在进行汇报时，需要提交的负责人、相关人可能每次都是这些人，或者人员特别多，每一次提交选人都要花费不少的时间。

其实道一云早就有了省事的办法。那就是“常用群组”这个强大的功能。 下面就来掌握下此简单实用的小窍门吧。

一、流程

二、手机端使用步骤说明

在【通讯录】应用中设置“常用群组”

1、在手机端，通讯录应用中， 选择“我的资料-常用群组”

2、新建常用群组，输入群组名称。“默认为负责人”、“默认为相关人”，为关闭，如果选中打开，则会出现在相对应的申请单中的负责人/相关人中。

在应用中使用“常用群组”

当设置好“常用群组”时，在“工作汇报、请假申请、移动审批”这三个应用中

1、如果已设置“默认为负责人/相关人”，则在相关的应用中，会自动出现已设置好的“默认负责人”或默认“相关人”

2、如果没有设置“默认为负责人/相关人”，点击应用中的“负责人”或是“相关人”，跳转至选人页面，选择想要的“常用联系人群组”，即会出现已设置好的相关群组中的人员，在【确定】按钮时同时会出现一共有多少人，点击【确定】按钮即可。

3、还可以继续添加或是删除相关的人员，点击头像中的+或是-的图标可以实现加或减人；

好了，轻松创建“常用群组”后，就快使用此功能啦～