,正所谓“谁创建,谁管理”

 

Part3. 微信考勤使用场景和延伸技巧

 

3.1
考勤时间一致(场景1)

 

场景描述:我们总部在广州,其他省份有办事处,上班的时间是一样的,但是我们想定位考勤,应该如何设置?

这个场景有两方式:

方式1:设置多个考勤规则

规则名称可以按照地区划分,设置好一个考勤规则后,复制相同的规则,针对性地一一修改其【规则名称】、【位置考勤】、【目标对象】。

方式2:设置一个考勤规则,借助考勤轮进行精准定位考勤

前提是企业号必须是认证号,且开通了【摇一摇周边】服务,有多个考勤轮设备。

设置好规则名称,无需设置【位置考勤】,开启【摇一摇考勤】按钮,设置好【限制时间】,【目标对象】选择所有人。

 

3.2
考勤时间不一致

 

3.2.1场景2

场景描述:我们公司有早晚班,分不同时间段的考勤时间,应该如何设置?

这个情况可以设置两个考勤规则,分为早班规则和晚班规则。

分别设置好【时间段】,员工在上班打卡前,选择自己当前班次的考勤规则;管理员后期导出数据后,将其整理汇总,筛选就可以了。

3.2.2场景3

场景描述:我们公司有早晚班,分不同时间段的考勤时间,每个班次的时间都是上8个小时,应该如何设置?

这个的话,需要设置一个考勤规则,分多个时间段,开启【弹性工作时长】按钮

前提是设置了几个签到/签退,员工就要打卡几次,只要打卡的时间段叠加大于弹性工作时间就算正常。

其方法很简单,设置好规则名称,若地点一致,可设置【位置考勤】,开启【弹性工作时长】按钮,设置好时长,【目标对象】选择所有人。

 

3.3
考勤轮作用介绍

 

企业号如何快速摇一摇签到?点我了解

【微信智能考勤轮】是企微基iBeacon微定位技术、配合云应用推出的智能硬件,实现更加精确的定位签到。

前面场景中,我们有提到结合【考勤轮】设备进行精准定位,但企业号对【摇一摇周边】也有一定的要求:

1.需要是认证的企业号

2.开通[摇一摇周边]服务

3.安卓手机系统4.3以上,蓝牙版本4.0;苹果4s以上

4.微信版本:6.1以上
 

配置流程很简单,只需四步走,获取设备识别码-配置设备-配置页面-手机摇一摇即可。

 

Part4. 精选问答
 

问题1.如何让员工能够便捷的打卡,同时又能避免员工钻空子?
 

:你所说的问题分成2种情况,1.如何便捷打卡:安卓机可以将【微信考勤】应用进行:置顶、添加到桌面操作;苹果机可以将企业号和应用进行:置顶操作;至于避免员工作弊:如果企业管理要做到非常严格,建议使用固定IP,或者结合企微考勤轮硬件设备进行更加精准的定位考勤,并结合公司的规章制度,单纯靠手机和软件很难完美解决的。

 

问题2.如果早上忘记打卡,下午打的上午的考勤,第二天打的前一天下午的考勤如何处理?
 

答:这样的情况就是设置出现了问题,首先是【每天新考勤时间】没有设置好,打开页面会显示是昨天的考勤信息;其次设置好【时间段】,这样就不会让员工打错卡;最后建议公司开展相关的培训,这样也能大大降低员工的失误率。

 

问题3.出差管理不清晰,用移动外勤管理的话,没有出差审批,而且没有和考勤应用打通数据;用请假出差管理的话,考勤时显示请假,请假和出差的概念可不一样的。
 

答:是的,我们【微信考勤】应用是和【请假出差】应用数据打通了,请假单在审批后,次日的数据会显示【已请假】;出差管理这块,目前是显示【请假】,后期我们会优化,也在计划和【移动外勤】数据相打通。

 

问题4.施工单位项目很多是在野外,不知道具体地点,所以设置考勤位置不太好弄,可否增加个获取微信定位的坐标功能,并能输入坐标来设置考勤位置?
 

答:这种情况,建议结合考勤轮设备进行精准定位,时间段相同的话,可以共用一个考勤规则,备注中也可以拍照或填写文字进行具体说明。

 

阅读往期讲座回顾完整版请点击以下链接

【第一期】颠覆传统办公,企业号创企业高效

 【第二期】企微在企业内部推广及业务结合之道

【第三期】移动办公提升学校效率

    【第四期】零基础快速入门企微云平台
【第五期
】微信考勤实战
【第六期】超级表单实战
【第七期】会议助手实战

 

 活动回顾到此结束,非常感谢大家对于企微云平台的支持!
我们下一次企微大讲堂再见!

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